Google Sheets est un éditeur de feuilles de calcul en ligne. Il permet aux utilisateurs de créer et de modifier des feuilles de calcul en ligne pour répondre à leurs besoins. Mais ce n’est pas tout. Google Sheets offre une plate-forme pour partager ces feuilles de calcul avec d’autres utilisateurs en temps réel. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent modifier les feuilles de calcul en temps réel et rationaliser les tâches. Avec la nécessité croissante du travail à distance, Google Sheets devient de plus en plus important.
Google Sheets peut grandement vous bénéficier si vous alimentez des données dans une facture, des relevés de notes d’étudiants ou des feuilles de données d’employés. Les équipes peuvent modifier et suivre les modifications de fichiers en temps réel sans réunions physiques. Bien que cela soit vrai, la plupart des documents utilisés dans divers domaines sont au format PDF. Les tableaux et les données dans les fichiers PDF doivent être extraites pour faciliter leur édition, leur organisation et leur analyse dans Google Sheets.
Heureusement, convertir un PDF en Google Sheets n’est pas une tâche compliquée. Avec le bon guide, vous pouvez convertir un PDF en Google Sheets et permettre à vos équipes de travailler en toute simplicité. Cet article vous propose 4 méthodes pratiques pour convertir un PDF en Google Sheets.
Méthode 1 : Convertir un PDF en Google Sheets avec Google Docs
Google Docs est une plate-forme en ligne populaire pour la visualisation de fichiers, le partage et la collaboration. De plus, Google Docs reconnaît les textes et les tableaux dans un simple fichier PDF. Par conséquent, les utilisateurs peuvent utiliser indirectement Google Docs pour convertir les PDF en Google Sheets. La bonne nouvelle, c’est que cette plate-forme est simple, et n’importe qui peut la naviguer. Les étapes suivantes illustrent comment convertir un PDF en Google Sheets en utilisant Google Docs.
- Tout d’abord, ouvrez votre compte Google Drive et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en Google Sheet.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF, choisissez « Ouvrir avec », puis sélectionnez « Google Docs ». Votre fichier PDF s’ouvrira sur Google Docs. Copiez maintenant les données cibles de ce document pour continuer.
- Ouvrez une page Google Sheet et collez les données que vous venez de copier à partir du fichier PDF ouvert dans Google Docs.
Méthode 2 : Convertir un PDF en Google Sheets avec Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement – PDF Editor est un puissant éditeur de PDF et un bon outil pour convertir les PDF en Google Sheets. Ce programme dispose d’une collection de fonctionnalités de base et avancées qui facilitent la conversion des PDF en tout format de fichier. La bonne chose avec PDFelement, c’est qu’il gère tous les types de fichiers PDF, quelles que soient leurs complexités. Que vous ayez des fichiers PDF numérisés ou complexes, Wondershare PDFelement les convertit facilement au format Google Sheets. Le processus est simple, et vous n’avez pas besoin d’embaucher des experts. La bonne chose, c’est qu’il offre plusieurs façons de convertir un PDF en Excel. Vous pouvez donc choisir une méthode qui vous convient.
Wondershare PDFelement est compatible avec presque tous les appareils, y compris Windows, Mac, iOS et Android. De plus, il est rapide, abordable et prend en charge différents formats de fichier. Ce programme offre une version d’essai gratuite et une version premium abordable. Les étapes suivantes illustrent comment convertir un PDF en Google Sheets en utilisant Wondershare PDFelement.
- Téléchargez, installez et ouvrez le fichier PDF cible avec Wondershare PDFelement. Lorsque le fichier est chargé, allez dans la barre d’outils et sélectionnez l’onglet « Convertir ».
- Choisissez l’option « En Excel » dans le menu secondaire et ignorez les autres options. Alternativement, cliquez sur l’icône « Excel » parmi les options du bouton flottant sur le bord droit de la fenêtre.
- Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez un dossier de sortie approprié, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Le programme convertira immédiatement votre PDF en format Excel.
Maintenant que le fichier PDF est converti en format Excel, vous devez l’uploader sur Google Sheets de la manière suivante.
- À l’aide d’un navigateur approprié sur votre appareil, accédez à Google Sheets et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
- Maintenant, allez dans « Fichier » puis choisissez les options « Ouvrir » > « Importer ». Importez le fichier PDF que vous avez récemment converti en Excel, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
Le fichier PDF que vous avez converti en Excel s’ouvrira maintenant sur Google Sheets. Vous avez maintenant converti votre fichier PDF en Google Sheets en utilisant Wondershare PDFelement.
