Depuis la plateforme Google Sheets, il est impossible d’insérer directement un fichier PDF étant donné qu’elle ne prend pas en charge ce format de document. Cependant, il existe de nombreuses méthodes alternatives pour ajouter le contenu d’un fichier PDF à Google Sheets. Avec ces méthodes, vous pouvez facilement accéder aux données du PDF et les analyser à l’aide des fonctions de Google Sheets. Cet article vous explique comment insérer un PDF dans Google Sheets en utilisant d’autres méthodes pour accéder aux données d’un fichier PDF tout en utilisant Google Spreadsheet.
Partie 1 : Est-il possible d’insérer un PDF dans Google Sheets directement ?
Non, vous ne pouvez pas insérer directement des PDF dans Google Sheets pour accéder à leurs données. Google Sheets ne dispose pas de la capacité native d’insérer des PDF dans les cellules du tableau. Cependant, il existe d’autres méthodes qui vous permettent d’intégrer un fichier PDF dans Google Sheets pour une collaboration efficace.
Il est possible pour les utilisateurs de créer un lien vers un fichier PDF à insérer dans une cellule de la feuille Google. De plus, vous pouvez convertir le PDF en Excel ou en image, puis l’ouvrir dans Google Sheets. Ces méthodes pour insérer des PDF dans Google Sheets seront examinées en détail dans cet article.
Partie 2 : Comment insérer un PDF dans Google Sheets via un lien ?
Comme mentionné précédemment, vous ne pouvez pas insérer directement un PDF dans Google Sheets. Cependant, il est possible d’utiliser d’autres astuces pour obtenir un résultat similaire. Une méthode pour intégrer un PDF dans Google Sheets consiste à créer un lien offrant un point d’accès centralisé pour les données pertinentes. UPDF est un outil qui permet de convertir les fichiers PDF en formats modifiables tels que Word, HTML et Excel.
Vous pouvez également créer un lien pour votre PDF via la fonction de partage de cet outil. En outre, cet outil de conversion de PDF prend en charge la conversion de 14 formats sans perte de formatage. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers PDF en d’autres formats simultanément pour améliorer votre productivité. Voici les étapes à suivre pour insérer des PDF dans Google Sheets via un lien :
Étape 1 : Lancez le convertisseur de PDF pour télécharger le fichier PDF
Vous devez d’abord installer UPDF sur votre système pour insérer un PDF dans Google Sheets via un lien. Pour cela, cliquez sur le bouton « Téléchargement gratuit » ci-dessous pour télécharger et lancer UPDF sur votre système. Ensuite, cliquez sur l’option « Ouvrir un fichier » dans l’interface principale et importez le PDF requis.
Étape 2 : Créez et copiez un lien vers le fichier PDF
Maintenant, cliquez sur l’icône « Partager ce fichier avec d’autres » à droite pour ouvrir la fenêtre flottante. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer » dans cette fenêtre pour générer le lien vers le fichier. Une fois le lien généré, copiez-le.
Étape 3 : Ouvrez la feuille Google pour insérer le lien vers le fichier PDF
Après avoir généré le lien, ouvrez la feuille de calcul sur Google Sheets et cliquez sur l’onglet « Insérer » pour accéder au menu déroulant. Ensuite, choisissez l’option « Lien » dans ce menu pour ouvrir une autre fenêtre. De plus, vous pouvez utiliser le raccourci « Ctrl + K » pour ajouter le lien dans Google Sheets.
Étape 4 : Collez et appliquez le lien pour insérer le PDF dans Google Sheet
Ensuite, collez le lien vers le fichier PDF dans la zone spécifiée de la nouvelle fenêtre ouverte. Enfin, cliquez sur l’option « Appliquer » dans cette fenêtre pour insérer le fichier PDF dans la feuille Google.
Partie 3 : Comment ajouter un PDF dans Google Sheets en convertissant le PDF en Excel ?
En plus d’insérer le contenu d’un PDF via un lien, vous pouvez ajouter des PDF dans Google Sheets en les convertissant en Excel. Cette méthode vous permet de convertir le PDF en Excel pour une mise en forme facile du fichier. De plus, cela donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la représentation des données en fonction de leurs besoins. Voici un guide simple pour ajouter un PDF à Google Sheets en convertissant le PDF en Excel :
Étape 1 : Téléchargez UPDF et importez le fichier PDF souhaité
Commencez le processus en cliquant sur le bouton « Téléchargement gratuit » ci-dessous pour télécharger UPDF sur votre système. Ensuite, lancez cet outil de conversion de PDF pour accéder à ses fonctionnalités. Ensuite, cliquez sur l’option « Ouvrir un fichier » dans l’interface principale pour importer le fichier souhaité et le convertir en format Excel.
