Les plages nommées dans Google Sheets sont très pratiques pour créer des formules claires et précises. Cependant, elles ne seront pas d’une grande utilité si vous ne savez pas comment les étendre automatiquement pour prendre en compte de nouvelles lignes.
Dans cet article, je vais vous expliquer comment étendre automatiquement les plages nommées dans Google Sheets de manière simple et claire. Ce tutoriel vous permettra de maîtriser cette astuce essentielle pour travailler efficacement avec les plages nommées.
Pourquoi étendre automatiquement les plages nommées est essentiel ?
Imaginez que vous ayez une liste de noms dans votre feuille de calcul et que vous avez créé une plage nommée pour cette liste. Si vous ajoutez un nouveau nom en bas de la liste, la formule utilisant cette plage nommée n’inclura pas ce nouveau nom.
Vous devrez alors aller dans le menu « Données » de Google Sheets, accéder à la gestion des plages nommées, et modifier la plage nommée en y ajoutant manuellement la nouvelle ligne. Ce processus est très chronophage et peut entraîner des erreurs dans la gestion des plages nommées.
En outre, vous pourriez penser à inclure un grand nombre de lignes dans votre plage nommée, en spécifiant par exemple le nombre total de lignes dans votre feuille de calcul. Cependant, cela peut entraîner des problèmes de performance si vous utilisez cette plage nommée dans d’autres feuilles de calcul ou si vous travaillez avec une feuille de calcul qui contient moins de lignes que la plage nommée spécifiée.
Comment créer des plages nommées qui s’étendent automatiquement dans Google Sheets
Heureusement, il existe une solution simple à ce problème. Je vais vous expliquer étape par étape comment créer des plages nommées qui se mettent à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes.
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Tout d’abord, nous allons utiliser une formule qui nous permettra de déterminer automatiquement la dernière ligne contenant des données dans notre plage. Dans une cellule vide de votre feuille de calcul, entrez la formule suivante (vous pouvez utiliser n’importe quelle cellule vide) :
= »Nom de la feuille!A1: »& »A »&match(2,ArrayFormula(1/(A1:A<> » »)),1)
Remplacez « Nom de la feuille » par le nom de votre feuille de calcul, et « A » par la lettre de la colonne contenant vos données.
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Une fois que vous avez entré cette formule, vous pouvez créer une plage nommée en utilisant la cellule où vous avez entré la formule comme plage. Nommez cette plage « plage_nommee » (ou tout autre nom que vous préférez).
Notez que vous devrez utiliser la fonction INDIRECT dans vos formules pour utiliser cette plage nommée. Au lieu d’écrire
=sum(plage_nomme)
vous devrez écrire :
=sum(indirect(plage_nomme))
Avec cette astuce, votre plage nommée se mettra automatiquement à jour lorsque vous ajouterez de nouvelles lignes.
C’est tout ! Vous savez maintenant comment étendre automatiquement les plages nommées dans Google Sheets. N’hésitez pas à consulter le site Crawlan.com pour d’autres astuces et tutoriels sur Google Sheets.
Prenez le contrôle de vos plages nommées et gagnez en productivité dès maintenant !
