Pour mettre en évidence les montées et les descentes de classement, vous devez suivre deux étapes dans Google Sheets. La première consiste à classer les données sur deux périodes et la deuxième consiste à consolider/compilier les données classées. Une fois ces deux étapes terminées, nous pouvons mettre en évidence les montées et les descentes de classement sur les deux périodes. Utilisons la couleur rouge pour mettre en évidence une baisse (descendre) de classement et la couleur verte pour mettre en évidence une montée (monter) de classement. Vous voulez voir de quoi je parle ? Faites défiler vers le bas et regardez la dernière capture d’écran.
Laissez-moi d’abord vous guider à travers ces deux étapes mentionnées ci-dessus dans Google Sheets. Pour le classement, vous pouvez utiliser les fonctions RANK ou RANK.AVG dans Google Sheets. Je préfère la fonction RANK ici. Êtes-vous totalement nouveau dans ces fonctions et souhaitez-vous comprendre leur différence ? Voici le lien vers mon guide des fonctions Google Sheets. Ces deux fonctions y figurent, ainsi que plusieurs autres fonctions.
Ensembles de données à consolider et à mettre en évidence dans le classement
À des fins de test, vous pouvez considérer le volume des ventes sur deux périodes, la moyenne des notes des étudiants à deux examens différents, ou le classement du football (Classement mondial FIFA [hommes]) sur la période actuelle et la période précédente, etc.
Je choisis ce dernier ici, qui est le classement mondial FIFA, pour mettre en évidence les montées et les descentes dans le classement dans Google Sheets. S’il vous plaît, ne vous fiez pas à l’exactitude des données d’exemple que je vous fournis ci-dessous car elles peuvent contenir des erreurs de frappe. Les données sont sourcées uniquement à des fins d’exemple. Vous pouvez vous référer à cette Wiki pour la source ou au site officiel de la FIFA.
Sheet1 : Les 10 meilleurs classements au 19 septembre 2019 (période actuelle).
J’ai utilisé la fonction RANK dans la cellule A1 pour trouver le classement des pays en fonction des points qu’ils ont gagnés. Ces données sont triées par points (colonne C). Donc évidemment, les pays les mieux classés seront en haut. C’est pourquoi vous voyez des numéros séquentiels dans le classement en colonne A. Vous pouvez trouver le classement d’une valeur spécifique dans un ensemble de données (par exemple, la cellule C2) ou de toutes les valeurs (par exemple, C2:C11) dans un ensemble de données en incluant la fonction ArrayFormula avec Rank. La formule ci-dessus est un exemple de cette dernière.
Sheet2 : Les 10 meilleurs classements au 25 juillet 2019 (période précédente).
Avant de passer à la manière de mettre en évidence le classement en fonction de sa position sur deux périodes, consolidons les ensembles de données des feuilles 1 et 2 dans une troisième feuille (Feuille3).
Consolider les données pour comparer les classements sur deux périodes
La prochaine étape pour mettre en évidence les montées et les descentes dans le classement est de consolider le classement sur deux périodes. La Feuille1 contient le classement FIFA de la période actuelle et la Feuille2 contient le classement FIFA de la période précédente. Dans la Feuille3, dans la cellule A1, entrez la formule suivante :
={Sheet1!A1:B11,Sheet2!B1:B11}
La formule copie les deux premières colonnes de la Feuille1 (la colonne du classement et la colonne du nom des pays) et la deuxième colonne de la Feuille2 (pays).
Je ne veux pas répéter la colonne du classement deux fois, c’est pourquoi j’ai omis de copier la première colonne de la Feuille2.
Maintenant, nous pouvons comparer le classement pour la période actuelle et la période précédente en mettant en évidence les montées et les descentes.
Je vais mettre en évidence les noms des pays dans la colonne B en fonction des montées et des descentes dans le classement sur les périodes actuelle et précédente.
Règles de formatage conditionnel personnalisé pour mettre en évidence les montées et les descentes dans le classement
Jetez un œil à la colonne C ci-dessus. Dans cette colonne, vous pouvez voir les noms des pays selon l’ordre de classement précédent. Je veux mettre en évidence le classement, c’est-à-dire mettre en évidence les noms des pays dans la colonne B, selon les conditions suivantes :
- Si les noms des pays ont progressé dans la colonne B par rapport à la colonne C, mettez en surbrillance cette cellule en vert.
- S’ils sont dans la même ligne, c’est-à-dire s’ils n’ont pas progressé ou régressé, laissez la couleur telle quelle car il n’y a pas de changement de classement.
- Si les noms des pays ont régressé dans la colonne B par rapport à la colonne C, mettez en surbrillance ces cellules en rouge.
Par exemple, dans la colonne B ci-dessus, « France » a progressé dans le classement. Je veux donc mettre en surbrillance la cellule B2 en vert.
Comment trouver les montées/régressions dans le classement sur deux périodes?
Pour trouver une montée ou une progression dans le classement par rapport à la période précédente, utilisez la formule Vlookup suivante :
=vlookup(B2,{$C$2:$C$11,$A$2:$A$11},2,0)>A2
J’expliquerai d’abord ce Vlookup. Dans la cellule D2 de la Feuille3, entrez la formule Vlookup ci-dessus et copiez vers le bas (vous pouvez la supprimer plus tard). Partout où la formule renvoie TRUE, les noms des pays correspondants dans la colonne B ont progressé dans le classement, c’est-à-dire leur classement s’est amélioré (mise en évidence en vert).
Explication de la formule :
- Vlookup Syntaxe et arguments d’entrée :
- search_key – B2
- range – {$C$2:$C$11,$A$2:$A$11}
- index – 2
Vlookup recherche le nom du pays « Belgique » dans $C$2:$C$11 (pays [période précédente]) et renvoie le classement précédent à partir de $A$2:$A$11.
Si cette sortie Vlookup est supérieure à la valeur (classement) en A2, cela signifie que le classement actuel est supérieur au classement précédent.
Mettre en évidence le classement dans le formatage conditionnel
Dans le formatage conditionnel, vous pouvez utiliser la même formule Vlookup ci-dessus.
- Sélectionnez la plage B2:B11.
- Allez dans le menu, Format > Formatage conditionnel.
- Pour les autres paramètres, veuillez vous référer à la capture d’écran ci-dessous.
Comment trouver les descentes/baisse dans le classement sur deux périodes?
Il y a un léger changement dans la formule. Pour mettre en évidence une descente ou une baisse dans le classement, changez >A2 dans la formule précédente par <A2.
=vlookup(B2,{$C$2:$C$11,$A$2:$A$11},2,0)<A2
Utilisez cela comme deuxième règle dans le formatage conditionnel et choisissez la couleur rouge.
Conclusion
Avez-vous déjà essayé de comparer les classements sur deux périodes dans Google Sheets ? Vous pouvez utiliser les mêmes formules de formatage conditionnel ci-dessus pour mettre en évidence les valeurs des cellules en comparant les numéros de ligne ou la position des lignes. Comment ? Au lieu du classement, entrez des numéros séquentiels dans la colonne A jusqu’à la ligne souhaitée. Vous pouvez certainement compter sur la fonction Séquence pour numéroter. Sélectionnez la plage en conséquence (par exemple, B2:B100 au lieu de B2:B11) dans le formatage conditionnel. Utilisez les deux formules Vlookup ci-dessus dans la règle de formule personnalisée.
A partir de là, vous pouvez comprendre si la valeur de la colonne B est présente dans la colonne C, en haut ou en bas.
Cela ne fonctionnera que dans les colonnes de valeurs uniques.
