Les tableaux de calcul sont un moyen facile de créer une grande quantité de données sous forme tabulaire. Vous pouvez utiliser des applications comme Microsoft Excel, Apple Numbers ou Google Sheets pour gérer des tableaux au format de feuille de calcul sur différents appareils. Bien que les tableaux de calcul soient utiles en tant que fichiers, les tables HTML sont préférables lorsque vous devez montrer le contenu sur des pages web. Dans cet article, nous expliquerons comment convertir votre tableau de calcul en une table HTML et les avantages / inconvénients de son utilisation sur votre site web.
Pourquoi utiliser une table HTML ?
Envoyer un tableau de calcul par e-mail est une tâche facile. Cependant, l’incorporation de contenu Excel ou d’autres tableaux de calcul sur votre site web ne fonctionnera pas bien pour de nombreuses raisons. Comme les pages web sont déjà au format HTML, il est préférable d’utiliser les balises HTML pour créer des tables au lieu d’incorporer des tableaux de calcul.
- Les moteurs de recherche peuvent mieux comprendre les balises HTML que les tableaux de calcul incorporés dans une page web. Si vous avez du contenu important que vous souhaitez afficher dans les résultats de recherche Google, il est préférable d’utiliser une table HTML.
- Vous pouvez facilement rendre les tables HTML adaptatives ou même échanger les lignes et les colonnes pour s’adapter aux appareils plus petits.
- Il est également possible d’améliorer les tables HTML avec des fonctionnalités avancées telles qu’une boîte de recherche et des options de filtrage.
- Certaines plateformes de création de sites web ne prennent pas en charge l’incorporation de tableaux de calcul, auquel cas vous n’avez pas d’autre choix que d’utiliser des tables HTML.
En résumé, si vous souhaitez que les moteurs de recherche comprennent vos tables et indexent le contenu, vous devez utiliser des balises HTML pour les créer. Voici un exemple de résultat de recherche Google montrant un contenu tabulaire. L’avantage est que Google indexe chaque ligne du tableau et les affiche séparément pour les requêtes correspondantes. Cela peut améliorer le taux de clic et donc le trafic vers votre site.
Convertir un tableau de calcul en table HTML
Presque toutes les plateformes de création de sites web offrent des éléments ou des blocs de tableau que vous pouvez utiliser pour créer des tables en ligne et les publier sur votre site. En outre, vous pouvez également créer des tableaux en mode hors ligne et les copier-coller dans votre éditeur. Cependant, cela prendra du temps pour les grands tableaux et vous devrez connaître les bases du HTML pour créer des tableaux hors ligne à l’aide d’éditeurs de texte. Ce n’est pas une approche pratique lorsque vous souhaitez vous concentrer sur le contenu. Voyons donc les options pour créer des tables dans un tableau de calcul et les convertir rapidement en HTML pour les coller sur votre site web.
Selon vos besoins et la plateforme que vous utilisez, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour convertir un tableau de calcul en table HTML.
1. Copier et coller le contenu du tableau de calcul
La plupart des plateformes de création de sites web, comme Weebly, ne permettent pas de copier-coller votre tableau de calcul Excel pour le convertir en table HTML. Elles permettent uniquement de l’incorporer en tant que fichier téléchargeable ou d’afficher le contenu du tableau de calcul à l’aide de services tiers tels que Google Sheets. Cependant, les systèmes avancés de gestion de contenu tels que WordPress rendent cette tâche simple.
- Copiez le contenu de votre tableau de calcul et collez-le dans l’éditeur. WordPress convertira automatiquement le contenu en une table et appliquera les balises HTML en conséquence. Il supprimera tous les codes inutiles dans le backend et n’utilisera que les balises HTML standard pour le tableau. Vous pouvez ajouter un en-tête, un pied de page et personnaliser l’apparence de la table avec des couleurs. Il est également possible d’ajouter la table créée en tant qu’élément réutilisable afin de pouvoir l’insérer n’importe où sur votre site sans avoir à répéter les étapes. Lorsque vous mettez à jour le tableau Excel, il vous suffit de coller le contenu mis à jour et de remplacer l’élément de tableau réutilisable. Cela mettra à jour le contenu du tableau inséré sur toutes les pages de votre site.
