Garder une trace des présences est une tâche importante pour de nombreuses organisations et groupes. Que ce soit pour les écoles, les clubs ou les entreprises, savoir qui est présent est une information vitale. Heureusement, les modèles de feuilles de présence Google Sheets facilitent cette tâche. Avec les modèles de feuilles de présence Google Sheets, vous pouvez rapidement mettre en place une feuille de calcul pour enregistrer les données de présence lors de tout événement ou réunion. Ce qui est incroyable avec l’utilisation des modèles de feuilles de présence Google Sheets, c’est qu’ils sont personnalisables, conviviaux et s’intègrent parfaitement avec d’autres services Google.
Dans cet article, nous explorerons les avantages d’utiliser les modèles de feuilles de présence Google Sheets et vous fournirons une liste des meilleurs modèles gratuits de feuilles de présence Google Sheets que vous pouvez commencer à utiliser pour suivre la présence de vos employés et étudiants.
Mais avant d’entrer dans le vif du sujet du guide d’aujourd’hui, comprenons rapidement ce qu’est un suivi de présence.
Les modèles de feuilles de présence Google Sheets : qu’est-ce que c’est ?
Dans le monde numérisé d’aujourd’hui, les feuilles de présence sur papier et les journaux de présence manuels sont obsolètes. Pour un système plus simple et plus efficace, tournez-vous vers les feuilles de calcul Google Sheets. Avec Google Sheets, vous pouvez créer des suivi de présence numériques personnalisés pour tout, des réunions d’affaires aux listes de classe.
Une feuille de calcul de suivi de présence fonctionne de manière similaire à une feuille de présence traditionnelle sur papier. Mais au lieu de perdre du temps et des ressources à imprimer, à distribuer et à classer des papiers, vos enregistrements de présence sont soigneusement organisés dans une feuille de calcul en ligne.
En tirant parti des modèles de feuilles de présence Google Sheets, vous pouvez suivre facilement et sans effort des noms, des dates, des heures et tout autre détail que vous souhaitez surveiller pour la présence des étudiants, du personnel ou des événements.
Avant de passer en revue les meilleurs modèles gratuits de feuilles de présence Google Sheets, explorons rapidement quelques avantages d’utiliser des modèles de feuilles de présence Google Sheets.
Pourquoi Google Sheets est la meilleure option pour le suivi de présence en ligne
Google Sheets offre de nombreux avantages qui en font le meilleur choix pour la création de feuilles de présence numériques. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles Google Sheets se distingue :
Grande flexibilité
Google Sheets vous permet de personnaliser votre feuille de présence comme bon vous semble. Ajoutez ou supprimez facilement des colonnes pour répondre à vos besoins. Étant donné que Sheets est un programme de feuille de calcul, il est plus flexible que d’autres logiciels de suivi de présence.
Accès partout
Vos données de présence sont stockées en toute sécurité dans le cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos feuilles depuis n’importe quel appareil, n’importe où, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Plus besoin de s’inquiéter des appareils ou des fichiers perdus.
Intégration transparente
Google Sheets s’intègre parfaitement à votre flux de travail existant. Il s’intègre facilement avec Google Classroom et d’autres services Google. Vous pouvez même configurer le marquage automatique de la présence des étudiants.
Simple et intuitif
Étant donné que de nombreux enseignants utilisent déjà Sheets ou Excel pour leurs activités quotidiennes, ils trouveront facile d’utiliser les modèles de feuilles de présence Google Sheets pour suivre la présence des étudiants. Que vous soyez doué en technologie ou non, vous devriez pouvoir vous débrouiller avec ces modèles grâce à leur conception intuitive et conviviale.
Conçu pour le partage
Les feuilles de calcul facilitent la collaboration. Grâce à la connexion au stockage Google Cloud, vous pouvez facilement partager votre feuille avec d’autres enseignants pour les modifier ou les consulter. Plus besoin d’envoyer des fichiers par e-mail.
En résumé, Google Sheets est le choix optimal pour gérer les enregistrements de présence numériquement. La flexibilité, l’accessibilité, l’intégration, la facilité d’utilisation et les capacités de partage que vous obtenez avec les modèles de feuilles de présence Google Sheets sont imbattables. Passez à Sheets pour un suivi de présence fluide et rationalisé.
Les meilleurs modèles gratuits de feuilles de présence Google Sheets
Maintenant que vous êtes familiarisé avec les modèles de feuilles de présence Google Sheets et leur fonctionnement, passons rapidement en revue quelques-uns des meilleurs modèles de feuilles de présence Google Sheets que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour suivre la présence des étudiants et des employés.
Le Tracker de Présence Ultime des Employés
Ne perdez plus une minute à suivre manuellement la présence des employés. Ce Tracker de Présence Ultime des Employés élimine les tracas liés à la gestion des enregistrements de présence.
