Dans cet article, nous allons vous montrer comment appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre feuille dans Google Sheets et comment l’utiliser pour comparer deux colonnes. Suivez simplement les étapes ci-dessous :
Pour commencer, nous avons créé un ensemble de données exemples pour les démonstrations suivantes. Cliquez ici pour accéder à la feuille de calcul et suivez-nous pas à pas.
Appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre feuille
Nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur les valeurs d’une autre feuille.
Dans la démonstration suivante, nous utiliserons une formule personnalisée avec une mise en forme conditionnelle pour vérifier si les données de la colonne E de la feuille 2 correspondent à des données de la colonne E de la feuille 1. Toutes les cellules contenant des données correspondantes auront la mise en forme appliquée.
1. Sélectionnez la plage de cellules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, cliquez et faites glisser sur la sélection ou maintenez simplement la touche CTRL (CMD ⌘ sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur les cellules individuelles.
Dans notre exemple, nous voulons appliquer la mise en forme conditionnelle aux données de l’état dans la colonne E de la feuille 2. Comme nos données contiennent un en-tête, nous exclurons celui-ci dans notre sélection.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur « Format » suivi de « Mise en forme conditionnelle »
Cliquez sur Format dans le menu Fichier en haut de l’écran. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
3. Développez le menu déroulant « Si les cellules suivantes sont remplies » et sélectionnez « La formule personnalisée est »
Le menu des règles de mise en forme conditionnelle s’affichera maintenant sur le côté droit de l’écran.
Dans la section Règles de mise en forme, cliquez sur le menu déroulant Si les cellules suivantes sont remplies pour le développer, puis faites défiler jusqu’au bas de ce menu et sélectionnez La formule personnalisée est.
4. Entrez la formule personnalisée =CORRESP(Cell_Ref1;INDIRECT(« Nom_Feuille!Plage_Colonne »);0)
Dans le champ de saisie en dessous du menu déroulant Si les cellules suivantes sont remplies, entrez la formule personnalisée dans le format suivant :
=CORRESP(Cell_Ref1;INDIRECT("Nom_Feuille!Plage_Colonne");0)
Explication de la formule :
=CORRESP: Appelle la fonction CORRESP dans Google Sheets.Cell_Ref1: Fait référence à la colonne de la feuille en cours à rechercher, suivie du numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de ligne est identique au numéro de la première ligne de votre plage de cellules sélectionnée.INDIRECT: Indique que les éléments suivants ne sont pas directs vers la feuille en cours."Nom_Feuille": Spécifie le nom de la feuille contenant la colonne à laquelle vous souhaitez faire correspondre les données. Assurez-vous que cela correspond exactement au nom de la feuille. Par exemple, si la feuille est nommée « Feuille 2 » (notez l’espace entre les deux mots), vous devez entrer « Feuille 2 » !"Plage_Colonne": Il s’agit de la colonne de la feuille à vérifier pour des valeurs correspondantes. Dans notre exemple, nous voulons faire correspondre les valeurs dans la colonne E, nous entrerons donc « E:E ».0: Cela définit la position de la mise en forme.
Dans notre exemple, nous devons vérifier les valeurs de la colonne E de la feuille 1 pour des valeurs correspondantes. Par conséquent, notre formule exemple sera :
=CORRESP(E4;INDIRECT("Feuille1!E:E");0)
5. Choisissez les options de mise en forme
Dans la section du style de mise en forme, plusieurs options vous permettent de formater le texte, notamment en gras, en italique, souligné et barré. Vous pouvez également modifier la couleur du texte et de l’arrière-plan de la cellule.
Pour notre exemple, nous cliquerons simplement sur l’icône du pot de peinture et choisirons la couleur d’arrière-plan de la cellule en vert clair.
6. Appliquez la mise en forme en cliquant sur le bouton « Terminé »
Une fois la mise en forme appliquée, cliquez sur le bouton vert Terminé. La mise en forme conditionnelle sera appliquée à toutes les cellules qui répondent aux conditions définies dans votre formule personnalisée.
