Aucune marque ne peut fonctionner sans données, ni sans moyen de suivre et d’analyser ces données pour optimiser ses performances. De nombreuses entreprises commencent par utiliser des feuilles de calcul, puis passent aux bases de données au fur et à mesure de leur croissance. Cependant, elles utilisent de plus en plus les deux simultanément.
Airtable est un outil hybride populaire mêlant feuilles de calcul et bases de données, permettant aux utilisateurs d’interagir avec une interface similaire à une feuille de calcul tout en exploitant la puissance impressionnante d’analyse de données d’une base de données.
Cependant, il peut être difficile de créer des tableaux de bord et d’extraire des informations d’Airtable. C’est pourquoi certains utilisateurs préfèrent importer Airtable dans Google Sheets (les feuilles de calcul en ligne gratuites de Google) pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que les formules, les outils de reporting et de visualisation.
La combinaison des deux systèmes de stockage de données permet aux utilisateurs de tirer pleinement parti des avantages offerts par chacun et de mieux comprendre ce que leurs données leur disent. De plus, il est judicieux de sauvegarder les données que vous stockez dans Airtable sur Google Sheets par mesure de précaution.
Si vous souhaitez commencer à utiliser les deux, voici nos outils préférés pour déplacer les données que vous avez dans Airtable vers Google Sheets :
Coupler.io
Cet outil permet aux utilisateurs d’intégrer Google Sheets à diverses sources de données, y compris Airtable. Il fournit un flux de données en direct et permet aux utilisateurs de planifier des rafraîchissements périodiques et de connecter leurs feuilles de calcul à des outils externes pour créer des tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent également exporter Airtable vers Google Sheets, ce qui permet de récupérer des enregistrements Airtable (c’est-à-dire des lignes à partir d’une vue partagée).
En plus des rapports personnalisés, vous pouvez utiliser Coupler.io pour créer des sauvegardes de données dans Google Sheets et consolider des données provenant de plusieurs sources. C’est une excellente option pour les entrepreneurs et les analystes de données des petites et moyennes entreprises.
Mixed Analytics API Connector
La plateforme marketing de Google, Mixed Analytics, propose un module complémentaire API Connector pour Google Sheets qui permet aux utilisateurs d’importer des données de l’API Airtable dans Google Sheets.
Dans un premier temps, vous devez obtenir une clé d’API auprès d’Airtable, puis configurer une requête pour importer les données. Mixed Analytics vous guide tout au long du processus en détail. Une fois que vous avez généré la clé d’API Airtable, vous devez créer une URL de requête API sur Airtable. À partir de là, vous pouvez saisir votre clé d’API dans Google Sheets. Vos données Airtable devraient apparaître peu de temps après. Gardez cependant à l’esprit que toute personne ayant accès en modification à la feuille de calcul Google pourra voir les informations que vous y enregistrez.
Zapier
Zapier, un outil d’automatisation du travail, permet aux utilisateurs de synchroniser Airtable avec Google Sheets à l’aide de ce qu’il appelle un « Zap ». Cela signifie que si vous avez filtré vos données ou utilisé la fonction de requête dans Google Sheets, vous pouvez exporter ces modifications vers Airtable.
Malheureusement, vous ne pouvez pas facilement déplacer les données dans l’autre sens (d’Airtable vers Google Sheets) avec Zapier, surtout si vous utilisez des champs associés d’Airtable. Vous ne pouvez exporter que de nouveaux enregistrements. C’est pourquoi cet outil est pratique pour les nouveaux utilisateurs d’Airtable, mais vous pourriez trouver que cela devient plus compliqué au fur et à mesure.
Intégration d’Airtable avec Jotform
Une autre option consiste à envoyer les données que vous gérez sur Jotform vers Airtable via notre intégration.
Pour ce faire, vous devrez avoir votre clé d’API Airtable à portée de main. Sélectionnez les données que vous souhaitez connecter et faites correspondre les champs pour qu’ils s’alignent. Pour des instructions détaillées étape par étape, consultez ce guide.
Vous pouvez créer plusieurs connexions vers les données d’Airtable via cette intégration, et vos données Jotform seront automatiquement envoyées vers Airtable. Cependant, pour effectuer des analyses avancées, vous devrez importer Airtable dans Google Sheets via l’une des étapes décrites ci-dessus.
D’Airtable à Google Sheets et vice versa
Il existe de nombreuses façons de gérer vos données, notamment en utilisant des applications telles que Jotform Tables. Jotform Tables est similaire à Airtable. Mais avec Jotform Tables, vous n’avez pas besoin d’exporter les données ailleurs pour les analyser ou les rapporter. Ces fonctionnalités sont intégrées.
La méthode que vous utilisez dépendra probablement à la fois des données que vous analysez et de votre niveau de confort avec la plateforme. Si vous n’êtes pas sûr, passez un peu de temps avec différents outils pour voir lequel est le plus intuitif.
À partir de là, vous pouvez utiliser l’une des étapes ci-dessus pour importer Airtable dans Google Sheets, et parfois même retourner dans l’autre sens, même si Airtable et Google n’ont pas nécessairement rendu le processus intuitif. Ou vous pouvez opter pour une autre solution.
Prêt à explorer toutes les opportunités qu’Airtable et Google Sheets ont à offrir ? Crawlan.com est un excellent point de départ pour obtenir plus d’informations et des conseils sur la façon de maximiser votre utilisation de ces outils.
