Sur cette page, vous trouverez une variété de modèles de suivi budgétaire et de dépenses pour Google Sheets. Chacun des modèles ici a une fonction différente afin que vous puissiez trouver exactement ce dont vous avez besoin pour suivre vos dépenses et votre budget. Que vous souhaitiez effectuer un suivi mensuel ou annuel, vous trouverez le modèle qui convient le mieux à vos besoins.
En bas de cette page, vous trouverez des modèles de suivi des dépenses qui vous permettent de décomposer vos dépenses par catégorie. Ces outils de suivi incluent également des graphiques supplémentaires qui vous aident à visualiser vos totaux pour chaque mois et globalement.
En choisissant parmi les modèles expliqués ci-dessous, vous pourrez opter pour les options suivantes :
- Mois vs Année
- Dépenses vs Dépenses + Budget
- Budget par mois vs Budget par dépense (pour les modèles de budgétisation)
- Feuille unique vs Un onglet pour chaque mois (pour les modèles d’un an)
- Nouveauté : Vous pouvez désormais choisir une version qui permet la sélection de catégories.
Chaque modèle est accompagné d’un graphique qui affiche visuellement vos dépenses ! Vous pourrez ainsi voir les totaux pour chaque type de dépense, pour chaque mois différent, et vous pourrez également voir votre total global.
Voici une liste complète des modèles de budget et de dépenses :
- Suivi des dépenses d’un mois (Suivi des dépenses d’un mois sur une seule feuille)
- Suivi des dépenses d’un mois ET du budget (budget mensuel) (Suivi des dépenses et du budget d’un mois sur une seule feuille, où vous pouvez définir un budget mensuel global)
- Suivi des dépenses d’un mois ET du budget (budget par dépense) (Suivi des dépenses et du budget d’un mois sur une seule feuille, où vous pouvez définir un budget pour chaque dépense)
- Suivi des dépenses d’un an (Suivi des dépenses d’un an, où chaque mois a son propre onglet)
- Suivi des dépenses d’un an ET du budget (budget mensuel) (Suivi des dépenses et du budget d’un an sur une seule feuille, où vous pouvez définir un budget pour chaque mois)
- Suivi des dépenses d’un an ET du budget (budget par dépense) (Suivi des dépenses et du budget d’un an sur une seule feuille, où vous pouvez définir un budget pour chaque dépense)
- Suivi des dépenses d’un an (un onglet par mois) (Suivi des dépenses d’un an, où chaque mois a son propre onglet)
- Suivi des dépenses d’un mois avec sélection de catégorie sur une seule feuille (Suivi des dépenses d’un mois sur une seule feuille, où vous pouvez définir une catégorie pour chaque dépense et voir combien vous avez dépensé dans chaque catégorie)
- Suivi des dépenses d’un an avec sélection de catégorie (un onglet par mois) (Suivi des dépenses d’un an où chaque mois a son propre onglet, où vous pouvez définir une catégorie pour chaque dépense et voir combien vous avez dépensé dans chaque catégorie)
Voyez plus bas pour des images et une description de chaque modèle de suivi budgétaire / dépenses. Mais d’abord, voici comment faire une copie des modèles.
Comment faire une copie des modèles
Les liens vers ces modèles devraient vous permettre de cliquer sur un bouton qui créera automatiquement votre propre copie, surtout si vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Vous devez être connecté à Google pour que cela fonctionne.
La méthode normale pour faire une copie d’une feuille de calcul Google consiste à cliquer sur « Fichier » dans la barre d’outils supérieure, puis sur « Faire une copie ».
Les feuilles sont en « lecture seule », vous devez donc faire votre propre copie pour les utiliser, donc ne demandez pas d’accès en modification.
Comment utiliser les modèles de budget / dépenses
Ci-dessous, dans chaque section, vous trouverez des instructions pour chaque modèle individuel, mais voici des instructions générales qui s’appliquent à tous les modèles :
- Seules les cellules bleu clair doivent être modifiées, ainsi que les cellules en dessous des lignes figées, où vous pouvez saisir vos dépenses, les montants en dollars et le budget.
- Les cellules qui ne doivent pas être modifiées afficheront un avertissement si vous essayez de les modifier.
- Entrez votre revenu mensuel.
- Entrez les types/titres de dépenses.
- Entrez combien vous avez dépensé pour chaque dépense.
- Entrez votre budget (si nécessaire).
Codage des couleurs automatique
Les modèles de suivi des dépenses comportent des fonctionnalités de codage des couleurs automatique qu’il est bon de noter :
- Lorsque vos dépenses dépassent votre budget, les cellules deviennent orange.
- Lorsque votre budget mensuel total dépasse votre revenu mensuel, les cellules deviennent rouges.
- Lorsque vos dépenses totales dépassent vos revenus, les cellules deviennent rouges.
