Les plages nommées ont pour seul objectif de simplifier les formules. Cependant, elles ne seront d’aucune utilité si elles ne peuvent pas s’adapter aux nouvelles lignes de données. Dans cet article, je vais vous montrer comment auto-étendre les plages nommées dans Google Sheets afin de s’adapter aux nouvelles lignes de données, avec une astuce simple mais efficace.
Pourquoi est-il nécessaire d’auto-étendre les plages nommées ?
Imaginez que vous ajoutiez un nouveau nom dans une cellule et que vous entrez le montant correspondant dans une autre cellule. Les formules utilisant la plage nommée n’incluront pas cette nouvelle valeur dans le total. Vous devrez alors ouvrir à nouveau le panneau des plages nommées, si vous l’avez déjà fermé, depuis le menu « Données » et modifier la plage nommée. Cela prend beaucoup de temps et peut entraîner des erreurs dans les plages nommées.
Une autre solution serait d’inclure le nombre total de lignes dans la colonne dans votre plage nommée. Par exemple, « Feuil1!B2:B1000 » s’il y a un total de 1000 lignes dans votre feuille. Cependant, cela peut poser deux problèmes de performance. Si vous avez seulement 100 lignes dans une autre feuille, l’utilisation de la formule « {plage} » dans une colonne vide de cette feuille ajoutera des lignes supplémentaires. De plus, si vous utilisez cette plage nommée dans une colonne contenant déjà du contenu, une erreur « #REF! » sera renvoyée.
Pour éviter ces problèmes, nous allons maintenant voir comment créer des plages nommées qui s’étendent automatiquement.
Comment créer des plages nommées qui s’étendent automatiquement dans Google Sheets ?
Nous allons utiliser une astuce simple pour résoudre les problèmes mentionnés ci-dessus. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Entrez la formule suivante dans une cellule vide, par exemple F1 : « Feuil1!B2: »& »B »&MATCH(2,ArrayFormula(1/(B1:B<> » »)),1)
Étape 2 : Créez une plage nommée et nommez-la « plage ». Utilisez la cellule F1 comme plage au lieu de la plage B2:B9. F1 est la cellule d’aide qui contient notre formule ci-dessus.
Maintenant, vous pouvez utiliser la plage nommée de manière légèrement différente. Au lieu d’utiliser « =sum(plage) », utilisez « =sum(indirect(plage)) ». Cela permettra d’inclure les valeurs des nouvelles lignes ajoutées.
Les inconvénients de l’auto-extension des plages nommées
La seule limitation de cette méthode est que vous ne pouvez pas créer une plage nommée à l’aide de cette formule dans une plage qui contient déjà des valeurs en bas que vous ne souhaitez pas inclure. Il est important de prendre cela en compte lors de l’utilisation de cette astuce.
Conclusion
Dans cet article, nous avons appris comment auto-étendre les plages nommées dans Google Sheets. Cette astuce simple permet d’adapter les plages nommées aux nouvelles lignes de données ajoutées. Cependant, il est important de noter les limitations de cette méthode. Nous espérons que cette astuce vous sera utile dans vos futurs projets Google Sheets !
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