Vous pouvez également utiliser des plugins comme TablePress pour convertir une feuille Excel en tableau en téléchargeant le fichier. Ceci est très utile si vous mettez fréquemment à jour le contenu de la feuille Excel et que vous souhaitez mettre à jour le contenu du tableau en conséquence. Ce plugin créera une balise de raccourci pour votre tableau que vous pourrez insérer n’importe où sur le site. Chaque fois que vous mettez à jour la feuille Excel source, il vous suffit de la réimporter pour écraser le tableau existant. Cela mettra à jour le contenu de toutes les occurrences des tableaux insérés sur votre site sans avoir besoin de modifier chaque tableau séparément.
2. Convertir Excel en HTML
Malheureusement, toutes les plateformes ne fonctionnent pas comme WordPress et la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas sur Weebly et de nombreuses autres plateformes. Dans ce cas, vous pouvez convertir le tableau Excel en contenu HTML et l’incorporer sur votre site.
- Ouvrez le tableau de calcul Excel et enregistrez le fichier au format de page web avec l’extension .htm ou .html.
- Sous Windows, vous aurez deux options pour l’enregistrement : « Page web unique » ou « Page web ». Assurez-vous de sélectionner l’option « Page web » et « Sélection : Feuille » pour enregistrer le fichier.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue supplémentaire montrant la feuille sélectionnée. Cliquez sur « Publier » pour enregistrer votre feuille en tant que page HTML.
- Dans Excel pour Mac, sélectionnez « Feuille » puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour convertir la feuille en page HTML.
- Maintenant, faites un clic droit sur le fichier HTML enregistré et ouvrez-le avec un éditeur de texte comme Notepad ou Microsoft Visual Code. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas utiliser TextEdit sur Mac car il ouvrira le tableau au lieu du contenu source.
- Vous verrez le code HTML source du tableau Excel, copiez-le tout dans le presse-papiers.
- Accédez au panneau d’administration de votre site web et collez le code en utilisant des éléments tels que HTML personnalisé ou Code d’intégration.
- Généralement, vous pouvez prévisualiser le tableau dans l’éditeur avant de le publier, comme indiqué ci-dessous dans WordPress.
- Publiez votre page et ouvrez-la dans un navigateur pour vérifier que le tableau s’affiche correctement.
3. Utiliser TABLEIZER
La dernière option consiste à utiliser un outil tiers appelé TABLEIZER pour convertir votre tableau Excel ou Google Docs en code de tableau HTML.
- Copiez votre tableau de calcul Excel.
- Accédez au site TABLEIZER et collez le code copié.
- Vous avez quelques options de personnalisation pour insérer du CSS, modifier la taille et la police du texte ainsi que la couleur de l’en-tête.
- Cliquez sur le bouton « Tableize it! » pour obtenir le code HTML.
- Cliquez sur le bouton « Copier le code HTML dans le presse-papiers » pour copier le code. Vous pouvez également faire défiler la page de résultat pour prévisualiser votre tableau.
- Accédez maintenant à votre site web et collez le code du tableau à l’aide de l’élément HTML personnalisé ou Code d’intégration.
Cette méthode permet de supprimer tous les CSS inutiles du contenu de votre tableau de calcul et d’utiliser uniquement des balises HTML simples.
Inconvénients de l’utilisation des tables HTML
Les tables HTML présentent les restrictions suivantes par rapport aux tableaux de calcul :
- Vous ne pouvez pas convertir un tableau de calcul avec des filtres, des macros et d’autres fonctionnalités avancées en tables HTML. Par exemple, Microsoft Excel vous affichera des avertissements lors de l’enregistrement du fichier en tant que page web.
- Chaque fois que vous mettez à jour votre tableau de calcul, vous devez également générer le code source et le mettre à jour sur votre site web. C’est un travail double par rapport à la mise à jour automatique à partir de Google Sheets intégré.
- Vous ne pouvez pas permettre aux utilisateurs de télécharger le contenu du tableau en utilisant HTML, alors que vous pouvez permettre le téléchargement du fichier avec Excel ou Google Sheets.
En conclusion
Il est facile de créer et de partager des données tabulaires au format de tableau de calcul. Cependant, lorsqu’il s’agit d’utiliser des tableaux sur un site web, les tables HTML peuvent aider à la visibilité des moteurs de recherche. Bien que vous deviez réduire les fonctionnalités avec les tables HTML, elles affichent les données structurées dans les résultats des moteurs de recherche, augmentant ainsi la possibilité d’obtenir plus de visiteurs sur votre site. Vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessus pour créer et intégrer le code HTML de la table pour vos données de tableau de calcul. Gardez à l’esprit que vous pouvez trouver plus d’informations sur les feuilles de calcul Google et autres outils sur Crawlan.com.