Modèles de suivi des dépenses et du budget d’un mois / feuille unique
Tout d’abord, je vais vous montrer les modèles qui vous permettent de suivre vos dépenses et votre budget pour un seul mois, ou simplement de suivre vos dépenses/budget sur une seule feuille.
Suivi des dépenses d’un mois
Ce premier suivi des dépenses est le plus simple de tous ! Il vous permet de suivre vos dépenses pour un seul mois.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule B1.
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 5 (cellules A5, A6, A7, etc.).
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense dans la colonne B.
Suivi des dépenses d’un mois ET du budget (budget mensuel)
Ce modèle vous permet de suivre vos dépenses ainsi que votre budget. Dans cette version, le budget est fixé pour l’ensemble du mois.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule B1.
- Entrez votre budget mensuel dans la cellule B2.
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 7 (cellules A7, A8, A9, etc.).
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense dans la colonne B.
Suivi des dépenses d’un mois ET du budget (budget par dépense)
Ce modèle vous permet de suivre vos dépenses et votre budget. Dans cette version, vous pouvez budgétiser chaque dépense individuellement.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule B1.
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 5 (cellules A5, A6, A7, etc.).
- Entrez votre budget pour chaque dépense dans la colonne B.
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense dans la colonne C.
Modèles de suivi des dépenses et du budget d’un an
Voici les versions annuelles des modèles de suivi des dépenses et du budget, qui vous permettent de suivre les dépenses/budget pour chaque mois de l’année. Certaines versions vous permettent de suivre l’ensemble de l’année sur une seule feuille, tandis que d’autres vous permettent de suivre les dépenses/budget pour chaque mois sur un onglet individuel. (Voir plus bas pour une version avec sélection de catégorie supplémentaire)
Dans l’image ci-dessous, vous verrez un aperçu de l’onglet principal où vous pourrez réellement suivre vos dépenses, mais notez que les modèles d’un an avec une seule feuille ont également un onglet supplémentaire qui contient les deux graphiques présentés ci-dessous.
Dans les modèles d’un an avec une seule feuille, à partir du deuxième onglet, vous pourrez sélectionner un mois de l’année pour afficher vos dépenses individuelles pour ce mois sur un graphique en barres, et vous pourrez également voir vos dépenses mensuelles totales pour toute l’année sur un graphique linéaire.
Les versions qui comportent un onglet par mois sont un peu différentes et sont décrites dans leurs propres sections.
Exemple de graphiques présents dans les trackers annuels :
Ces modèles/ce contenu ont été initialement créés et rédigés par SpreadsheetClass.com.
Suivi des dépenses d’un an
Ce modèle est le plus simple des trackers d’un an ! Il vous permet de suivre vos dépenses pendant 12 mois, sur une seule feuille.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule A2.
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 9 (cellules A9, A10, A11, etc.).
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, pour chaque mois, en commençant par la colonne B (janvier).
Suivi des dépenses d’un an ET du budget (budget mensuel)
Ce modèle vous permet de suivre vos dépenses et votre budget sur un an sur une seule feuille, mais cette version vous permet de définir un budget mensuel total pour chaque mois.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule A2.
- Entrez votre budget mensuel pour chaque mois dans la rangée 3, en commençant par la colonne B (janvier).
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 12 (cellules A12, A13, A14, etc.). La ligne 11 est déjà prévue pour les « Économies ».
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, pour chaque mois, à partir de la colonne B (janvier).
Suivi des dépenses d’un an ET du budget (budget par dépense)
Ce modèle vous permet de suivre vos dépenses et votre budget sur un an… et avec cette version, vous pouvez budgétiser chaque dépense.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule A2.
- Entrez les types de dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 10 (cellules A10, A11, A12, etc.). La ligne 9 est déjà prévue pour les « Économies ».
- Entrez votre budget pour chaque dépense dans la colonne B, à partir de la ligne 9.
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, pour chaque mois, à partir de la colonne C (janvier).
Suivi des dépenses d’un an (un onglet par mois)
Dans cette version, vous pouvez suivre vos dépenses pour un an, chaque mois étant suivi sur un onglet individuel. (Voir plus bas pour une version avec sélection de catégorie supplémentaire)
Chaque onglet mensuel possède un graphique en colonnes qui vous montre le montant de chaque type de dépense, et l’onglet principal possède un graphique en ligne qui montre vos totaux mensuels. Vous pouvez également utiliser l’onglet « Graphique » pour les mêmes trackers annuels.
Sur l’onglet principal du tracker (« Tableau de bord »), saisissez simplement vos types de dépenses une fois, et ils apparaîtront sur chaque onglet mensuel individuel. Vous pouvez également saisir votre revenu mensuel pour chaque mois sur l’onglet principal.
Sur l’onglet « Tableau de bord », ne modifiez que les cellules bleu clair.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel pour chaque mois, dans la colonne D de l’onglet « Tableau de bord », en commençant à la ligne 4 (janvier).
