L’utilisation de Google Sheets permet de trier et filtrer vos données de diverses manières, mais tout nouvellement ajouté après le tri reste à sa place. Cependant, deux solutions pour contourner ce problème consistent à utiliser la fonction SORT ou l’extension StaySorted.
La fonction SORT
La fonction SORT est une fonction intégrée qui vous permet de trier les données sans utiliser les menus. Elle accepte une plage de cellules en entrée et génère une nouvelle table triée. Vous pouvez spécifier si les données doivent être triées par ordre alphabétique ou numérique, et trier par plusieurs colonnes.
Pour utiliser la fonction SORT, sélectionnez la plage de cellules souhaitée en tant qu’entrée. Par exemple, si vous souhaitez trier une plage de cellules de B1 à C3, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=SORT(B1:C3, 2, FALSE)
Cette formule indique à Google Sheets de trier les données dans la plage B1:C3 en fonction de la deuxième colonne, par ordre décroissant. Si vous souhaitez trier les données par ordre croissant, remplacez FALSE par TRUE.
Bien que la fonction SORT soit un outil puissant pour trier les données dans Google Sheets, elle présente certaines limites. Par exemple, il peut être difficile de se souvenir de la syntaxe exacte de la fonction. Plus important encore, vous obtenez deux tables de données : la table source et la sortie de la fonction SORT. Cela peut être déroutant car vous avez deux tables avec les mêmes données.
L’extension StaySorted
C’est là que l’extension StaySorted intervient. Cette extension trie automatiquement les données dans Google Sheets à chaque fois qu’une modification est apportée à la plage sélectionnée, sans créer une autre table. Cela signifie que vous pouvez configurer l’extension une fois et ne jamais vous soucier de trier vos données à nouveau.
Pour utiliser StaySorted, vous devez d’abord l’installer à partir de la Place de marché Google Workspace. Une fois installée, cliquez sur l’icône « StaySorted » dans le volet latéral de Google Sheets. Si vous ne voyez pas l’icône, cliquez sur « Afficher le volet latéral » dans le coin inférieur droit de votre feuille Google. Développez votre volet latéral et cliquez sur l’icône « StaySorted ».
À partir de là, vous pouvez sélectionner la colonne que vous souhaitez trier, quand déclencher le tri et d’autres options.
Après avoir cliqué sur « ENREGISTRER ET TRIER », vous n’aurez plus jamais besoin de trier votre feuille de calcul.
Vidéo YouTube sur le tri automatique
Pour ceux qui préfèrent apprendre par le biais de vidéos, vous pouvez également consulter cette vidéo YouTube sur le tri automatique dans Google Sheets.
Résumé
En résumé, la fonction SORT et l’extension StaySorted sont d’excellents outils pour trier les données dans Google Sheets. Alors que la fonction SORT ne nécessite pas d’extension, StaySorted est plus simple et n’entraîne pas de duplication de vos données. Selon vos besoins, l’un ou l’autre de ces outils peut être utile pour trier automatiquement les données dans Google Sheets.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de Google Sheets et d’autres conseils et astuces pour améliorer votre productivité, consultez notre site Crawlan.com. Vous y trouverez une mine d’informations pour vous aider à mieux utiliser Google Sheets et bien d’autres outils en ligne.
