Si vous êtes un fan de Google Sheets et que vous souhaitez augmenter votre productivité, alors vous avez de la chance ! Dans cette fiche d’astuces pratique, nous vous dévoilerons une variété d’astuces ingénieuses pour élever votre travail avec Google Sheets.
Que vous souhaitiez créer une liste déroulante dans Google Sheets ou maîtriser la fonction de filtrage, nous avons tout ce qu’il vous faut.
Maintenant, apprenons tout sur Google Sheets de Google Workspace et découvrons les astuces qui simplifieront votre flux de travail et augmenteront votre efficacité. Préparez-vous à devenir un expert de Google Sheets en un rien de temps.
Communiquez Facilement avec les Notifications par Email pour les Commentaires sur Google Sheets
Exploiter la puissance de Google Sheets pour une collaboration transparente n’a jamais été aussi facile. Avec des mises à jour en temps réel, le travail d’équipe devient un jeu d’enfant. Mais que faire si vous avez besoin d’attirer l’attention de quelqu’un sur un sujet spécifique ?
Ne vous inquiétez pas, une fonctionnalité astucieuse est à votre disposition – vous pouvez facilement envoyer des notifications par email pour vos commentaires sur Google Sheets. Il vous suffit d’ajouter un joyeux signe plus (+) suivi de l’adresse email ou du nom du destinataire.
C’est comme une surprise agréable. Lorsque vous ajoutez votre commentaire, un email automatisé apparaîtra magiquement dans leur boîte de réception, portant votre message. C’est un moyen sans tracas de communiquer et cela apporte une immense joie au processus.
Gagnez du Temps Avec les Raccourcis
Simplifiez votre flux de travail avec une astuce simple mais puissante. Dites adieu au processus fastidieux de lancement du site Google Sheets et de navigation à travers une multitude de commandes. Au lieu de cela, libérez votre routine en tapant directement « sheet.new » dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Peu importe où vous vous trouvez sur le Web, tant que vous êtes connecté à votre compte Google, la magie opère ! Une nouvelle feuille de calcul apparaît devant vos yeux.
Apprenez les raccourcis clavier puissants dans Sheets pour une efficacité maximale. Voici quelques raccourcis dans Google Sheets qui peuvent vous aider à insérer rapidement :
- Insérer une nouvelle ligne : Ctrl + Maj + +
- Insérer une nouvelle colonne : Ctrl + Maj + =
- Insérer la date du jour : Ctrl + ;
- Insérer un lien hypertexte : Ctrl + K
- Insérer un commentaire : Ctrl + Alt + M
- Insérer une fonction : Ctrl + /
- Insérer un saut de ligne dans une cellule : Alt + Entrée
- Insérer une case à cocher : Ctrl + Maj + 7
- Insérer une forme : Ctrl + Alt + Maj + 4
- Insérer un graphique : Alt + Maj + F1
Il y a des raccourcis vraiment cool dans Google Sheets qui peuvent rapidement insérer la date et l’heure actuelles où vous le souhaitez.
Mac :
- Insérer la date actuelle : ⌘ + ;
- Insérer l’heure actuelle : ⌘ + Maj + ;
Windows :
- Insérer la date actuelle : Ctrl + ;
- Insérer l’heure actuelle : Ctrl + Maj + ;
Pour insérer la date, appuyez simplement sur Ctrl ou Cmd et la touche point-virgule. Pour insérer l’heure, ajoutez Maj à cette combinaison. Et si vous voulez à la fois la date et l’heure ensemble, appuyez sur Ctrl ou Cmd, Alt, Maj et la touche point-virgule.
Mac :
- Insérer la date et l’heure actuelles : ⌘ + Option + Maj + ;
Windows :
- Insérer la date et l’heure actuelles : Ctrl + Maj + ;
Mémorisez ces raccourcis de formatage rapides dans Google Sheets, afin de ne plus avoir à chercher dans les menus.
- Ctrl + Maj + 1 : Format décimal
- Ctrl + Maj + 2 : Format heure
- Ctrl + Maj + 3 : Format date
- Ctrl + Maj + 4 : Format monétaire
Comment Créer une Liste Déroulante dans Google Sheets
La création d’une liste déroulante dans Google Sheets est un processus simple qui offre une commodité remarquable, vous permettant de gérer et d’organiser efficacement vos données. Pour créer une liste déroulante dans Google Sheets, suivez ces étapes :
- Allez dans la cellule où vous souhaitez placer la liste déroulante.
- Cliquez sur l’onglet « Données » dans le menu.
- Sélectionnez « Validation des données ».
- Choisissez l’option « Liste à partir d’une plage ».
- Spécifiez la plage qui contient les options que vous souhaitez dans le menu déroulant.
En faisant cela, vous pouvez facilement simplifier la saisie des données et rendre plus facile le choix parmi les options pré-définies de votre feuille de calcul.
Comment Utiliser la Fonction de Filtrage dans Google Sheets pour Gérer Efficacement Vos Données
Le filtre dans Google Sheets est un outil pratique qui simplifie la gestion et l’analyse des données. Il vous permet de trier et d’organiser facilement vos données en appliquant des critères spécifiques aux colonnes.
Pour gérer efficacement vos données dans Google Sheets en utilisant la fonction de filtrage, suivez ces étapes :
- Tout d’abord, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer.