- Entrez vos types de dépenses dans la colonne A de l’onglet « Tableau de bord », en commençant à la ligne 4 (cellules A4, A5, A6, etc.).
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, pour chaque mois, sur chaque onglet mensuel individuel, dans la colonne B, en commençant à la ligne 5.
Exemple d’onglet « Tableau de bord » :
Exemple de l’onglet « Janvier » :
Suivi des dépenses avec sélection de catégorie
Voici deux nouvelles versions des modèles de suivi des dépenses, qui vous permettent de sélectionner une catégorie pour chaque dépense. Il existe une version avec une seule feuille, ainsi qu’une version annuelle avec un onglet pour chaque mois. Dans ces modèles, en plus de voir les totaux / graphiques pour chaque dépense, vous pouvez également voir les totaux / graphiques pour chaque catégorie.
Il y a également des graphiques qui montrent les dépenses totales par rapport à l’argent restant. Dans la version d’un an, l’onglet « Tableau de bord » montre les totaux généraux et la tendance de l’année entière.
Veuillez noter que l’onglet de la version avec une seule feuille du modèle est presque identique aux onglets mensuels de la version annuelle. Les quatre images ci-dessous s’appliquent donc aux deux versions du modèle de sélection de catégorie.
Voici un exemple de ce à quoi ressemblent les onglets de suivi des dépenses / catégories :
Comme dans les autres modèles, il y a des graphiques en colonnes qui affichent les totaux pour chaque dépense :
Mais dans ces versions, il y a aussi des graphiques en colonnes qui montrent les totaux pour chaque catégorie :
Vous trouverez également une carte de score montrant le montant total dépensé, ainsi qu’un graphique à colonnes empilées montrant l’argent total dépensé en rouge, par rapport à l’argent restant en vert :
Veuillez noter que la cellule B3 (Argent après les dépenses) deviendra rouge si l’argent dépensé dépasse le salaire mensuel fixé.
Feuille unique (1 mois) Suivi des dépenses avec sélection de catégorie
Dans cette version, vous pouvez suivre vos dépenses et les catégories pour chaque dépense sur une seule feuille.
Instructions :
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule A3.
- Entrez les noms de vos dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 5 (cellules A5, A6, A7, etc.).
- Tapez une liste de catégories dans la colonne E, à partir de la ligne 5 (cela remplira les menus déroulants dans la colonne B).
- Cliquez sur les menus déroulants de la colonne B pour sélectionner la catégorie de chaque dépense.
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, dans la colonne C, en commençant à la ligne 5.
Suivi des dépenses d’un an avec sélection de catégorie (un onglet par mois)
C’est mon modèle de suivi des dépenses préféré ! Dans cette version, vous pouvez suivre vos dépenses mensuelles et les catégories pour chaque dépense, sur des onglets individuels (1 par mois), et voir les totaux / tendances pour toute l’année sur l’onglet « Tableau de bord ».
En plus des onglets mensuels décrits / montrés ci-dessus, le modèle contient également les fonctionnalités décrites ci-dessous, sur l’onglet « Tableau de bord ».
Instructions :
- Sur l’onglet « Tableau de bord », à partir de la cellule A19, saisissez une liste des catégories que vous souhaitez utiliser (Ces catégories rempliront les menus déroulants de la colonne B des onglets mensuels individuels).
- Entrez votre revenu mensuel dans la cellule A3 de chaque onglet mensuel (janvier, février, etc.).
- Entrez les noms de vos dépenses dans la colonne A, à partir de la ligne 5 (Faites cela sur chacun des onglets mensuels).
- Cliquez sur les menus déroulants de la colonne B pour sélectionner la catégorie de chaque dépense (Répétez cette étape pour chacun des onglets mensuels).
- Entrez les montants en dollars que vous avez payés pour chaque dépense, dans la colonne C, en commençant à la ligne 5 (Répétez cette étape pour chacun des onglets mensuels).
- Cliquez sur l’onglet « Tableau de bord » pour afficher les totaux et les tendances généraux pour l’année.
Voici un exemple de l’onglet « Tableau de bord » dans le modèle de suivi des dépenses annuel avec sélection de catégorie :
Vous pouvez voir qu’un graphique à scorecard affiche le total pour l’année entière, les totaux pour chaque mois ainsi que pour toute l’année sont répertoriés à gauche, et un graphique linéaire affiche la tendance des dépenses pour chaque mois de l’année. Ci-dessous, vous verrez d’autres totaux / graphiques pour les « Catégories ».
Sur l’onglet « Tableau de bord » de la version d’un an, vous pourrez également voir le total pour chaque catégorie, pour toute l’année, affiché dans les cellules à gauche de la feuille, ainsi que dans un graphique à colonnes à droite.
J’espère que vous apprécierez ces modèles de dépenses / budgétisation !
