Parfois, vous pouvez avoir des données à l’intérieur d’un tableau dans Google Docs mais vous voulez les convertir en feuille de calcul Google pour pouvoir travailler avec les données de manière plus efficace.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment insérer un tableau dans Google Docs dans Google Sheets.
Est-il possible de convertir un document Google en feuille de calcul Google ?
Si les données sont dans un format de tableau, alors oui, vous pouvez convertir un document Google en feuille de calcul Google.
Si les données ne sont pas déjà dans un tableau, alors le formatage sera très chaotique lors du passage à un format de feuille de calcul.
Comment convertir un document Google en feuille de calcul Google
Copier et coller
La première méthode que je vais vous montrer est une méthode simple de copier et coller. Cela fonctionne bien avec de petits tableaux, mais parfois certaines colonnes et lignes ne se collent pas correctement. C’est très facile à faire, donc cela vaut toujours la peine d’essayer.
Voici ce que vous devez faire :
- Surlignez les données de votre document Google que vous souhaitez dans Google Sheets. Ensuite, copiez en faisant un clic droit et en sélectionnant Copier ou en appuyant sur Ctrl + C sur votre clavier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre feuille de calcul Google et sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl + V sur votre clavier.
Cette méthode fonctionne bien pour les petits tableaux, mais parfois les lignes et les colonnes ne se collent pas correctement.
Ouvrir dans Word et transférer le tableau
Une meilleure méthode pour convertir en feuille de calcul Google est de télécharger votre fichier et de l’ouvrir dans Word d’abord. Ensuite, vous pouvez sélectionner tout le tableau et le transférer.
Voici comment procéder :
- Dans votre document Google, allez en haut à gauche et sélectionnez Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx). Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur.
- Ouvrez le fichier dans Word. En haut à gauche de votre tableau, vous verrez un bouton que vous pouvez cliquer pour sélectionner l’ensemble du tableau. Cliquez dessus, puis faites un clic droit et sélectionnez Copier ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier.
- Allez dans votre feuille de calcul Google, faites un clic droit et sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl + V sur votre clavier.
En utilisant cette option pour copier le tableau entier dans Word, vos lignes et colonnes sont plus susceptibles de rester intactes lorsque vous le collez dans une feuille de calcul avec cette méthode.
Conclusion
Je viens de vous montrer deux méthodes très simples pour obtenir vos données d’un document Google dans un format de feuille de calcul.
Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont déjà dans un tableau. Si vous convertissez simplement du texte et des paragraphes, le formatage ne sera pas bon une fois converti.
D’autres tutoriels Google Sheets : Comment dupliquer une feuille dans Google Sheets, Comment insérer des feuilles de calcul Google dans Google Slides, Comment insérer des feuilles de calcul Google dans Google Docs.
