Tableau est l’une des principales plateformes de business intelligence (BI) pour les équipes d’aujourd’hui axées sur les données. La plateforme utilise des sources de données variées, telles que des applications professionnelles, des bases de données relationnelles, des feuilles de calcul, etc., pour créer des tableaux de bord visuels personnalisés qui favorisent l’analyse, la stratégie et la prise de décision.
Mais pour les équipes commerciales, marketing, opérationnelles et autres utilisateurs professionnels, l’accès aux données et aux informations à partir de Tableau est parfois difficile. La plateforme est très axée sur SQL. De nombreux utilisateurs commerciaux souhaitent manipuler les données non pas dans l’interface de Tableau, mais dans leur plateforme de feuilles de calcul préférée : Google Sheets.
Voici tout ce que vous devez savoir sur la connexion entre Tableau et Google Sheets. De plus, regardez notre tutoriel vidéo ci-dessous pour un guide étape par étape sur la façon de connecter rapidement Tableau à Google Sheets.
Tutoriel vidéo : Comment connecter Tableau à Google Sheets
TL;DR: Coefficient est le moyen le plus simple pour connecter Tableau à Google Sheets.
Est-il possible de connecter Tableau à Google Sheets ?
Il existe plusieurs options pour connecter Tableau à Google Sheets, allant de l’utilisation d’applications de connecteurs de données à des méthodes complexes nécessitant du codage. Ce guide couvre les meilleures méthodes pour connecter Tableau à Sheets, en expliquant les avantages et les inconvénients de chaque option.
Pourquoi connecter Tableau à Google Sheets ?
Pour les équipes commerciales, les équipes de revenus et autres utilisateurs professionnels en première ligne pour les prévisions et l’analyse, les données dans Tableau peuvent être très puissantes. Les rapports de Tableau contiennent souvent des KPI qui ont déjà été extraits des sources de données principales, nettoyés pour le contrôle de la qualité ou transformés par des requêtes SQL.
Par exemple, si un rapport de Tableau contient un KPI « Score de prospect », tout le travail de conversion des données brutes en un KPI est souvent déjà terminé. Si un utilisateur de l’équipe commerciale insère ce KPI de score de prospect dans Google Sheets, il peut l’intégrer aux modèles de prévision dans la feuille de calcul.
Connecter Tableau à Google Sheets
Importer les données avec Coefficient
L’intégration de Google Sheets de Coefficient avec Tableau est un connecteur en un clic et le moyen le plus simple et le plus rapide de connecter Tableau à Google Sheets. Le connecteur pré-construit vous permet de synchroniser automatiquement les données de Tableau avec Google Sheets. Le processus de connexion complet prend environ une à deux minutes. Voici comment faire :
Étape 1 : Installer Coefficient
Allez dans le menu supérieur de Google Sheets et cliquez sur Extensions > Add-ons > Get add-ons.
Tapez Coefficient dans la barre de recherche du Google Workspace Marketplace. Cliquez sur l’application Coefficient lorsqu’elle apparaît dans les résultats de recherche.
Cliquez sur Installer, puis Continuer lors de la fenêtre d’installation de Coefficient. Ensuite, sélectionnez le compte Google que vous souhaitez associer à Coefficient.
Vérifiez les autorisations d’accès requises pour Coefficient, puis cliquez sur Autoriser. Revenez à votre feuille de calcul Google et vous verrez une fenêtre d’invite confirmant que vous avez installé Coefficient avec succès.
Étape 2 : Se connecter à Tableau
Lancez l’application Coefficient en naviguant vers Extensions dans le menu supérieur de Google Sheets. Passez la souris sur Coefficient: Salesforce, HubSpot Data Connector dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer.
Vous verrez la barre latérale de Coefficient s’afficher sur le côté droit de l’interface Google Sheets. Sélectionnez Importer les données.
Choisissez Tableau comme source de données.
Connectez-vous à Tableau en fournissant votre URL d’instance et le nom du site pour Tableau Online.
Choisissez une méthode d’authentification :
- Si vous avez une connexion directe à Tableau, utilisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Si vous utilisez une connexion unique (SSO), créez un jeton à partir de la page Paramètres de votre compte Tableau pour vous connecter.
Après avoir fourni toutes les informations d’identification nécessaires, cliquez sur Connecter à Tableau pour lier Google Sheets à Tableau.
Étape 3 : Importer les données de Tableau dans Google Sheets
Suivez les étapes requises pour votre importation et vous verrez les données s’afficher automatiquement dans votre feuille de calcul Google en quelques secondes.
Définissez un horaire de rafraîchissement automatique pour synchroniser automatiquement les modifications entre votre ensemble de données source et les données de Google Sheets.
Cela élimine les mises à jour manuelles des données, ce qui améliore la qualité des données pour votre équipe et vous fait gagner énormément de temps et d’efforts.
Exporter les données avec la connexion Google Sheets de Tableau
Tableau offre une connexion intégrée à Google Sheets. La connexion relie Sheets à Tableau en utilisant l’interface interactive de Tableau. Suivez ces étapes pour connecter Tableau à Google Sheets avec cette connexion native.
Étape 1 : Connecter Tableau à Sheets
Connectez-vous à votre compte Tableau en tant qu’utilisateur avec un rôle de créateur. Sous la colonne Connexion à gauche de l’interface, et sous l’option Vers un serveur, cliquez sur Plus de serveurs, puis sélectionnez Google Sheets.
Cela ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez vous connecter à votre compte Google (si ce n’est pas déjà fait). Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur le compte Google que vous souhaitez utiliser ou le compte où se trouvent les données Tableau.
Examinez les autorisations d’accès dont Tableau aura besoin, puis cliquez sur Autoriser pour accorder à Tableau l’accès à Google Sheets.
Étape 2 : Envoyer les données de Sheets vers Tableau
Utilisez la zone de recherche pour trouver la feuille de calcul Google contenant les données que vous souhaitez lier à Tableau par URL ou par nom.
Sélectionnez la feuille de calcul Google souhaitée dans la liste et cliquez sur Connecter. Cela devrait transférer les données de Google Sheets à Tableau.
Après avoir connecté avec succès vos données Google Sheets à Tableau, vous pouvez utiliser l’option d’extraction pour inclure l’ensemble des données de la feuille sélectionnée.
Tableau affichera les dimensions et les mesures des données dans la feuille Google. Déplacez les données souhaitées sur le tableau de bord de Tableau pour commencer votre analyse visuelle.
Coefficient : Connectez-vous en un clic, vos données toujours fraîches
La combinaison des capacités analytiques et des fonctionnalités de visualisation de Tableau et de Google Sheets peut débloquer des informations améliorées. Mais la méthode utilisée pour connecter les deux plateformes déterminera la pertinence, la profondeur et la précision de l’analyse résultante. C’est pourquoi il est important d’utiliser une solution comme Coefficient.
Coefficient permet non seulement de connecter Tableau à Google Sheets en un seul clic, mais il automatise également les mises à jour des données, garantissant que les données sont toujours synchronisées entre Sheets et Tableau. D’autres options offrent une certaine forme de connexion entre Tableau et Sheets. Mais elles n’offrent pas la rapidité, l’automatisation, la facilité d’utilisation et la précision de Coefficient.
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