Avec plus de 1 milliard d’utilisateurs finaux, les feuilles de calcul restent l’application professionnelle la plus populaire au monde. En 2022, la majorité des utilisateurs de feuilles de calcul utilisent toujours Microsoft Excel. Cependant, Google Sheets, en améliorant la collaboration sur les feuilles de calcul, gagne de plus en plus de parts de marché par rapport à Excel.
Néanmoins, Excel reste dominant dans de nombreux secteurs, en particulier dans les industries anciennes. Par conséquent, même les équipes qui travaillent exclusivement dans les feuilles de calcul Google finissent par rencontrer des feuilles de calcul Excel.
Mais cela ne signifie pas que ces équipes doivent travailler avec Excel. Google Sheets peut facilement convertir les fichiers Excel en feuilles de calcul Google. Cela leur permet de rester sur la plateforme de feuille de calcul de leur choix.
Voici un guide étape par étape sur les meilleures façons de convertir les fichiers Excel en feuilles de calcul Google.
Vidéo explicative : Comment convertir Excel en Google Sheets
Excel vers Google Sheets : Types de fichiers pris en charge
Depuis 2007, le format de fichier par défaut d’Excel est le format .xlsx. Avant cela, le format de fichier par défaut était le format .xls. Google Sheets peut convertir à la fois les fichiers .xls et .xlsx en feuilles de calcul Google.
Petit rappel : un fichier .xls stocke les données de la feuille de calcul dans un seul fichier binaire. Mais un fichier .xlsx est basé sur le format Open XML et stocke les données sous forme de fichiers et de dossiers distincts dans un package ZIP compressé.
Google Sheets peut également convertir d’autres fichiers de feuille de calcul créés par Excel. Il s’agit notamment des formats suivants :
- .xlsm
- .csv
- .xlt
- .ods
- .tsv
- .tab
Voici les différentes façons de convertir Excel en Google Sheets
- Importer des données d’Excel vers Google Sheets
- Convertir un fichier Excel depuis Google Drive
- Convertir automatiquement Excel en feuilles de calcul Google
- Convertir un fichier Excel depuis Google Spreadsheet
- Convertir une feuille de calcul Google en Excel
Comment convertir les fichiers Excel en Google Sheets
Voici un guide complet sur la façon de simplifier le processus de conversion des fichiers Excel en feuilles de calcul Google.
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Cliquez sur Extensions dans le menu supérieur de Google Sheets. Sélectionnez Modules complémentaires -> Obtenir des modules complémentaires. Cela affiche le Marketplace Google Workspace.
Recherchez « Coefficient ». Cliquez sur l’application Coefficient.
Approuvez les invites pour installer Coefficient.
Une fois l’installation terminée, revenez à Extensions dans le menu de Google Sheets. Vous verrez maintenant Coefficient disponible en tant que module complémentaire.
Lancez l’application Coefficient. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre feuille de calcul Google.
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Sélectionnez Importer à partir de… dans la barre latérale de Coefficient.
Choisissez Excel comme source de données.
Importez les données Excel à partir de One Drive, Google Drive, d’une URL ou de votre disque dur local.
Importez un fichier .XLSX à partir de One Drive. Autorisez d’abord Coefficient à accéder à One Drive. Ensuite, sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez importer.
Choisissez ensuite l’onglet, la plage de cellules et l’option d’en-tête que vous souhaitez importer dans le fichier de feuilles de calcul Google.
Choisissez les colonnes et les filtres que vous souhaitez ajouter.
Les données apparaîtront dans votre feuille de calcul Google. L’importation conservera tout le formatage du fichier Excel d’origine.
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Coefficient synchronise automatiquement les données de votre fichier Excel à des intervalles prédéfinis, de sorte que les données de votre feuille de calcul Excel restent à jour dans votre feuille de calcul Google.
Vous pouvez configurer vos données pour qu’elles se rafraîchissent automatiquement toutes les heures, toutes les semaines ou tous les mois.
Coefficient vous permet également de rafraîchir les données instantanément en cliquant sur le bouton Rafraîchir en haut de votre ensemble de données importé.
Enfin, tenez votre équipe informée en configurant des notifications Slack et email pour les KPI et rapports importants.
Maintenant, toute votre équipe peut rester synchronisée automatiquement.
Convertir un fichier Excel depuis Google Drive
Vous pouvez télécharger un fichier Excel directement sur Google Drive, puis le convertir en feuille de calcul Google en quelques étapes.
Tout d’abord, accédez à la page d’accueil de votre Google Drive. Cliquez sur Nouveau -> Télécharger un fichier.
Ensuite, sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger à partir de votre appareil.
Appuyez sur Ouvrir et le fichier Excel sera téléchargé sur Google Drive.
Cliquez sur le fichier pour l’ouvrir dans Google Sheets.
Cela vous permettra de modifier le fichier .xlsx à l’aide de l’interface Google Sheets. Cependant, si vous souhaitez convertir le fichier .xlsx en feuille de calcul Google, vous devez explicitement enregistrer le fichier comme tel.
Pour ce faire, cliquez sur Fichier -> Enregistrer sous Google Sheets.
Et voilà – le fichier Excel est converti en feuille de calcul Google.
Convertir automatiquement les fichiers Excel en feuilles de calcul Google
Avec les bons paramètres, vous pouvez éviter cette dernière étape, de sorte que vous n’avez pas à enregistrer manuellement le fichier Excel en tant que feuille de calcul Google. Vous pouvez en fait convertir automatiquement tous les téléchargements sur Google Drive en documents Google (dans ce cas, des feuilles de calcul Google).
Voici comment faire. Cliquez sur l’engrenage sur la page d’accueil de Google Drive. Ensuite, cliquez sur Paramètres.
