Vous pouvez gagner du temps en utilisant intelligemment des commandes et des formules pour saisir des données dans des feuilles de calcul. Une utilisation courante consiste à combiner du texte et des dates tout en conservant le format de la date. Dans ce tutoriel de Google Docs, vous apprendrez comment simplifier la saisie de données en combinant du texte et des dates. Voici quelques astuces que vous apprendrez :
Comment combiner du texte dans une cellule avec du texte dans une autre cellule.
Comment combiner du texte dans une cellule avec un nombre dans une autre cellule.
Comment combiner du texte dans une cellule avec une date dans une autre cellule.
J’ai également inclus deux astuces supplémentaires en points 1 et 2.
Comme dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER pour combiner du texte dans une cellule avec du texte/nombre/date dans une autre cellule dans les feuilles de calcul Google Docs.
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Tout d’abord, examinons les avantages de cette fonction. Dans les scénarios similaires suivants, nous pouvons utiliser la fonction CONCATENER ou des équivalents :
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Joindre le code d’article avec des chiffres et des lettres : Dans ce cas, vous pouvez simplifier la saisie de données en entrant les chiffres dans une colonne et le texte dans une autre colonne, puis en les combinant. De cette façon, vous pouvez rapidement terminer la saisie de données et éviter de réduire votre vitesse de frappe en entrant du texte et des chiffres (valeurs alphanumériques) dans la même colonne.
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Ajouter du texte préfixe/suffixe à des dates : Vous pouvez suivre la même logique que ci-dessus. Entrez toutes les dates dans une colonne et le texte que vous souhaitez préfixer/suffixer à la date dans une autre colonne. De cette façon, vous pouvez terminer vos tâches à temps ou avant la date prévue.
Passons maintenant aux astuces :
Comment combiner du texte dans une cellule avec un nombre dans une autre cellule
Il existe différentes fonctions et formules qui peuvent être utilisées pour combiner des valeurs dans différentes cellules. J’utilise ici le symbole & dans cet exemple, mais voici quelques autres fonctions prises en charge : Différence entre les fonctions JOIN, TEXTJOIN et CONCATENATE dans Google Sheets.
La capture d’écran ci-dessous montre comment utiliser le symbole & pour joindre le contenu de deux cellules : =B5& » « &C5
Cette formule ajoutera un espace entre le contenu des deux cellules. Si vous ne souhaitez pas ajouter d’espace, vous pouvez omettre les guillemets. La formule ressemblera alors à ceci : =B5&C5
Dans cet exemple, vous entreriez la formule dans la cellule D5, puis vous la copieriez dans les autres cellules de la colonne. Cependant, il est plus efficace d’utiliser une formule de tableau, qui étendra elle-même le résultat. La formule de tableau suivante peut être utilisée pour combiner les valeurs des cellules B5:B et C5:C : =ArrayFormula(B5:B&C5:C)
Il vous suffit d’entrer cette formule dans la cellule D5 et vous n’avez pas besoin de la copier dans les autres cellules de la colonne.
Je n’ai pas inclus d’espace supplémentaire dans cette formule de tableau, mais vous pouvez en ajouter un en utilisant un autre &.
Comment combiner du texte dans une cellule avec du texte dans une autre cellule
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus. La formule est également la même.
Cependant, cela est rarement nécessaire et il n’y a pas d’avantage spécifique à le faire. Je l’utilise généralement pour combiner des prénoms et des noms de famille.
Comment combiner du texte dans une cellule avec une date dans une autre cellule
Dans cet exemple, nous combinons du texte, du texte et une date en utilisant le symbole & comme précédemment. Cependant, nous devons utiliser la fonction TEXTE pour la date. Savez-vous pourquoi ?
Lorsque vous combinez une date avec du texte ou deux dates, la date perd son formatage. Pour conserver le format de la date, utilisez la fonction TEXTE.
Voir la capture d’écran pour plus de détails.
Vous pouvez copier la formule vers le bas pour l’appliquer à plusieurs cellules. Mais si vous recherchez une formule de tableau, la voici : =ArrayFormula(IF(LEN(A5:A),(A5:A& » « &B5:B& »-« &TEXT(C5:C, »DD/MM/AA »)),))
Deux problèmes courants lors de la combinaison de texte et de date dans Google Sheets (et comment les résoudre)
Vous pouvez rencontrer deux problèmes lors de la combinaison de texte et de date en utilisant le symbole & dans Google Sheets, notamment lors de l’utilisation d’un délimiteur (séparateur).
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Si la cellule contenant la date est vide, la formule renverra la date « 30/12/1899 ». Il s’agit d’un problème courant avec les cellules vides, que nous avons déjà abordé dans ce tutoriel : Comment retourner une cellule vide au lieu de 30/12/1899 dans les formules Google Sheets.
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Le délimiteur sera ajouté indépendamment de la présence de valeurs.
Solutions
- Solution au problème 1 :
Si la cellule A2 contient le nom « Ben » et la cellule B2 contient la date « 17/10/2000 » (sa date de naissance), la formule suivante renverra la chaîne « La date de naissance de Ben est le 17/10/2000″ : =A2& » est né le « &IFERROR(TEXT(DATEVALUE(B2), »DD/MM/AAAA »))
Si B2 est vide, il ne renverra pas « La date de naissance de Ben est le 30/12/1899 ». Au lieu de cela, il renverra « La date de naissance de Ben est ».
Comment fonctionne la formule ?
La fonction DATEVALUE renvoie une erreur lorsque B2 est vide ou contient une valeur autre qu’une date. Finalement, la fonction TEXTE renverra la même erreur. La fonction IFERROR supprime cette erreur.
De cette façon, nous pouvons résoudre le problème de la cellule de date vide lorsque nous combinons du texte et une date dans une feuille de calcul Google Docs.
- Solution au problème 2 :
Si vous souhaitez que la formule ne renvoie une valeur que si les deux cellules ont des valeurs, utilisez la formule suivante : =SI(ESTNUM(A2)*ESTNUM(B2),A2& » est né le « &TEXTE(B2, »DD/MM/AAAA »),)
De cette manière, nous pouvons éviter l’apparition du texte du délimiteur lorsqu’il n’y a aucune valeur à combiner.
