La mise en forme conditionnelle est un outil puissant dans Google Sheets qui permet de mettre en évidence des cellules en fonction de critères spécifiques. Aujourd’hui, je vais vous expliquer en détail comment utiliser les opérateurs logiques AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle.
Pourquoi utiliser AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est utilisée pour visualiser des diagrammes de Gantt, des cartes thermiques, etc. Elle est également utile pour identifier facilement les doublons dans les feuilles de calcul.
récemment, une nouvelle fonctionnalité de filtrage ou de tri par couleur a été ajoutée, ce qui nous donne un avantage supplémentaire. Nous pouvons filtrer ou trier les cellules mises en forme conditionnellement.
Il y a peut-être d’autres avantages à utiliser la mise en forme conditionnelle, mais personnellement, je l’utilise principalement pour les raisons susmentionnées.
Comment utiliser AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle
Données d’exemple:
Avant de commencer, permettez-moi de vous montrer quelques données d’exemple sur lesquelles nous allons appliquer la mise en forme conditionnelle.
Parmi les trois opérateurs logiques, l’opérateur OR est le plus couramment utilisé dans les règles de mise en forme personnalisée. Nous allons donc commencer par expliquer comment utiliser OR dans une règle de mise en forme conditionnelle.
Comment utiliser OR dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
Prenons l’exemple de la colonne A dans les données d’exemple ci-dessus, qui contient les dépenses quotidiennes d’un de nos commerciaux. Je souhaite mettre en évidence les cellules contenant « Fuel Expn. » et « Toll Expn. ».
La formule de mise en forme conditionnelle OR est la suivante:
=OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn.")
Sélectionnez la plage A2:A18, puis dans le menu Format, Mise en forme conditionnelle, utilisez la formule de mise en forme conditionnelle OR ci-dessus.
Comment utiliser NOT dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
La raison d’utiliser l’opérateur logique NOT est tout à fait opposée à celle de l’opérateur logique OR.
J’utilise la formule suivante pour mettre en évidence les cellules de la colonne A qui ne contiennent pas les chaînes de texte « Fuel Expn. » ou « Toll Expn. ».
La formule de mise en forme conditionnelle NOT est la suivante:
=NOT(OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn."))
Lorsque vous comparez les deux formules ci-dessus, vous remarquerez la similitude entre les deux. La première formule OR est utilisée ici, mais elle est enveloppée dans NOT.
Cette formule met en évidence les cellules de la colonne A qui ne correspondent pas à « Fuel Expn. » ou « Toll Expn. ».
Comment utiliser AND dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
J’en reviens aux données de dépenses. Je veux mettre en évidence la colonne A si la chaîne de texte est « Fuel Expn. » (dans la colonne A) et si le montant (dans la colonne B) est supérieur ou égal à 100.
La formule de mise en forme conditionnelle AND est la suivante:
=AND(A2="Fuel Expn.",B2>=100)
J’espère que vous pourrez suivre les étapes ci-dessus pour appliquer cette règle également.
Conseils supplémentaires pour la mise en forme conditionnelle
Il est temps de conclure ce tutoriel, mais je pense qu’il y a une chose que je dois clarifier. J’ai dit que l’opérateur AND nécessite normalement deux colonnes dans les règles de mise en évidence, mais il y a des exceptions.
Dans cet exemple, je mets en évidence les textes de la colonne A s’ils sont égaux à « Fuel Expn. » et s’ils sont entrés dans des lignes paires.
Voici l’exemple de l’opérateur AND dans la même colonne dans une règle de mise en forme conditionnelle:
=AND(A2="Fuel Expn.",ISEVEN(ROW(A2)))
Voilà tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation des opérateurs AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle. Amusez-vous bien!
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