La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets est un outil puissant pour créer des règles de mise en forme astucieuses. Dans cet article, je vais expliquer en détail comment utiliser AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle.
Comment utiliser AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle
Avant de plonger dans les détails, examinons rapidement ce qu’est la mise en forme conditionnelle. Elle permet de mettre en évidence une cellule ou une plage de cellules en fonction de critères spécifiques. Les opérateurs logiques AND, OR et NOT sont donc essentiels dans ce processus.
La mise en forme conditionnelle est utile pour créer des graphiques de Gantt, des cartes thermiques, etc. Elle facilite également l’identification des doublons dans les feuilles de calcul. De plus, grâce à l’ajout récent de la fonction de filtrage ou de tri par couleur, nous pouvons filtrer ou trier les cellules ayant une mise en forme conditionnelle.
Maintenant que nous avons vu les avantages de la mise en forme conditionnelle, passons à l’utilisation des opérateurs logiques AND, OR et NOT.
Utilisation de OR dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
L’opérateur OR est le plus couramment utilisé dans les règles de mise en forme conditionnelle personnalisées. Commençons donc par voir comment utiliser OR dans une règle de mise en forme conditionnelle.
Dans notre exemple, nous avons une colonne A qui représente les dépenses quotidiennes d’un de nos commerciaux. Nous voulons mettre en évidence les cellules contenant les dépenses de carburant (« Fuel Expn. ») et les péages (« Toll Expn. »).
La formule de mise en forme conditionnelle avec OR est la suivante :
=OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn.")
Sélectionnez la plage A2:A18, puis allez dans le menu « Format », « Mise en forme conditionnelle » et utilisez la formule ci-dessus pour créer la mise en forme conditionnelle.
Utilisation de NOT dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
L’opérateur NOT est utilisé pour mettre en évidence les cellules qui ne correspondent pas à un critère spécifique. Par exemple, nous voulons mettre en évidence toutes les cellules de la colonne A qui ne sont pas des dépenses de carburant ou de péage.
La formule de mise en forme conditionnelle avec NOT est la suivante :
=NOT(OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn."))
Comparez cette formule avec la formule OR précédente et vous verrez qu’elle utilise la même logique, mais avec un NOT autour de la formule OR.
Utilisation de AND dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
Contrairement à OR et NOT, l’opérateur AND est utilisé pour créer des règles de mise en forme conditionnelle impliquant deux colonnes. Prenons à nouveau l’exemple des dépenses et disons que nous voulons mettre en évidence la colonne A si le texte est « Fuel Expn. » (dans la colonne A) et que le montant (dans la colonne B) est supérieur ou égal à 100.
La formule de mise en forme conditionnelle avec AND est la suivante :
=AND(A2="Fuel Expn.",B2>=100)
Suivez les étapes précédentes pour appliquer cette règle.
Astuces supplémentaires pour la mise en forme conditionnelle
Pour conclure cet article, j’aimerais apporter quelques précisions. J’ai mentionné que l’opérateur AND nécessite normalement deux colonnes dans les règles de mise en forme, mais il existe des exceptions.
Dans cet exemple, nous mettons en évidence le texte de la colonne A s’il est égal à « Fuel Expn. » et s’il est entré dans des lignes paires.
La formule avec AND dans la même colonne en mise en forme conditionnelle est la suivante :
=AND(A2="Fuel Expn.",ISEVEN(ROW(A2)))
Voilà tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de AND, OR ou NOT dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets. Profitez-en !
