Trouver un nouvel appartement peut être un véritable casse-tête, surtout lorsque le marché est difficile comme c’est le cas actuellement. Dans cet article, je vais vous expliquer comment créer un fichier de recherche d’appartement qui vous facilitera la tâche et vous aidera à trouver l’appartement parfait selon votre budget.
Vous pouvez également :
Télécharger nos modèles de fichier de recherche d’appartement
- Modèle de fichier de recherche d’appartement à louer
- Modèle simplifié de fichier de recherche d’appartement
Qu’est-ce qu’un organisateur de recherche d’appartement ?
Créer un fichier de recherche d’appartement est un moyen rapide et accessible de vous assurer de trouver l’appartement idéal. Vous pourriez penser que chaque appartement est différent et que vous pouvez les garder séparés dans votre esprit, mais lorsque vous visitez plusieurs appartements, ils peuvent tous se confondre. Cependant, un fichier de recherche d’appartement peut vous aider à rester organisé et à vous rappeler les détails spécifiques à chaque appartement.
Un fichier de recherche d’appartement est une simple table qui vous permet de suivre des informations telles que la taille, le coût et les équipements de l’appartement. Après la visite, lorsque vous êtes prêt à prendre une décision, il vous aide à organiser vos réflexions.
Pourquoi utiliser un fichier de comparaison d’appartements ?
Il existe plusieurs raisons d’utiliser un fichier de comparaison d’appartements. En voici quelques-unes :
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Visualisation : La création d’un fichier de recherche d’appartement vous permet de visualiser les données. Vous pouvez ajouter les informations des différents appartements que vous visitez et les comparer facilement.
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Personnalisation : Vous pouvez facilement télécharger des modèles préfabriqués comme ceux que nous fournissons dans cet article. Cependant, ils ne correspondent peut-être pas entièrement à vos besoins. Heureusement, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des éléments pour vous assurer d’avoir toutes les données essentielles.
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Collaboration : Avec Google Sheets, vous pouvez autoriser d’autres personnes à consulter et à modifier le fichier avec quelques clics seulement. Vous pouvez donc ajouter des colocataires potentiels ou des membres de votre famille pour vous aider à prendre une décision.
Les éléments à prendre en compte lors de la création d’un fichier de recherche d’appartement
Lorsque vous partez à la recherche d’un appartement, vous devez tenir compte de quelques éléments clés. Voici quelques-uns d’entre eux :
Prix
Déterminez votre budget et utilisez des sites de recherche d’appartements. Calculez le montant de votre loyer mensuel en effectuant quelques calculs. N’oubliez pas de prendre en compte les frais supplémentaires, car la location d’un appartement engendre des frais autres que le loyer, tels que les frais de services publics, les frais de stationnement, etc. Il est essentiel de respecter votre budget pour vous assurer de choisir un lieu que vous pouvez réellement vous permettre.
Une fois que vous connaissez votre limite de dépenses, renseignez-vous sur les biens locatifs de la région. Consultez les prix des appartements standard. Vous pouvez choisir un appartement de prix moyen et même négocier si vous connaissez ces informations. Si vous pensez qu’il y a une possibilité de négociation, essayez de faire baisser le loyer. Si l’unité doit être réparée pour plusieurs problèmes, cela peut être une excellente occasion de négocier les tarifs.
Cependant, gardez à l’esprit que la plupart des personnes à la recherche d’un appartement privilégient le prix abordable. Souvenez-vous que des loyers exceptionnellement bas sont souvent le signe d’une fraude.
Localisation
L’appartement idéal doit être facilement accessible et bien situé. Tenez compte de vos destinations habituelles, telles que le travail, les écoles, etc. Un bon conseil est de choisir un endroit qui ne vous fera pas rallonger votre trajet de plus de 30 minutes et qui correspondra à votre mode de vie plutôt que de vous forcer à le modifier.
Avant de signer un bail, envisagez de faire un essai sur le terrain pour vous rendre à vos lieux préférés depuis la propriété afin de vous faire une idée de la circulation et des routes de la région.
Bien sûr, vous voudrez choisir un endroit qui se trouve dans un quartier sûr. Parcourez la zone pour vous familiariser avec la communauté. Vous pouvez également consulter l’historique de sécurité de la région pour vous rassurer davantage.
Qualité
Un appartement peut sembler fantastique sur les photos, mais le voir en personne est le meilleur moyen de déterminer s’il est en bon état. Pour avoir une perspective sur l’endroit, organisez une visite. Demandez au propriétaire s’il prendra en charge les problèmes esthétiques tels que la peinture écaillée ou les appareils défectueux.
De plus, soyez attentif aux problèmes plus importants. Les signaux d’alarme importants incluent les fenêtres cassées, les fuites, la rouille, les insectes, etc. Faire appel à un spécialiste qui peut inspecter l’appartement à la recherche d’insectes avant de signer votre bail en recherchant un traitement local contre les parasites peut être une bonne idée.
Politiques en matière d’animaux de compagnie
Que vous possédiez des animaux de compagnie ou non, il est important de savoir si les animaux sont autorisés dans l’immeuble. Certaines personnes préfèrent vivre dans un complexe sans animaux. D’autres personnes devront déménager car elles ont des animaux. Avant de signer le bail, assurez-vous de bien comprendre la politique de l’agence immobilière concernant les animaux de compagnie.
Renseignez-vous sur les races de chiens et autres animaux qui ne sont pas autorisés sur la propriété. Par exemple, de nombreux propriétaires interdisent les races de chiens combattantes. Si vous possédez un animal exotique, vous devriez vous entretenir directement avec le responsable de l’immeuble. Demander si les animaux sont autorisés est particulièrement important si vous n’avez pas d’animaux de compagnie mais que vous souffrez d’allergies. Par exemple, si l’appartement interdit les animaux mais que vous êtes allergique aux chats, vous pouvez quand même le louer.
