La conversion d’une feuille Google en format PDF est de plus en plus courante, car le format Portable Document Format (PDF) est largement reconnu pour le partage de documents sur différents appareils et tailles d’écran. Le PDF excelle dans la préservation de la mise en forme et de la mise en page d’origine des documents, ce qui pousse de plus en plus de personnes à choisir de convertir leur feuille Google en PDF. De plus, en enregistrant une feuille Google au format PDF, les formules sensibles utilisées dans le tableau ne sont pas rendues publiques, ce qui protège l’intégrité des données et garantit que le fichier PDF résultant ne peut pas être modifié.
Alors, comment convertir une feuille Google en PDF ? Heureusement, ce guide vous fournira 4 méthodes faciles et efficaces pour transformer une feuille Google en PDF et permettre une édition ultérieure. Jetons-y un coup d’œil !
Méthode 1 : Télécharger en tant que PDF
La conversion d’une feuille Google en format PDF peut être facilement réalisée en la téléchargeant en tant que document PDF. Suivez ce guide détaillé pour apprendre comment faire :
Étape 1. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche > Choisissez l’option « Télécharger » > Choisissez l’option « PDF (.pdf) ».
Étape 2. Configurez les feuilles ou cellules à sélectionner, la taille de la page, et plus encore dans les paramètres d’impression PDF > Cliquez sur le bouton bleu « Exporter » dans le coin supérieur droit pour télécharger le PDF.
Après cela, la feuille Google sera convertie au format PDF et s’affichera immédiatement dans le coin inférieur gauche de l’écran. Par défaut, le document PDF sera enregistré dans le répertoire de téléchargement spécifié sur votre ordinateur, selon les paramètres de votre ordinateur.
Méthode 2 : Envoyer par e-mail en tant que PDF
La deuxième méthode pour enregistrer une feuille Google en PDF consiste à utiliser la fonctionnalité « Envoyer par e-mail en tant que pièce jointe ». Avant cela, assurez-vous d’être connecté à un compte Gmail et suivez les étapes ci-dessous pour convertir une feuille Google en PDF :
Étape 1. Repérez l’onglet « Fichier » situé dans le coin supérieur gauche de l’écran > Choisissez l’option « Envoyer » dans le menu déroulant > Cliquez sur « Envoyer par e-mail ».
Étape 2. Ajoutez le destinataire et rédigez le message > Cliquez sur le triangle inversé pour choisir le format PDF dans la liste déroulante > Cliquez sur « Envoyer » pour transmettre l’e-mail avec la pièce jointe PDF.
Après avoir envoyé avec succès l’e-mail contenant le document PDF, vous pouvez accéder à votre boîte de réception pour consulter et examiner le PDF envoyé.
Méthode 3 : Imprimer en tant que PDF
Une autre option possible est d’imprimer le fichier Google Sheets au format PDF, ce qui permet de l’enregistrer au format PDF. Comment faire cela ? Suivez le guide étape par étape pour enregistrer une feuille Google en tant que PDF :
Étape 1. Cliquez sur l’icône « Imprimer » située dans la barre d’outils ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + P > Cliquez sur le bouton « Suivant » dans le menu des paramètres d’impression.
Étape 2. Sélectionnez « Enregistrer en tant que PDF » comme destination et cliquez sur le bouton « Enregistrer » > Choisissez l’emplacement souhaité pour enregistrer le fichier PDF sur votre disque dur.
Si votre objectif est simplement de convertir une feuille Google en PDF à des fins de sauvegarde, alors les méthodes ci-dessus peuvent vraiment vous aider à accomplir cette tâche. Cependant, si vous souhaitez non seulement enregistrer, mais également éditer des fichiers PDF, alors l’utilisation d’un convertisseur de feuille Google en PDF (comme iTop PDF) devient essentielle. iTop PDF est un outil léger et convivial qui offre une gamme de fonctions d’édition de base pour les PDF. Avec iTop PDF, vous pouvez facilement convertir des fichiers (tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.) en PDF et vice versa.
Méthode 4 : Utiliser iTop PDF pour Convertir Google Sheets en PDF
Pour convertir des feuilles Google en PDF à l’aide d’iTop PDF, suivez les étapes détaillées ci-dessous :
Étape 1. Téléchargez gratuitement iTop PDF depuis le site officiel et suivez les instructions à l’écran pour l’installer sur votre ordinateur.
Étape 2. Lancez iTop PDF pour accéder à son interface principale, puis choisissez l’option « Convertir des Fichiers en PDF » dans la zone d’accès rapide.
Étape 3. Une fenêtre s’affichera, vous devez sélectionnez les feuilles Google présentes sur votre ordinateur. Une fois sélectionnées, les feuilles Google seront automatiquement enregistrées au format PDF.
Après cela, vous pouvez aller dans l’onglet « Éditer » pour ajouter du texte et des images, ou ajouter un filigrane au PDF, etc.
Voici 4 questions fréquemment posées sur la conversion de feuilles Google en PDF, et vous pouvez vérifier les réponses.
- Comment enregistrer plusieurs feuilles Google en tant que PDF ?
Pour enregistrer plusieurs feuilles Google en tant que PDF, il vous suffit de :
- Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la page,
- Choisissez Télécharger > PDF,
- Dans le menu des paramètres d’impression, choisissez « Classeur » dans la section Exporter.
- Comment convertir une feuille Google en PDF sur Mac ?
Que vous utilisiez un Mac ou un PC Windows, le processus de conversion d’une feuille Google en PDF est le même. Concentrons-nous sur la plateforme Mac et explorons les étapes pour télécharger des feuilles Google au format PDF :
- Ouvrez Google Chrome pour ouvrir les feuilles Google que vous souhaitez convertir en PDF,
- Cliquez sur Fichier > Télécharger > Sélectionnez le document PDF dans le menu déroulant.
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Comment convertir une feuille Google en PDF sans perdre la mise en forme ?
Il existe de nombreuses façons de convertir des formulaires Google en PDF. Cependant, si vous n’êtes pas sûr de la méthode qui préservera la mise en forme d’origine, il vaut mieux utiliser iTop PDF, qui vous permettra de le faire sans perdre la mise en forme. Utiliser ce convertisseur PDF est également une bonne façon de convertir un PDF en Word sans perdre la mise en forme. -
Pourquoi ne puis-je pas télécharger des feuilles Google au format PDF ?
Si vous ne parvenez pas à télécharger des feuilles Google au format PDF, les raisons à considérer peuvent être les suivantes :
- Problèmes de connectivité : Vérifiez que votre connexion Internet est stable et fonctionne correctement.
- Permissions insuffisantes : Si vous n’êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas télécharger des formulaires Google et les exporter au format PDF.
- Limites de taille de fichier : Si les feuilles Google sont très grandes ou contiennent une grande quantité de données, la limite de taille de fichier pour la conversion en PDF peut être dépassée.
Mots Finaux
Voilà tout ce qu’il faut savoir sur la conversion d’une feuille Google en PDF de manière simple. Si vous souhaitez simplement enregistrer la feuille Google en PDF pour la partager, les quatre méthodes décrites dans cet article peuvent vous aider à accomplir cette tâche. Cependant, si vous souhaitez également éditer le document PDF, iTop PDF est un choix judicieux pour vous. Avec ce meilleur éditeur PDF, vous pouvez non seulement convertir des fichiers en PDF (et vice versa), mais également éditer des PDF ou ajouter des commentaires à vos PDF.
