La coloration échelonnée dans la mise en forme conditionnelle de Google Sheets nous permet d’appliquer des couleurs dégradées à une plage en fonction de valeurs inférieures et supérieures.
Par exemple, si vous avez une plage contenant les notes des étudiants, vous pouvez la mettre en évidence en un seul clic, où les valeurs supérieures obtiennent des nuances sombres de rouge et les valeurs inférieures obtiennent des nuances claires de rouge.
Vous pouvez appliquer du clair au foncé ou vice versa en fonction de votre choix. Cela s’applique uniquement aux nombres, aux dates et aux horodatages dans une plage.
Si vous avez des nombres mélangés avec du texte dans une cellule, vous devez extraire ce nombre avant la mise en forme.
Pour cela, vous pouvez vous fier à des fonctions telles que Regexextract et Regexreplace.
Quatre règles/options de mise en forme d’échelle de couleurs sont disponibles dans Google Sheets dans le menu Format, puis Mise en forme conditionnelle.
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Min et Max.
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Nombre.
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Percentile.
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Pourcentage.
Voyons comment utiliser ces règles de mise en forme d’échelle de couleurs dans la mise en forme conditionnelle de Google Sheets.
1. Mise en forme d’échelle de couleurs Min et Max dans Google Sheets
Dans cette mise en forme d’échelle de couleurs, vous ne pourrez pas spécifier les valeurs min et max. La feuille, c’est-à-dire la commande, les choisira automatiquement dans la plage.
Sélectionnez B3:B14, puis accédez au menu Format > Mise en forme conditionnelle > Échelle de couleurs et suivez les paramètres suivants :
Par défaut, la valeur min de la plage a la couleur la plus foncée, le vert, et la valeur max a la couleur la plus claire, le blanc. Cela signifie du vert au blanc.
Vous n’aimez pas cela ? Vous pouvez choisir parmi les échelles de couleurs prédéfinies ou créer une échelle de couleurs personnalisée sous « Aperçu ».
2. Mise en forme d’échelle de couleurs pour les nombres dans Google Sheets
Supposons que vous souhaitiez appliquer des couleurs dégradées aux nombres compris entre 3,75 et 9,25, inclus, dans une plage.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser la mise en forme d’échelle de couleurs pour les nombres dans Google Sheets.
Spécifiez Minpoint comme 3,75 et Maxpoint comme 9,25 et observez le résultat.
Qu’en est-il des nombres qui se situent en dehors de cette plage ?
Dans mon exemple, la valeur min a une teinte plus foncée de vert. Ainsi, les valeurs inférieures à la valeur min auront la même couleur.
Étant donné que la valeur max a une échelle de couleurs blanche appliquée, les valeurs supérieures à la valeur max auront la même couleur.
Astuce : Vous pouvez opter pour le mélange des échelles de couleurs Min-Max ou Nombre dans Google Sheets.
3. Mise en forme d’échelle de couleurs du percentile dans Google Sheets
J’ai utilisé les nombres min et max 3,75 et 9,25 dans l’exemple ci-dessus dans un but précis. Nous les utiliserons avec l’exemple d’échelle de couleurs du percentile ci-dessous.
Le nombre min 3,75 est le plus proche de la marque de 25 %, et le nombre max 9,25 est le plus proche de la marque de 75 % dans la plage B3:B14.
Si vous le souhaitez, vous pouvez le tester à l’aide des formules de percentile ci-dessous dans votre feuille.
Marque de 25 % :
=percentile(B3:B14,0.25)
Marque de 75 % :
=percentile(B3:B14,0.75)
Pour le test, vous pouvez également utiliser les formules équivalentes du quartile.
1er quartile (marque de 25 %) :
=QUARTILE(B3:B14,1)
3e quartile (marque de 75 %) :
=QUARTILE(B3:B14,3)
Définissez Minpoit sur 25 et Maxpoint sur 75 dans l’échelle de couleurs du percentile de Google Sheets.
Elle correspondra à la même mise en forme des nombres 3,25 (min) et 9,25 (max).
Ici, dans l’échelle de couleurs du percentile, l’avantage est que Sheets calcule automatiquement les points min et max en fonction du percentile donné.
4. Mise en forme d’échelle de couleurs du pourcentage dans Google Sheets
C’est différent des deux précédents (Nombre et Percentile).
Laissez-moi ajuster les données, puis appliquer la mise en forme conditionnelle. Si vous utilisez les mêmes données que ci-dessus, vous ne pourrez pas voir la différence.
Ici, utilisons également le milieu. Le jeu de couleurs utilisé est du vert (min) – rouge (milieu) – blanc (max).
Plage B3:B14 (Nombre) : Minpoint #1, Midpoint #8 et Maxpoint #60.
Plage C3:C14 (Percentile) : Minpoint #0, Midpoint #50 et Maxpoint #100.
Si vous vérifiez l’image, vous verrez que les colonnes B et C ont les mêmes couleurs dégradées.
C’est parce que les percentiles 0, 50 et 100 sont équivalents aux nombres 1, 8 et 60, respectivement.
Astuce : Si vous mettez à jour les valeurs dans B3:B14, les valeurs Min, Mid et Maxpoint ne se mettront pas à jour dans le panneau des règles de format conditionnel. J’ai une solution de contournement dans la partie suivante.
Plage D3:D14 (Pourcentage) : Minpoint #0, Midpoint #50 et Maxpoint #100.
La graduation des couleurs du pourcentage dans la colonne D est différente par rapport à la graduation des couleurs du percentile dans la colonne C.
C’est parce que le format conditionnel du pourcentage est basé sur la répartition en pourcentage de la plage de valeurs présente.
Utilisation des références de cellules dans Minpoint, Midpoint et Maxpoint
Pouvons-nous utiliser une valeur de cellule au lieu de les entrer manuellement dans le panneau d’échelle de couleurs de Google Sheets ?
Oui ! Cela peut être utile avec l’échelle de couleurs pour les nombres, même si les deux autres, c’est-à-dire le percentile et le pourcentage, le supportent également.
Par exemple, entrez 3,75 dans la cellule F1 et 9,25 dans la cellule F2. Vous pouvez les spécifier (pointer vers ces cellules) dans le panneau de mise en forme conditionnelle comme suit :
Entrez =$F$1 à la place de 3,25 dans Minpoint et =$F$2 à la place de 9,25 dans Maxpoint.
C’est tout, profitez-en !
Pour plus de conseils et d’astuces sur Google Sheets, consultez Crawlan.com.