La section “Informations sur les employés” vous permet de lister des détails tels que le nom, l’e-mail, le numéro de téléphone, le poste, le service et la date d’embauche de chaque employé dans des colonnes individuelles. Cela offre un endroit centralisé pour stocker les données pertinentes sur les employés et les enregistrements de présence.
La section “Calendrier de Présence Mensuelle” contient 31 colonnes représentant chaque jour du mois. Cela vous permet de marquer la présence, les absences, les retards et les congés quotidiennement pour l’ensemble du mois. Aucun détail n’est omis avec ce calendrier étendu.
Pour classifier les absences, la section “Répertoire des Codes” propose une liste déroulante personnalisable. Les utilisateurs peuvent sélectionner la raison de l’absence.
Enfin, la section “Récapitulatif des Absences” totalise les heures d’absence mensuelles et les classe par type en fonction des sélections du Répertoire des Codes. Cela permet aux gestionnaires d’avoir une vue d’ensemble des heures de travail perdues.
Sans tourner autour du pot, ce modèle fournit aux gestionnaires les outils nécessaires pour obtenir une visibilité sur les tendances de la présence des employés. Crawlan.com
La Feuille de Présence Mensuelle des Étudiants
Dites adieu aux dossiers de présence sur papier désorganisés. Cette Feuille de Présence Mensuelle des Étudiants simplifie la prise de présence pour toute la classe. Nous aimons que ce modèle de présence comporte plusieurs sections qui facilitent le suivi de la présence des étudiants.
La section “Noms des Étudiants” vous permet de lister chaque élève dans une colonne dédiée. Cela permet de regrouper tous les enregistrements des élèves dans une seule feuille centralisée.
Le menu déroulant “Sélectionner le Mois” permet de choisir le mois pertinent pour remplir les jours du calendrier. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin de recréer la feuille chaque mois.
Les colonnes “Jours du Calendrier” permettent d’entrer les détails de présence pour chaque jour, numéroté de 1 à 31. Avec ce calendrier étendu, vous pouvez suivre la présence quotidienne sans manquer de détails.
Pour classifier les absences, vous pouvez utiliser des codes de présence personnalisés. Grâce à cela, vous pouvez facilement indiquer les absences justifiées par rapport aux absences non justifiées.
D’un coup d’œil, ce modèle de feuille de présence Google Sheets permet aux utilisateurs de visualiser les habitudes de présence individuelles ou de toute la classe. Cela vous permet d’identifier rapidement les problèmes de présence et de prendre les mesures appropriées.
Prêt à mettre en place ce suivi de présence des étudiants ? Cliquez ici pour y accéder gratuitement.
Les Modèles de Feuilles de Présence Simplifiés sur 10 Jours
Ce modèle facile à utiliser est idéal pour les enseignants qui souhaitent une manière simple de prendre la présence au quotidien. Plus besoin de garder une trace de bouts de papier que vous devez mettre à jour chaque jour.
Ce qui est cool avec ce modèle de présence, c’est qu’il est préconstruit avec plusieurs sections qui facilitent le suivi de la présence des étudiants.
Par exemple, la section “Noms des Étudiants” répertorie chaque étudiant dans des colonnes individuelles, ce qui vous permet de regrouper tous les enregistrements ensemble.
Il y a également la colonne “Jour de la Semaine” qui offre un espace pour entrer les détails de présence pour chaque jour.
L’utilisation de ce modèle de suivi de présence vous permet d’accéder à une répartition de 10 jours, offrant suffisamment d’espace pour enregistrer au moins 2 semaines de présence étudiante.
Pour les marquages de statut, la section “Légende” comprend des codes de présence clairs :
- P – Présent
- A – Absent
- L – En retard
- EX – Absence justifiée
En résumé, ce suivi de présence permet aux utilisateurs de vérifier la présence de toute la classe ou d’étudiants individuels. De plus, vous pouvez facilement repérer les tendances et prendre les mesures appropriées.
Si votre objectif est de simplifier les routines de présence quotidienne pour vos étudiants, vous pouvez accéder gratuitement à cette feuille dès maintenant. Cliquez ici pour copier ce modèle.
La Feuille de Présence Annuelle des Employés
Gérer la présence sur une année peut être un défi sans un système complet de suivi. Ce modèle pratique donne aux gestionnaires une vue d’ensemble des habitudes de présence des employés sur 12 mois.
Le modèle comprend des colonnes dédiées aux noms des employés, aux jours de la semaine et à de nombreuses fonctionnalités de suivi. Chaque jour est codé par couleur pour représenter l’état de présence :
- Jaune : Présent
- Bleu : Congé maladie
- Orange : Congé personnel
- Orange clair : Vacances
- Rouge clair : Jour férié
Grâce à la couleur, les gestionnaires peuvent analyser les tendances d’absence en un coup d’œil. L’aperçu visuel facilite l’identification des taux d’absentéisme élevés ou des tendances pour chaque individu.
De plus, la colonne “Résumé des Employés” totalise les jours de congé, les congés maladie et autres détails pour chaque membre du personnel. Le résumé annuel offre une clarté sur les habitudes de présence.
