Le meilleur moyen de commencer quelque chose est de consulter un calendrier. Que ce soit pour de fabuleuses vacances, une fête surprise d’anniversaire ou votre prochain projet, le calendrier détient toutes les réponses à vos questions de planification. Cependant, le calendrier mural est désormais obsolète, tout comme les lecteurs de cassettes et les téléphones à clapet. Il appartient désormais au passé lointain. Aujourd’hui, vous avez besoin d’un calendrier en ligne qui puisse suivre le rythme de votre emploi du temps, n’importe où, n’importe quand. Heureusement, vous pouvez gérer cela avec un calendrier Google Sheets. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour créer un calendrier dans Google Sheets et vous proposer une meilleure alternative. Bloquez votre calendrier et suivez ce tutoriel sur le calendrier Google Sheets !
Pourquoi créer un calendrier dans Google Sheets?
Soyons honnêtes, vous avez probablement un outil de calendrier préinstallé sur votre ordinateur. Ou peut-être pensez-vous qu’un simple calendrier statique fera l’affaire. Mais voici pourquoi un calendrier Google Sheets est bien meilleur que ces options par défaut :
- Facile d’accès : Google Sheets fait partie de l’ensemble Google Workspace de tout le monde.
- Modifiable : créez un calendrier personnalisé qui correspond à vos besoins uniques.
- Collaboratif : invitez les membres de votre équipe à modifier en direct.
- Gratuit : n’ayez pas à débourser un centime pour bénéficier d’un ensemble de fonctionnalités vraiment universel.
Utilisez Google Sheets pour planifier un événement, créer un calendrier de marketing de contenu et de médias sociaux, ou simplement compter les jours jusqu’à votre grand lancement. Prêt à découvrir comment exploiter tout son potentiel ? Allons-y !
Comment créer un calendrier dans Google Sheets?
Regardez, si créer un calendrier Google Sheets était très simple, vous ne seriez pas là, n’est-ce pas ? Malheureusement, c’est un processus complexe, rempli de formules, un peu comme la création d’un calendrier Excel. Mais ne vous inquiétez pas, nous l’avons simplifié en trois étapes ! Suivez le guide.
Étape 1 : Ajoutez les jours de la semaine
La première chose à faire est de créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets. Nommez votre feuille de calcul et ajoutez le titre du mois que vous allez créer. Ensuite, saisissez les jours de la semaine sur une ligne en haut, comme ceci :
(Note : Vous pouvez commencer le calendrier hebdomadaire n’importe quel jour qui vous convient).
Étape 2 : Créez le mois complet
Ajouter des dates à votre mois est super facile. Commencez par saisir « 1 » là où commence le mois, puis ajoutez la formule pour calculer automatiquement la prochaine date. Dans notre cas, puisque notre date de début se trouve dans la cellule B3, la formule à ajouter dans la cellule suivante est :
=B3+1
Copiez-collez cette formule jusqu’à la fin de la semaine (fin de la ligne). Ensuite, une fois que vous avez terminé avec une ligne, répétez le processus avec chaque ligne suivante.
Faites cela jusqu’à atteindre le dernier jour ; 28 dans ce cas.
Étape 3 : Formatez le calendrier
Maintenant que votre calendrier est prêt, vous pouvez le formater selon vos besoins de projet. Voici quelques conseils :
- Ajoutez une ligne vide pour vos notes sous chaque ligne de dates.
- Redimensionnez les cellules selon vos préférences.
- Mettez en évidence les week-ends ou les dates importantes.
- Ajoutez les couleurs de votre marque au calendrier.
Voici un conseil supplémentaire : utilisez la mise en forme conditionnelle pour changer les couleurs des cellules en fonction de la quantité ou du type de données qu’elles contiennent. Par exemple, une cellule vide peut rester blanche. Mais si elle est remplie de plusieurs événements, elle change de couleur pour indiquer un jour bloqué.
Pour ajouter davantage de mois à votre calendrier, répétez le processus dans le même onglet ou ajoutez de nouveaux onglets pour chaque nouveau mois.