- Ensuite, allez dans l’onglet « Données » dans le menu et cliquez sur « Créer un filtre ». Vous verrez des flèches de filtre apparaître à côté de chaque en-tête de colonne.
- Cliquez sur la flèche pour la colonne que vous souhaitez filtrer, choisissez le critère et appliquez-le.
- Vous pouvez appliquer plusieurs filtres sur différentes colonnes. Cela vous permet de trier et d’analyser rapidement vos données en fonction de conditions spécifiques, ce qui facilite la gestion des données.
Comment Additionner des Colonnes ou des Lignes dans Google Sheets
En découvrant la praticité de Google Sheets pour calculer et consolider efficacement les données, nous apprenons à sommer des colonnes ou des lignes, une technique fondamentale qui permet aux utilisateurs de regrouper les informations en des données concises et exploitables. Grâce à quelques étapes simples, les lecteurs peuvent exploiter les capacités de cet outil de feuille de calcul polyvalent.
- Tout d’abord, localisez la colonne ou la ligne souhaitée dans l’interface de Google Sheets.
- Ensuite, saisissez la formule « =SUM » suivie d’une parenthèse ouvrante.
- Ensuite, mettez en surbrillance la plage de cellules à sommer, en veillant à ce que la sélection englobe les données pertinentes.
- Enfin, terminez l’équation par une parenthèse fermante et appuyez sur Entrée, ce qui révélera instantanément la somme totale de la colonne ou de la ligne choisie.
Avec cette nouvelle capacité, les lecteurs peuvent exploiter pleinement leur données. Cela permet de prendre des décisions éclairées et de mieux comprendre les tendances et les motifs dans le paysage d’information en constante évolution.
Comment Sauvegarder un Fichier Google Sheets sur Mon Bureau ?
Voyons comment sauvegarder et conserver votre feuille de calcul importante facilement accessible sur votre ordinateur à l’aide de Google Sheets. Ce processus simple vous permettra de préserver et de déplacer vos données sans effort.
Pour ce faire, les utilisateurs peuvent suivre un chemin simple :
- Commencez dans l’interface de Google Sheets, accédez à la feuille de calcul souhaitée qui doit être sauvegardée.
- Ensuite, localisez l’option « Fichier » dans le coin supérieur gauche, ce qui dévoilera un menu de possibilités.
- Dans ce menu, sélectionnez « Télécharger » et découvrez de nombreuses options.
Choisissez le format qui vous convient le mieux. D’un simple clic, la feuille de calcul sera téléchargée sur votre bureau à partir du cloud. Cela vous donne le pouvoir d’accéder, de modifier et de protéger vos données importantes dans votre configuration informatique personnelle. Cela facilite également la collaboration, l’analyse et le progrès.
Questions Fréquemment Posées sur Google Sheets
1. Que se Passe-t-il Lorsque vous Insérez des Données Qui ne Sont pas dans la Liste Déroulante ?
Ce qui se passe lorsque vous saisissez des données qui ne sont pas dans la liste déroulante dépend des paramètres que vous avez sélectionnés. Si vous avez choisi de rejeter la saisie, les données que vous avez saisies ne seront pas acceptées et n’apparaîtront pas dans la cellule. Cependant, si vous avez choisi d’afficher un avertissement, un petit triangle rouge apparaîtra dans la cellule, indiquant que les données que vous avez saisies sont invalides.
2. Comment Puis-je Organiser une Liste Déroulante dans l’Ordre ?
Pour organiser une liste déroulante dans l’ordre, triez la colonne ou la plage contenant les données de validation pour la liste déroulante. Cela permettra de classer automatiquement ou de trier les options dans la liste déroulante par ordre alphabétique, ce qui facilite la navigation et la sélection des valeurs souhaitées.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la plage souhaitée pour le tri (c’est-à-dire les données sources de la liste déroulante).
- Accédez à l’onglet Données et sélectionnez Trier.
- Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissez la méthode de tri souhaitée pour votre liste déroulante.
3. Comment Puis-je Associer des Couleurs à une Liste Déroulante dans Google Sheets ?
Accédez à la fenêtre de validation des données et sélectionnez la règle applicable. Vous pouvez également accéder au menu déroulant et choisir l’option d’édition. Suivez ces étapes pour associer des couleurs à votre liste :
- Cliquez sur le cercle à côté de l’option de liste souhaitée.
- Optez pour la couleur souhaitée à attribuer. Un aperçu immédiat de la sélection de couleur est affiché en bas des options de couleur.
- Choisissez parmi les choix de couleur disponibles ou personnalisez la vôtre.
- Une fois le processus de sélection de la couleur terminé, cliquez sur Terminé.
- Le menu déroulant affichera maintenant des entrées codées par couleur en conséquence.
Conclusion
Nous espérons que cette fiche d’astuces pour Google Sheets vous a fourni un ensemble puissant d’astuces ingénieuses pour améliorer votre travail et votre productivité. Vous savez maintenant comment créer des listes déroulantes dans Google Sheets et tirer parti de sa fonction de filtrage pour gérer efficacement vos données.
En maîtrisant ces techniques dans Google Spreadsheets – Google Workspace, vous serez en mesure de rationaliser votre flux de travail et de gérer des tâches complexes avec facilité.
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