Si vous êtes familier avec Excel, vous avez probablement remarqué l’absence de la fonction d’audit des formules dans Google Sheets. Cette fonctionnalité permet de tracer les prérequis et les dépendances des formules, ce qui est très pratique pour s’assurer de l’utilisation correcte des références.
Dans Excel, vous pouvez trouver les outils d’audit des formules dans l’onglet Formules, dans le groupe Audit des formules. Des raccourcis clavier tels que Alt + T + U + T (tracer les prérequis), Alt + T + U + D (tracer les dépendances) et Alt + T + U + A (supprimer les flèches) permettent de rendre ce processus efficace. Malheureusement, cette fonctionnalité fait défaut dans Google Sheets.
Heureusement, il existe des solutions de contournement, à la fois avec et sans l’utilisation de modules complémentaires. Si vous préférez ne pas utiliser de modules complémentaires ou si vous en êtes insatisfait, ce tutoriel pourra vous aider à effectuer un audit des formules dans Google Sheets.
L’objectif de l’audit des formules dans les feuilles de calcul
L’audit des prérequis est utilisé pour identifier les cellules ou les plages utilisées dans une formule, afin de s’assurer que les références sont correctement appliquées. Par exemple, lors de l’utilisation de la fonction SUM pour obtenir une somme en bas d’une colonne, l’audit des prérequis met en évidence visuellement la plage utilisée dans cette formule. Excel utilise des bordures, des points sur les cellules et des flèches de liaison pour identifier visuellement les prérequis. Si la référence se trouve sur une autre feuille, une petite icône apparaît, vous permettant de double-cliquer sur son coin inférieur droit pour ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre ».
La fonction d’audit des dépendances sert à vérifier si une cellule ou une plage est utilisée dans une formule. Cela est utile avant de supprimer une valeur dans une cellule ou une plage, ou avant de déplacer ou de supprimer une plage. Cette fonctionnalité utilise également des indicateurs visuels pour identifier les dépendances.
Malheureusement, Google Sheets ne propose pas d’outils d’audit des formules aussi complets qu’Excel. Dans ce tutoriel, nous présenterons des solutions de contournement sans utiliser de modules complémentaires.
Comment effectuer un audit des formules dans Google Sheets
Avant d’entrer dans le vif du sujet, considérez ce point crucial : utilisez des formules matricielles chaque fois que possible. Commencez par utiliser des formules matricielles, c’est-à-dire des formules qui s’étendent sur une plage de cellules, chaque fois que c’est possible. Vous pouvez convertir la plupart des formules en formules matricielles en utilisant les fonctions d’aide ARRAYFORMULA ou LAMBDA. Cette approche simplifie souvent les structures de formules et réduit la nécessité d’un audit approfondi.
De plus, utilisez des plages fermées, telles que A1:Z1000, plutôt que des plages ouvertes comme A:Z ou A1:Z, dans vos formules si vous souhaitez que les solutions de contournement pour les dépendances fonctionnent correctement.
Revenons maintenant à l’audit des formules dans Google Sheets. Nous examinerons quatre solutions de contournement pour l’audit des prérequis (deux) et l’audit des dépendances (deux).
Audit des prérequis
1. Utilisation de la fonction d’édition de la cellule F2
Suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la cellule contenant la formule pour laquelle vous souhaitez trouver les prérequis.
- Appuyez sur la touche F2 pour entrer dans le mode d’édition de la cellule. Les cellules connectées à la formule seront mises en évidence avec des points colorés.
- Déplacez le curseur vers la gauche en utilisant la touche de flèche gauche de votre clavier. La cellule ou la plage utilisée dans la formule sera mise en évidence.
Cette méthode constitue une alternative à l’audit des formules Excel dans Google Sheets pour les prérequis.
2. Utilisation de la commande « Aller à la plage »
Dans Excel, comme mentionné au début, nous pouvons double-cliquer sur une petite icône pour accéder à la plage de la formule. Ici, vous pouvez suivre l’une des méthodes suivantes :
- Copiez la référence de la formule. Ensuite, allez dans la zone de nom en utilisant Ctrl + J (Windows) ou Command + J (Mac). Collez la référence et appuyez sur Entrée. La zone de nom est une petite boîte située à gauche de la barre de formule.
- Vous pouvez également cliquer sur Aide > Rechercher dans les menus > Aller à la plage, puis coller la référence et appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton « > ».
Audit des dépendances
Lorsqu’il s’agit d’auditer les dépendances, vous pouvez ressentir l’absence de la fonctionnalité d’audit des formules Excel. Même la solution de contournement peut ne pas répondre pleinement à nos besoins. Voici les meilleures solutions de contournement pour l’audit des dépendances dans Google Sheets.
Utilisation de la fonction « Afficher la formule » et de la commande « Rechercher »
Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez rechercher une cellule ou une plage spécifique utilisée dans une formule, par exemple A5 ou B10:C20.
Voici les étapes à suivre :
- Tout d’abord, utilisez la combinaison de touches Ctrl + ` pour afficher les formules, ou cliquez sur Affichage > Afficher > Formules.
- Ensuite, utilisez Ctrl + F (Windows) ou Command + F (Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
- Saisissez la référence de la cellule ou de la plage et appuyez sur Entrée. Les formules qui utilisent exactement la référence de cellule ou de plage seront mises en évidence.
Utilisation de la commande « Rechercher et remplacer » et de la correspondance par expression régulière
Nous pouvons utiliser la commande Rechercher et remplacer en tant qu’alternative pour résoudre le deuxième inconvénient mentionné ci-dessus. Voici comment procéder :
- Cliquez sur Edition > Rechercher et remplacer (Ctrl + H sur Windows et Command + Shift + H sur Mac). Ici, il n’est pas nécessaire d’activer l’affichage des formules comme mentionné précédemment.
- Saisissez l’adresse de la cellule ou de la plage, y compris le nom de la feuille si nécessaire, dans le champ Rechercher.
- Laissez le champ « Remplacer » vide.
- Les autres paramètres sont les suivants :
- Recherche : Toutes les feuilles.
- Cochez « Rechercher également dans les formules ».
- Cliquez ensuite sur « Rechercher » pour localiser la ou les formules dépendantes dans la feuille en cours ou une autre feuille de ce classeur.
Conclusion
Nous avons présenté plusieurs alternatives à l’audit des formules Excel dans Google Sheets. J’espère que ce tutoriel répond aux besoins de traçage des prérequis et des dépendances pour ceux qui ne souhaitent pas utiliser de modules complémentaires.
Bien sûr, les modules complémentaires de Google Sheets peuvent simplifier le traçage des prérequis et des dépendances. Si vous vous sentez à l’aise, vous pouvez les installer en cliquant sur le menu Extensions > Modules complémentaires > Obtenez des modules complémentaires dans votre fichier Google Sheets.
Si vous ne souhaitez pas donner d’autorisations aux applications, les solutions de contournement sont actuellement la seule option.