Les fiches de présence
Pour les entreprises avec des employés sur site, suivre qui est présent au bureau tous les jours est essentiel. Cette fiche de présence pratique élimine les journaux sur papier obsolètes pour rationaliser le processus numériquement.
Le modèle contient des sections dédiées aux détails des employés, au suivi du temps et aux signatures.
La section “Détails des Employés” comporte des colonnes pour le nom, le service, le poste et l’entreprise. Cela garantit que toutes les informations d’identification nécessaires sont enregistrées.
Pour le suivi du temps, des colonnes sont prévues pour la date, l’heure d’arrivée, le début/fin du déjeuner, l’heure de départ et le total des heures.
En utilisant ce modèle, les employeurs peuvent s’assurer que les employés saisissent rapidement leurs heures de travail pour la paie et la présence.
Enfin, le modèle comprend une colonne pour les signatures. Les employés peuvent insérer une image de leur signature pour vérifier leur présence.
Avec des fonctionnalités de suivi du temps rationalisées, cette fiche de présence fait d’une pierre deux coups.
Si vous cherchez un modèle qui vous permet de suivre facilement les heures de travail des employés, ce modèle est exactement ce dont vous avez besoin. Cliquez ici pour copier ce modèle dès maintenant.
Commencez avec les modèles de feuilles de présence Google Sheets
La meilleure partie de ces modèles de feuilles de présence Google Sheets, c’est qu’il n’est pas nécessaire de consulter une bibliothèque de modèles externe – vous pouvez y accéder instantanément avec un simple clic.
Chaque aperçu de modèle contient un lien direct pour copier le modèle afin d’y accéder facilement. Il vous suffit de cliquer sur le lien et la feuille de présence sera lancée et prête à être personnalisée.
Lorsque le modèle se charge, vous pouvez le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques de suivi. La plupart des modèles comportent des sections guidées avec des cellules de substitution pour entrer vos données. Par exemple, remplacez les colonnes “Nom de l’Étudiant” par votre liste réelle de classe.
Ce qui est unique avec ces modèles de feuilles de présence Google Sheets, c’est qu’ils permettent une collaboration sans tracas. Cela signifie que vous pouvez facilement partager, visualiser ou modifier l’accès aux modèles avec d’autres enseignants, gestionnaires et employés selon les besoins.
Autre chose que nous aimons dans ces modèles, c’est que les données de présence sont stockées en toute sécurité dans le cloud, vous pouvez donc mettre à jour les enregistrements de n’importe où.
La cerise sur le gâteau, c’est qu’aucun logiciel spécial n’est requis – les outils intégrés à Sheets fournissent tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser, analyser et partager les modèles de présence.
Avec des modèles préfabriqués intuitifs et un accès basé sur le cloud, commencer ne prend qu’un clic sur les liens intégrés dans chaque aperçu de modèle.
Que ce soit pour les écoles, les bureaux ou les événements, le suivi de la présence n’a jamais été aussi rapide ou aussi facile. L’accès instantané aux modèles rend la tenue de registres rationalisée réalisable en quelques minutes.
En conclusion
Google Sheets offre une solution simple mais puissante pour le suivi des enregistrements de présence. Avec des modèles personnalisables disponibles en ligne, la rationalisation des procédures de présence n’a jamais été aussi facile.
Dans ce guide, nous avons passé en revue certains des modèles de feuilles de présence Google Sheets les plus accessibles que vous pouvez commencer à utiliser pour suivre la présence de manière globale, que ce soit pour vos étudiants, vos employés ou vos événements.
Ces modèles éliminent la corvée de la création manuelle de feuilles de calcul à partir de zéro. Il vous suffit de cliquer pour copier un modèle et de commencer à saisir vos données. C’est vraiment aussi simple que ça.
Que vous ayez besoin de suivre la présence quotidienne des étudiants, les enregistrements mensuels des employés ou des événements, ces modèles de feuilles de présence Google Sheets sur mesure fournissent tout ce dont vous avez besoin pour rendre l’ensemble du processus fluide et sans tracas.
Principales conclusions
- Accès instantané à des modèles prêts à l’emploi
- Format et sections personnalisables
- Stockage sécurisé dans le cloud
- Facilité de partage et de collaboration
- Fonctionne sur tous les appareils avec l’application Google Sheets
Le suivi de la présence ne doit pas être une corvée fastidieuse. Mettez en place un modèle de Google Sheets dès aujourd’hui pour gagner du temps et des efforts tout en conservant des registres organisés. Avec des modèles conviviaux optimisés pour votre cas d’utilisation, vous bénéficierez de tous les avantages des systèmes numérisés – aucune expertise technique requise.
En fin de compte, les modèles de feuilles de présence Google Sheets offrent le moyen le plus simple de rationaliser les activités de suivi essentielles. Réduisez le désordre des papiers et les tracas administratifs grâce à une gestion efficace et numérisée des enregistrements.