Méthode 3 : Convertir un PDF en Google Sheets avec des Add-ons
Les add-ons fournissent une autre façon de convertir un PDF en Google Sheets. Il existe de nombreux add-ons qui peuvent fonctionner comme des convertisseurs de PDF en Google Sheets en ligne. L’un des meilleurs add-ons à cet effet est PDF Table Extractor. Comme son nom l’indique, cet add-on permet aux utilisateurs d’extraire des tableaux à partir de fichiers PDF. Il extrait simplement les lignes et les colonnes et en conserve la structure. Le tableau HTML extrait est entièrement modifiable et peut être réutilisé. Cet add-on fonctionne localement et ne passe pas par le serveur. Vous pouvez extraire instantanément vos tables PDF en temps réel, puis les ouvrir sur votre ordinateur ou dans Google Docs. Les étapes suivantes illustrent comment convertir un PDF en Google Sheets en utilisant l’add-on PDF Table Extractor.
- Tout d’abord, vous devez ajouter PDF Table Extractor, un convertisseur de PDF en Google Sheets, à votre navigateur. Pour cela, ouvrez Google Drive sur votre appareil et cliquez sur l’icône déroulante « Ouvrir avec ». Parmi les options proposées, choisissez « +Ajouter d’autres applications ».
- Tapez le terme « PDF Table Extractor » dans la barre de recherche de l’écran suivant et trouvez cette application. Sélectionnez cette application et cliquez sur « Installer ». Suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce que l’add-on soit installé et connecté avec succès.
- Revenez à l’icône déroulante « Ouvrir avec » et choisissez « PDF Tables Extractor » parmi les options affichées.
- En haut à gauche de la page suivante, cliquez sur le bouton « Ouvrir le fichier depuis Google Drive ». Choisissez le fichier PDF cible, puis cliquez sur « Sélectionner » pour continuer. Cliquez sur « Stop » sur l’écran suivant lorsque le fichier est entièrement téléchargé.
- Cliquez sur le bouton « Démarrer, Extraire les tables » et votre fichier PDF est converti au format CSV. Le tableau PDF s’affiche dans la version HTML une fois le processus terminé. Copiez ce tableau et collez-le dans votre page Google Sheet.
Conseils:
- Avant d’utiliser cette méthode, connectez votre navigateur à cet add-on.
- Cette méthode convient aux fichiers PDF de base. Elle n’est pas adaptée aux fichiers PDF complexes et volumineux.
Méthode 4 : Convertir un PDF en Google Sheets en convertissant d’abord en CSV
La conversion d’un PDF en format CSV peut nous aider à convertir facilement un PDF en Google Sheets. CSV signifie comma-separated values et est un fichier texte qui permet de sauvegarder des données dans une structure de tableau. Une fois que le fichier est converti en format CSV, nous pouvons continuer à l’ouvrir dans Google Sheets. Les étapes suivantes montrent comment convertir un PDF en Google Sheets en le convertissant d’abord en CSV.
- Téléchargez le fichier cible sur Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Docs. Le contenu du tableau devrait apparaître sous forme de texte brut. Remplacez les espaces par des virgules, puis les virgules par des espaces. Une fois terminé, allez dans « Fichier » > « Télécharger », puis sélectionnez l’option « Texte brut (.txt) ».
- Ouvrez-le avec le Bloc-notes sur votre ordinateur une fois le format de texte brut téléchargé.
- Une fois ouvert, allez dans « Fichier » > « Enregistrer sous » et entrez un nom de fichier approprié avec l’extension .csv à la fin. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre fichier CSV.
- Ouvrez Google Sheets sur votre ordinateur et accédez à « Fichier » > « Ouvrir » et ouvrez le fichier CSV. Le fichier CSV apparaîtra au format de tableau sur Google Sheet.
Vous avez réussi à convertir un PDF en Google Sheets.
Conclusion
Il existe de nombreuses façons de convertir des PDF en Google Sheets. Cependant, toutes les méthodes ne sont pas excellentes. La plupart ont des défauts, et vous ne pouvez pas leur confier des tâches PDF importantes ou sensibles. Parmi les 4 méthodes pour convertir un PDF en Google Sheets discutées dans cet article, il est clair que Wondershare PDFelement, en tant que super convertisseur de PDF en Google Sheets, est le meilleur choix. Cet outil gère tous les types et tailles de fichiers PDF. Il convertit sans problème votre PDF en Google Sheets. Cet outil a été largement testé et ne vous décevra pas. De plus, il dispose d’une collection d’autres excellentes fonctionnalités pour améliorer votre expérience PDF. Téléchargez Wondershare PDFelement dès aujourd’hui et découvrez l’expérience que vous avez toujours recherchée.
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