PS : Si vous ne vous sentez pas à l’aise avec les lignes et les colonnes de GSheets, essayez de créer des calendriers sur un document Google. Mais nous ne le recommandons pas, car un calendrier Google Docs présente les mêmes inconvénients qu’un calendrier Google Sheets !
3 inconvénients des calendriers Google Sheets
Nous maintenons ce que nous avons dit plus tôt. Google Sheets est comme une paire de vieux jeans confortables. Ils conviennent parfaitement lorsque vous faites votre propre truc. Mais vous ne les porteriez probablement pas à une réunion importante. Voici les trois principales raisons pour lesquelles vous ne voulez pas toujours compter sur Google Sheets pour vos besoins en matière de calendrier.
1. Pas de fonctionnalités de gestion des tâches
Google Sheets est un outil fantastique pour la gestion des données, mais c’est à peu près tout. Parce que une fois que vous avez rempli votre calendrier de tâches à accomplir, qui va les exécuter ? Et comment communiquez-vous avec les membres de votre équipe ?
Vous pouvez mentionner des personnes dans les commentaires. Et le commentaire leur parviendra dans leur boîte de réception. Après quoi… vous attendez. Le suivi sera tout aussi fastidieux. Au final, vous n’aurez d’autre choix que d’utiliser un autre outil pour attribuer des tâches et communiquer avec l’équipe.
2. Automatisation limitée
Google Sheets est le paradis des codeurs. Sur une échelle allant de simple à Einstein, vous avez une formule pour chaque fonction. Mais c’est tout. Vous devez être vraiment passionné par les formules pour tirer le meilleur parti de Google Sheets, car elles sont votre seule moyen d’automatiser la feuille de calcul. Alors préparez-vous à apprendre quelques tours de magie des feuilles de calcul d’un geek de GSheets. Sans ces compétences, l’outil n’a pas vraiment d’utilité réelle.
3. Pas compatible avec d’autres outils
Enfin, à quel point Google Sheets s’intègre-t-il bien avec le reste de votre environnement de travail ? La réponse est compliquée.
Disons que vous utilisez un système d’exploitation de travail ou un outil de gestion de projet pour votre fonctionnement quotidien. Vous êtes bien si cet outil vous permet d’intégrer une feuille de calcul Google dans ses discussions et tableaux de bord.
Mais ce ne sera pas toujours le cas. Il est plus probable que vous deviez passer de Google Sheets à votre outil de gestion de projet. Consultez notre guide détaillé sur la gestion de projet avec Google pour en savoir plus.
Toutes ces raisons vous font-elles repenser les calendriers Google Sheets ? Alors vous êtes au bon endroit.
La meilleure façon de gérer votre calendrier : ClickUp
Les machines à écrire, les stylos à plume et les répertoires peuvent être démodés. Mais l’organisation ? C’est toujours tendance. Chez ClickUp, nous aimons rester à la pointe de la technologie et vous aider à organiser votre lieu de travail de manière incroyable.
Et tout commence par notre vue de calendrier impeccable. C’est l’une des nombreuses vues qui vous aident à trier et filtrer vos tâches comme vous le souhaitez. Qu’est-ce qui le rend si génial ?
Premièrement, vous n’aurez jamais à le créer vous-même. Il fait partie de votre espace de travail ClickUp, prêt à résoudre tous vos problèmes de calendrier.
La vue Calendrier vous offre une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre productivité. L’un de ses plus grands avantages est sa flexibilité. Vous décidez du niveau de données qui apparaît sur votre calendrier. Choisissez l’unité de temps que vous souhaitez afficher. Une seule journée, quatre jours, une semaine ou tout un mois. Cela vous permet d’être aussi performant dans vos tâches quotidiennes que dans vos projets à long terme.
Mais ce n’est là qu’une petite partie de ce que vous pouvez faire avec la vue Calendrier. ClickUp vous permet de créer une tâche à partir de presque n’importe où, n’importe quand. Et toutes ces tâches (si elles ont une date d’échéance) sont automatiquement ajoutées à votre calendrier complet. Il vous suffit de les déplacer pour modifier leur date de début et de fin, et vous ressentirez le pouvoir de la productivité.