Demandez s’il y a des frais supplémentaires et des dépôts de garantie nécessaires pour l’animal de compagnie.
Les animaux de soutien émotionnel sont généralement exclus de l’interdiction des animaux de compagnie dans les propriétés locatives. Par conséquent, un propriétaire doit autoriser votre animal si vous fournissez une lettre demandant un animal de soutien émotionnel.
Commodités
Les commodités sont un ajout agréable aux autres caractéristiques de l’appartement. Il peut s’agir de bains à remous, de clubhouses privés, d’une salle de sport ou d’une buanderie externe.
Parfois, le coût des commodités est inclus dans les frais de candidature initiaux, mais parfois il est inclus dans le loyer mensuel. Avant d’accepter tous ces paiements, réfléchissez aux fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin et à celles dont vous pourriez vous passer.
Comment créer un fichier de recherche d’appartement
Maintenant que vous comprenez comment créer un fichier de recherche d’appartement, voyons comment vous pouvez créer un modèle de fichier de comparaison d’appartements.
Voici les étapes à suivre :
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Ajoutez un en-tête. Vous pouvez le faire de deux manières. La première méthode consiste à fusionner les cellules et à utiliser une police de grande taille pour créer un libellé. Vous pouvez fusionner les cellules en les sélectionnant et en cliquant sur Format, puis Fusionner les cellules dans la barre supérieure.
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Ajoutez les données. Lors de la création de ce fichier, nous avons pris en compte les facteurs mentionnés ci-dessus. Cependant, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories en fonction de vos besoins. (Vous pouvez ajouter des cases à cocher en allant dans Insertion > Case à cocher)
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Avec les données ajoutées, le modèle de recherche d’appartement est techniquement terminé. Cependant, il est visuellement peu attrayant. Vous pouvez l’améliorer en ajoutant des bordures et des couleurs aux cellules. Vous pouvez le faire en cliquant sur les icônes dans la barre d’outils principale. Certaines options utiles comprennent la Couleur de remplissage, la Couleur de la police, les Bordures, la Police et la Taille de la police.
Comment utiliser le modèle de recherche d’appartement
Recherchez en ligne de manière approfondie
La première étape consiste à obtenir des idées. Posez-vous des questions telles que : Quelles sont les alternatives à proximité ? Quel est le prix moyen d’un appartement dans cette région ? Quelle est la gamme de tailles qu’ils proposent ?
Profitez de l’époque des recherches en ligne. Prenez le temps d’enregistrer tous les logements locatifs qui attirent votre attention. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche. Commencez par consulter le plus grand nombre possible d’appartements en ligne. Zillow, Facebook, Apartments.com et Craigslist sont d’excellentes ressources pour la recherche d’appartements.
Organisez des visites
Une fois que vous avez de nombreuses possibilités, il est temps de vous concentrer sur un seul choix. Sélectionnez vos favoris parmi les appartements que vous avez consultés en ligne, puis contactez le propriétaire pour organiser une visite. Après la phase de réflexion, vous devriez avoir une idée plus claire de ce que vous recherchez.
Notez quelques points importants dans ce cas. Tout d’abord, essayez de ne pas réagir de manière excessive. Chacun a un niveau de résistance différent car nous sommes tous uniques. Nous vous recommandons de visiter un maximum de cinq appartements par jour. Au-delà, cela peut devenir fatigant et décevant plutôt qu’agréable.
Le fait d’avoir trop d’options peut également vous rendre plus confus. Vous commencerez à trop réfléchir aux moindres détails, ce qui ne fera que retarder votre décision. Assurez-vous que votre tableau de comparaison des appartements ne contient que les appartements qui vous intéressent réellement avant de commencer les visites. Vous pouvez simplement exclure les appartements que vous n’aimez pas de votre fichier.
Prenez des notes
N’hésitez pas à prendre des notes et des photos pendant la visite. Lorsque vous choisissez un appartement, vous voulez toujours voir la salle de bain et la cuisine, il est donc très utile d’avoir de bonnes images sous la main.
Il existe quelques approches pour cette étape. Vous pouvez opter pour un carnet de notes et un stylo et prendre des notes en cours de route. Assurez-vous d’entrer les informations dans le modèle de comparaison des appartements dès la fin de la visite pour vous assurer de tout vous rappeler.
Une autre option consiste à prendre des notes pendant la visite sur un smartphone ou une tablette et à les saisir directement dans votre fichier de recherche d’appartement. Vous pouvez ainsi vous assurer que chaque information est bien renseignée.
Prenez votre décision finale
Les notes et les images vous aideront lorsque viendra le moment de prendre une décision. Rassemblez toutes vos notes, parcourez votre application de photos et sélectionnez l’appartement qui vous convient le mieux. C’est l’étape la plus agréable car vous pouvez choisir un nouveau foyer pour la prochaine étape de votre vie et donner la priorité à vos souhaits et à vos besoins.
Prenez votre temps pour cela. Après tout, vous y vivrez probablement une grande partie de votre vie.
Conclusion de la recherche d’appartement
Les modèles de fichier de recherche d’appartement que nous avons fournis dans cet article ne représentent qu’une petite partie de ce qui peut être un processus émotionnel. N’oubliez pas de saisir les informations logiques dans le fichier, mais aussi vos impressions sur les appartements dans la section des notes. Être excellent sur le papier ne garantit pas toujours le bonheur.
L’inverse peut également être vrai. L’appartement que vous préférez ne sera peut-être pas le plus économiquement responsable. Assurez-vous de bien examiner toutes vos options.