Étape 2 : Convertissez le PDF en Excel avec la fonction de conversion d’UPDF
Une fois que le fichier souhaité est importé, vous avez accès à une nouvelle fenêtre de l’outil. De là, cliquez sur l’icône « Exporter le PDF » à droite pour accéder aux options de conversion. Maintenant, sélectionnez l’option « Excel » pour accéder à la fenêtre des paramètres de conversion.
Étape 3 : Ajustez les paramètres de conversion du PDF en Excel
Après cela, vous pouvez sélectionner les plages de pages requises pour la conversion dans l’option « Plages de pages » de cette fenêtre contextuelle. Vous pouvez également modifier la langue du document dans l’option « Langue du document ». Ensuite, cliquez sur l’option « Exporter » pour convertir le PDF en Excel.
Étape 4 : Accédez à la feuille Google pour ouvrir le fichier
Ensuite, ouvrez la feuille Google et cliquez sur l’onglet « Fichier » pour accéder au menu déroulant de gestion des fichiers. Maintenant, sélectionnez l’option « Ouvrir » dans le menu déroulant pour choisir la méthode d’ouverture de votre fichier PDF.
Étape 5 : Importez le fichier Excel dans Google Sheet
Dans la fenêtre d’ouverture, accédez à l’onglet « Importer » et cliquez sur le bouton « Parcourir » pour importer un fichier Excel. De cette manière, vous pouvez insérer le contenu du PDF dans Google Sheets en convertissant le PDF en Excel.
Partie 4 : Comment insérer un fichier PDF dans Google Sheets en convertissant le PDF en image ?
Vous devez maintenant être familier avec les deux méthodes d’insertion de fichiers PDF dans Google Sheets qui ont été discutées ci-dessus. Une autre méthode pour insérer un fichier PDF dans Google Sheets est de le convertir en une image. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser l’une ou l’autre de ces méthodes en fonction de leurs besoins pour insérer des PDF dans Google Sheets. Voici les étapes pour insérer le contenu d’un fichier PDF dans Sheets en convertissant le PDF en image :
Étape 1 : Installez UPDF et importez le fichier PDF
Tout d’abord, cliquez sur le bouton « Téléchargement gratuit » ci-dessous pour télécharger UPDF et y accéder. Maintenant, installez et lancez cet outil sur votre système pour essayer ses fonctionnalités. Ajoutez le fichier PDF requis en cliquant sur l’option « Ouvrir un fichier » dans l’interface principale de ce convertisseur PDF.
Étape 2 : Convertissez le PDF en image grâce à la fonction de conversion
Après cela, cliquez sur l’icône « Exporter le PDF » à droite de la nouvelle fenêtre de ce convertisseur PDF pour ouvrir un menu contextuel. Maintenant, choisissez l’option « Image » dans ce menu pour accéder aux paramètres.
Étape 3 : Ajustez les paramètres pour convertir le PDF en image
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le format d’image souhaité parmi différentes options. De plus, vous pouvez choisir la plage de pages à partir de l’option « Plage de pages » pour convertir les pages de votre PDF en images.
Étape 4 : Ouvrez Google Sheet pour insérer l’image
Maintenant, ouvrez la feuille Google et cliquez sur l’onglet « Insérer » dans l’interface principale. Ensuite, survolez l’option « Image » dans la liste déroulante pour ouvrir un autre menu déroulant. Ensuite, choisissez l’option « Insérer une image sur la cellule » qui ouvre la fenêtre d’insertion d’image.
Étape 5 : Importez l’image dans la feuille Google
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Importer » dans cette nouvelle fenêtre et cliquez sur l’option « Parcourir » pour importer le fichier image. Enfin, vous insérez le PDF dans Google Sheets en le convertissant en format image.
Essayez les fonctionnalités avancées de UPDF en le téléchargeant sur votre système. De plus, nous vous recommandons de mettre à niveau ce convertisseur de PDF vers la version Pro pour découvrir plus de fonctionnalités de conversion.
Conclusion
Ainsi, il n’est pas possible d’insérer directement un PDF dans Google Sheets car Google Sheets ne propose pas cette fonctionnalité. Cependant, il existe d’autres moyens d’ajouter un fichier PDF dans la feuille Google, comme cela a été expliqué dans cet article. Vous pouvez créer un lien vers le fichier PDF pour l’insérer dans la feuille Google.
De plus, UPDF vous permet de convertir les PDF en formats Excel et image pour les télécharger dans Google Sheets. Pour convertir le PDF en un autre format à l’aide de UPDF, téléchargez cet outil sur votre système. En outre, vous pouvez obtenir une critique détaillée de cet outil de conversion de PDF en visitant le site Web How-To Geek.
