As-tu déjà eu besoin de numéroté automatiquement les lignes dans Google Sheets ? Dans cet article, je vais te montrer différentes façons de le faire et te donner quelques astuces pour rendre cette tâche encore plus efficace.
Différentes façons de numéroté automatiquement dans Google Sheets
Comme tu le sais probablement déjà, un format standard commence par une colonne de numérotation. Sous la colonne de numérotation, tu peux numéroter les lignes de différentes manières. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la numérotation automatique dans Google Sheets.
Il existe plusieurs façons de numéroter automatiquement les lignes dans Google Sheets. Avant de te montrer comment numéroter automatiquement les lignes dans Google Sheets de manière dynamique, je vais te présenter les autres options disponibles, qui peuvent être utiles pour les débutants.
À la fin de cet article, je partagerai également des informations sur comment incrémenter automatiquement les lettres et les numéros romains dans Google Sheets.
Alors, commençons par voir différentes méthodes de numérotation automatique dans Google Sheets.
Numérotation automatique en utilisant une formule simple
Dans l’exemple ci-dessous, notre numérotation commence à partir de la ligne A3. Dans ce cas, dans la cellule A4, utilise la formule =A3+1 puis copie et colle cette formule dans les cellules en dessous. Tu peux voir cela dans la capture d’écran ci-dessous.
C’est la méthode couramment utilisée pour numéroter les lignes dans Google Sheets ou Excel. Les numéros de ligne s’ajustent automatiquement lorsque tu insères ou supprimes des lignes.
Numérotation automatique en utilisant le Fill Handle
Contrairement à Excel, la manipulation du remplissage de Google Sheets fonctionne différemment. Tu ne peux pas utiliser le Fill Handle pour remplir automatiquement les numéros dans Google Sheets de cette manière. Cela fonctionne parfaitement dans Excel. La capture d’écran ci-dessous est applicable uniquement dans Excel.
Ce que tu veux faire ici, c’est saisir manuellement les deux premiers numéros de série, puis faire glisser le remplissage vers le bas ou double-cliquer sur le remplissage.
Mettre automatiquement un numéro de série dans Google Sheets en utilisant la fonction ROW
Ici, j’ai utilisé la fonction ROW. Cette fonction renvoie le numéro de ligne d’une cellule spécifiée.
Syntaxe : ROW([référence_de_cellule])
Exemple : =row(A3)
Sortie : 3
Cette formule renverra le numéro de ligne de la cellule où la formule est appliquée. Mais nous voulons que notre numéro de série commence à partir de 1. Donc, j’ai utilisé la formule suivante.
=row(A3)-2
Ensuite, tu peux copier et coller la formule vers le bas ou faire glisser la poignée de remplissage vers le bas. Lorsque tu supprimes une ligne entre les lignes, le numéro de série s’ajuste automatiquement.
Remarque : Si tu veux que les numéros de série changent lorsque le groupe de données change, consulte ce tutoriel : Numérotation de série par groupe dans Google Sheets.
Numérotation automatique dynamique dans Google Sheets
La solution ultime pour la numérotation automatique dans Google Sheets !
C’est la meilleure option pour remplir automatiquement les numéros de série dans Google Sheets. Nous allons utiliser une formule combinant les fonctions SI, ArrayFormula et ROW.
Tout d’abord, regardez la formule suivante dans la cellule A3, en fonction des captures d’écran fournies ci-dessus.
=ArrayFormula(if(B3:B<> » »,row(A3:A)-2, » »))
Je vais t’expliquer comment cette formule fonctionne et comment tu peux l’utiliser dans tes feuilles de calcul.
Dans l’exemple ci-dessus, tu veux simplement appliquer la formule dans la cellule A3. Pas besoin de la copier et de la coller vers le bas. Elle numérote automatiquement les cellules en dessous. Comment ça marche ?
Détails (Explication de la formule)
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La formule row(A3) renvoie le numéro de la cellule A3, soit le numéro 3. Nous pouvons utiliser -2 pour le faire passer à 1. Lorsque tu veux utiliser des lignes infinies, tu dois utiliser cette formule comme
row(A3:A)-2et inclure également la fonction ArrayFormula. -
Lorsque tu veux remplir automatiquement les numéros de série, tu dois savoir comment limiter la numérotation à un nombre spécifique de cellules. Nous l’avons fait en utilisant la fonction logique SI dans Google Sheets ici.
Nous avons le nom du client dans la colonne B. Si la colonne B n’a pas de valeur, alors la formule ci-dessus ne mettra aucun numéro dans la cellule correspondante de la colonne A.
Maintenant, la fonction de tableau. Sans la formule de tableau, nous ne pouvons pas étendre automatiquement la formule aux cellules en dessous.
Maintenant, comment utiliser cette formule pour répondre à tes besoins est important. Voici quelques formules supplémentaires ci-dessous.
Lorsque tu veux que ton numéro de série commence à la colonne H2 et que le reste de tes données soit à droite. Utilise cette formule dans la cellule H2.
=ArrayFormula(if(I2:I<> » »,row(H2:H)-1, » »))
Maintenant, une autre formule dans la cellule J3.
=ArrayFormula(if(K3:K<> » »,row(J3:J)-2, » »))
Ici, la numérotation séquentielle commencera à la cellule J3. Tu peux utiliser la formule ci-dessus pour remplir automatiquement les numéros de série dans n’importe quelle colonne. Il te suffit de modifier la référence de la cellule dans la formule en fonction de tes données.
Conclusion
Veuillez noter que ROW n’est pas la seule fonction pour générer des numéros de série dans Google Sheets. Il existe une fonction relativement nouvelle appelée SEQUENCE. Tu peux en savoir plus sur cette fonction ici : Comment utiliser la fonction SEQUENCE dans Google Sheets.
Bien que générer automatiquement des numéros de série à l’aide de la fonction SEQUENCE soit simple, la majorité des utilisateurs de Sheets dépendent de la fonction ROW. Elle est donc très populaire.
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J’espère que cet article t’a été utile pour apprendre à numéroter automatiquement les lignes dans Google Sheets. N’hésite pas à expérimenter et à explorer davantage les possibilités de numérotation dans Google Sheets. Tu seras étonné de voir à quel point cela peut rendre ton travail plus fluide et efficace !
Et pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com.
À bientôt !