Dans le menu Paramètres, accédez à Général -> Convertir les téléchargements et cochez la case. Cela convertira automatiquement tous vos fichiers téléchargés au format Excel en format d’éditeur de documents Google.
Dès maintenant, lorsque vous téléchargez des fichiers au format Excel, ils se convertiront automatiquement en feuilles de calcul Google dès que vous les ouvrirez.
Convertir un fichier Excel depuis Google Spreadsheet
Vous pouvez également convertir des fichiers Excel directement depuis Google Sheets. Cela vous permet de compléter vos données de feuille de calcul Google avec des données provenant d’Excel.
Voici comment faire. Ouvrez une feuille de calcul Google et cliquez sur Fichier -> Importer.
Choisissez le fichier Excel que vous souhaitez importer. Vous pouvez sélectionner des fichiers que vous avez déjà téléchargés sur Google Drive, ou vous pouvez télécharger un nouveau fichier.
Choisissons un nouveau fichier. Cliquez sur l’onglet Télécharger et sélectionnez un fichier Excel à partir de votre appareil.
Une fois le fichier Excel téléchargé, vous pouvez choisir comment importer la feuille de calcul à l’aide de la liste déroulante.
Voici un résumé de chaque option :
- Créer une nouvelle feuille de calcul – Convertir la feuille de calcul Excel en une nouvelle feuille de calcul Google
- Insérer une ou plusieurs nouvelles feuilles – Insérer la feuille de calcul Excel en tant que feuille séparée dans la feuille de calcul Google en cours
- Remplacer la feuille de calcul – Remplacer complètement la feuille de calcul actuelle par la feuille de calcul Excel
Choisissons Insérer une ou plusieurs nouvelles feuilles. Choisissons Importer le thème pour conserver le thème de la feuille de calcul Excel. Maintenant, cliquez sur Importer les données.
Les données Excel sont automatiquement placées sur une feuille séparée dans la feuille de calcul actuelle.
Convertir les feuilles de calcul Google en Excel
Utilisez également Google Sheets pour convertir facilement les feuilles de calcul Google en fichiers Excel. Cliquez simplement sur Fichier -> Télécharger -> Microsoft Excel (.xlsx).
Cela téléchargera la feuille de calcul Google actuelle au format Excel. Vous pouvez également télécharger la feuille de calcul dans des formats de fichier compatibles avec Excel, tels que les fichiers .tsv et .csv.
Limites de la conversion Excel en Google Sheets
Dans la plupart des cas, la conversion d’un fichier Excel en feuille de calcul Google se fait sans problème. Les plateformes sont relativement interopérables pour la plupart des cas d’utilisation, et Google Sheets facilite l’importation des fichiers Excel.
Cependant, dans certains scénarios, la conversion du format Excel au format Google Sheets n’est pas idéale, optimale ou réalisable. Voici quelques limitations à prendre en compte :
- Taille de la feuille de calcul – Google Sheets a récemment augmenté le nombre maximal de cellules par feuille de calcul à 10 millions, ce qui est encore bien en dessous des milliards de cellules que les feuilles de calcul Excel peuvent gérer. Par conséquent, vous ne pouvez pas télécharger des fichiers Excel contenant plus de 10 millions de cellules dans Google Sheets.
- VBA – Google Sheets ne peut pas utiliser Visual Basic for Applications (VBA). Les macros VBA dans Excel ne fonctionneront pas dans les feuilles de calcul Google. Sheets utilise Google App Script (GAS) pour le scripting.
- Liens vers des classeurs – Si votre fichier Excel comporte des liens vers d’autres classeurs, Google Sheets ne pourra pas les récupérer ou les modifier. Sheets ne peut accéder qu’aux fichiers Excel que vous avez téléchargés.
- Modélisation avancée des données – Google Sheets ne peut pas mettre en œuvre certaines des capacités avancées de modélisation des données d’Excel, telles que Power Query et Power Pivot.
Maintenant, examinons l’inverse – la conversion des feuilles de calcul Google en fichiers Excel. Dans ce cas, vous ne perdez pas seulement la collaboration de Google Sheets. Excel ne prend pas en charge plusieurs fonctions de Google Sheets, notamment :
- ARRAYFORMULA
- CONCAT
- CONTINUE
- COUNTUNIQUE
- DIVIDE
- EQ
- FILTER
- GOOGLEFINANCE
- GT
- GTE
- IMPORTDATA
- IMPORTFEED
- IMPORTHTML
- IMPORTRANGE
- IMPORTXML
- JOIN
- QUERY
- SORT
- SPARKLINE
- SPLIT
- TO_TEXT
- UNARY_PERCENT
- UNIQUE
- UPLUS
Si vous convertissez une feuille de calcul Google en .xlsx et qu’elle contient l’une de ces fonctions, vous devrez probablement réécrire la formule dans Excel pour éviter les ruptures.
Convertir Excel en Google Sheets : Travailler à partir de la plateforme de feuille de calcul de votre choix
Google Sheets facilite la conversion des fichiers Excel en feuilles de calcul Google. De l’autre côté, Sheets vous permet également de télécharger facilement des feuilles de calcul Google sous forme de fichiers Excel.
Bien que l’incompatibilité entre Excel et Sheets soit possible, la plupart des utilisateurs ne rencontreront pas de difficultés lors du processus de conversion. Cette flexibilité vous permet de travailler sur la plateforme de feuille de calcul qui vous convient.
Et avec Coefficient, vous pouvez combiner des données en temps réel de vos systèmes d’entreprise avec des fichiers Excel, des fichiers CSV, des CRM et d’autres sources dans Google Sheets. Essayez gratuitement Coefficient dès maintenant pour simplifier l’analyse des données dans Google Sheets.