Comme on peut le voir dans notre exemple, il y a deux cellules contenant des valeurs correspondant à l’une des valeurs de la colonne E de la feuille 1. La mise en forme a été appliquée à ces cellules.
Comparer deux colonnes de feuilles de calcul différentes avec une mise en forme conditionnelle
Nous pouvons comparer les valeurs de deux colonnes situées sur différentes feuilles de calcul.
Dans cet exemple, nous comparerons la valeur du pourcentage dans la colonne C de la feuille 1 avec les valeurs requises situées dans la feuille 2, colonne C.
1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner des cellules côte à côte ou sélectionner des cellules séparées en maintenant la touche Ctrl (CMD ⌘ sur Mac) enfoncée et en cliquant sur les cellules individuelles.
Dans notre exemple, nous sélectionnerons toutes les cellules de la colonne Name. Les données contiennent une ligne d’en-tête que nous n’inclurons pas dans la sélection.
2. Cliquez sur « Format » dans le menu Fichier, puis sur « Mise en forme conditionnelle ».
Dans le menu Fichier en haut de l’écran, cliquez sur Format pour afficher le menu, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3. Dans le menu déroulant « Si les cellules suivantes sont remplies », sélectionnez « La formule personnalisée est ».
Les options des règles de mise en forme conditionnelle s’affichent maintenant sur le côté droit de l’écran.
Dans ces options, vous trouverez une section intitulée Règles de mise en forme, développez le menu déroulant Si les cellules suivantes sont remplies, faites défiler jusqu’au bas et cliquez sur La formule personnalisée est.
4. Entrez la formule personnalisée =Cell_ref[operateur]INDIRECT(« FeuilleCell_ref2 »)
Entrez la formule personnalisée dans la zone de saisie en dessous du menu déroulant Si les cellules suivantes sont remplies. La formule doit être dans le format suivant :
=Cell_ref[operateur]INDIRECT("FeuilleCell_ref2")
Explication de la formule :
Cell_ref: Il se compose de deux parties (par exemple, la référence de la cellule : C4). La première partie est la lettre de la colonne dans laquelle la formule effectuera la recherche. Et le numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de ligne correspond à celui de la première ligne de votre plage de cellules sélectionnée.[operateur]: Celui-ci dépendra de la comparaison que vous effectuez. Dans notre exemple, nous utiliserons l’opérateur>(supérieur à) pour vérifier si la valeur est supérieure à la valeur spécifiée.INDIRECT: Indique que les éléments suivants ne sont pas directs vers la feuille en cours."FeuilleCell_ref2": Il s’agit de la deuxième colonne dans laquelle la formule effectuera la recherche par rapport à la colonne dansCell_ref, suivi du numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de ligne correspond à celui de la première ligne de votre plage sélectionnée.
Dans notre exemple, nous devons comparer les valeurs de la colonne C dans la Feuille1 avec les valeurs de la colonne C dans la Feuille2. Notre sélection de cellules commence à partir de la ligne 4. Par conséquent, la formule de notre exemple est :
=C4>INDIRECT("Feuille2!C4")
5. Spécifiez le style de mise en forme.
Utilisez les options situées sous l’étiquette Style de mise en forme pour spécifier la mise en forme à appliquer aux cellules qui répondent aux conditions. Vous pouvez mettre le texte en gras, en italique, le souligner ou le barrer, ainsi que changer la couleur du texte ou de la cellule.
Pour notre exemple, nous rendrons le texte en gras et la couleur de la cellule en vert.
6. Cliquez sur le bouton « Terminé » pour appliquer la mise en forme.
Une fois que vous avez terminé de spécifier le style de formatage, cliquez simplement sur le bouton vert Terminé. La formule sera appliquée, et toutes les cellules de votre sélection qui répondent aux conditions de la formule auront la mise en forme spécifiée.
Dans notre exemple, les valeurs de la colonne C de la Feuille1 ont été comparées aux valeurs de la colonne C de la Feuille2. Les cellules de la sélection où la valeur du pourcentage est supérieure à la valeur requise ont été formatées.
Utilisez notre application de rappel de loyer pour configurer facilement des rappels personnalisés depuis votre feuille de calcul en seulement quelques clics.
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