Utilisez la colonne de droite pour voir les tâches non planifiées ou en retard. Modifiez également leurs dates d’échéance en les déplaçant simplement. Si vous voulez vous concentrer sur un travail approfondi, activez le mode « Moi » et affichez uniquement les tâches qui vous sont assignées.
Nous pensons que ces fonctionnalités suffisent à reléguer de nombreux outils de calendrier basiques aux oubliettes. Mais attendez, il y en a encore plus !
Vous voulez créer une nouvelle tâche dans la vue Calendrier ? Cliquez simplement sur le petit signe « + » dans n’importe quelle case de date. Ajoutez un nom, un résumé, une date d’échéance, et même un niveau de priorité pour la tâche. Une fois ajoutée, cliquez sur la tâche pour ajouter tous les autres détails nécessaires.
Et si vous souhaitez emporter votre calendrier partout, vous avez de la chance ! La vue Calendrier de ClickUp est également disponible dans l’application mobile, ce qui facilite encore plus votre organisation.
C’est vrai. Planifiez, organisez et visualisez toutes vos tâches directement sur votre téléphone. Sur l’application mobile de ClickUp, vous pouvez choisir de filtrer votre vue Calendrier par jour, semaine, semaine de travail (du lundi au vendredi uniquement), mois ou horaire (agencement continu sur plusieurs jours). Et ne vous inquiétez pas, toutes les nouvelles vues Calendrier que vous créez sur mobile apparaîtront également sur le web.
Mais une application de calendrier avec un aspect vide peut être assez intimidante, n’est-ce pas ? Ne vous inquiétez pas. Vous n’avez pas besoin de copier-coller manuellement chaque événement de votre autre calendrier. Il vous suffit d’intégrer votre calendrier Google personnel, votre calendrier Outlook ou votre calendrier Apple, et tous vos événements apparaîtront.
Pour être honnête, nous en sommes encore qu’au début de tout ce que ClickUp a à offrir. Voici quelques-unes des autres fonctionnalités que nous adorons chez ClickUp :
- Vues : choisissez entre la vue Calendrier, Liste, Tableau, Boîte, Chronologie ou Tableau
- Estimations de temps : ajoutez une durée approximative d’achèvement pour les tâches
- Rappels : ne manquez jamais une tâche, ou même un élément de checklist
- ClickApp Email : gérez vos e-mails directement depuis l’espace de travail ClickUp
- Barre d’outils de multitâche : effectuez des actions groupées sur toutes vos vues
- Étapes importantes : identifiez les étapes majeures de votre timeline de projet
- Suivi du temps natif : mesurez la durée de chaque tâche, de l’heure de début à l’heure de fin
- Mode hors ligne : continuez votre travail même sans connexion Internet
- Tableaux de bord : suivez les métriques de votre projet avec des dizaines de widgets
- Application mobile conviviale : pour iOS, Android, Mac, Windows et Linux
Ressources connexes:
- [Comment faire un planning sur Google Sheets]()
- [Comment créer un tableau de bord sur Google Sheets]()
- [Comment créer un tableau Kanban sur Google Sheets]()
- [Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets]()
- [Comment créer un organigramme dans Google Sheets]()
Réservez la date avec ClickUp !
Nous avons parcouru un long chemin depuis le calendrier annuel sur table des années 90. Aujourd’hui, un calendrier professionnel est une partie indispensable de votre processus de planification de projet. Planifiez chaque tâche. Suivez chaque étape. Atteignez chaque objectif. Peu importe à quel point Google Sheets est convivial (ou gratuit !), il ne peut pas faire toutes ces choses. Vous aurez besoin d’un outil de calendrier puissant qui fait bien plus que simplement vous indiquer le jour et le mois. Alors pourquoi ne pas obtenir le package complet avec les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp ?
Attribuez des tâches à des membres de votre équipe, communiquez efficacement avec eux, sans rien manquer de votre planning hebdomadaire. C’est tout simplement le meilleur que vous puissiez avoir. Alors obtenez gratuitement ClickUp dès aujourd’hui et réservez votre date avec le succès ! Explorez les sujets de l’article sur Crawlan.com.
