Dans cet article, vous allez apprendre comment compter le nombre de cellules avec la fonction COUNTIF. Cette formule est utile lorsque vous souhaitez compter le nombre de cellules qui satisfont une condition spécifique (par exemple, un nom spécifique, une valeur, ou une date).
Comment utiliser la formule COUNTIF dans Google Sheets
- Tapez « =COUNTIF( » ou allez dans « Insérer » dans la barre de menu ➝ « Fonction » ➝ « Math » ➝ « COUNTIF ».
- Sélectionnez un ensemble de données dans lequel vous souhaitez trouver le nombre de cellules correspondant à une condition spécifique.
- Après avoir ajouté une virgule, choisissez une cellule contenant la norme spécifique ou saisissez le critère directement.
- Appuyez sur la touche « Entrée ».
La formule générique est la suivante:
- Range : Il s’agit du champ dans lequel la formule recherche les éléments correspondant au critère.
- Critère : Il s’agit de la norme que vous appliquez.
Voyons quelques exemples ci-dessous. Supposons que vous êtes un gestionnaire financier qui souhaite analyser les enregistrements de ventes affichés dans l’image ci-dessous. Vous souhaitez connaître le nombre de transactions par vendeur, par taille de lot et par date d’enregistrement.
(i) Le nombre de transactions par vendeur :
La première chose à faire est d’identifier tous les éléments d’une liste sans aucune duplication ou omission. Assurez-vous de lister tous les noms dans les données d’origine dans votre tableau récapitulatif. L’intervalle de la formule est C4:C13.
Comme indiqué ci-dessus, le critère, quel qu’il soit, peut être saisi par référence de cellule ou par saisie manuelle. Nous montrons des exemples de saisie manuelle dans les deux premières formules, pour Anna et Bryan, et de référence de cellule dans les troisième et quatrième formules, pour Charlie et David. Dans les cas de références de cellules, les cellules référencées se trouvent à côté des cellules contenant les formules COUNTIF.
Nous faisons de même pour les deux autres exemples (ii) et (iii). Cependant, veuillez noter que nous vous recommandons vivement d’utiliser les références de cellules autant que possible et de rendre le format des formules (par exemple, saisie manuelle ou référence de cellule pour un critère) cohérent.
Une autre chose importante à garder à l’esprit est que vous devez calculer le chiffre total des valeurs calculées et vous assurer qu’il correspond au nombre d’éléments dans les données d’origine. Dans cet exemple, le chiffre total doit être de 10 car la table de données d’origine contient dix transactions.
(ii) Le nombre de transactions par taille de lot :
Cet exemple montre comment incorporer un nombre en tant que critère dans la formule COUNTIF.
(iii) Le nombre de transactions par date d’enregistrement :
Dans le troisième exemple, vous pouvez voir comment inclure une date en tant que critère dans la formule.
Si vous souhaitez apprendre comment saisir manuellement du texte, un nombre ou une date dans une formule, qu’il s’agisse d’une plage ou d’un critère, consultez cet article.
Comment utiliser COUNTIF dans plusieurs feuilles Google Sheets
Vous pouvez utiliser une série de données sur une feuille différente dans la formule COUNTIF. Cependant, nous vous recommandons de regrouper les informations nécessaires sur une feuille en utilisant la référence de cellule ou la fonction copier-coller afin d’éviter les références incorrectes et d’avoir une faible visibilité des ressources de données.
Si vous devez savoir comment faire référence à une série de données dans une feuille différente dans une formule, consultez cet article : Comment faire référence à une autre feuille dans Google Sheets.
Pouvez-vous utiliser COUNTIF avec plusieurs critères dans Google Sheets ?
Oui, vous le pouvez. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de cellules qui satisfont à la fois le critère A ou le critère B dans un ensemble de données (plage C), vous pouvez trouver la réponse en additionnant les résultats de deux formules COUNTIF distinctes comme « =COUNTIF(plage C, critère A) + COUNTIF(plage C, critère B) ».
Cependant, si vous souhaitez connaître le nombre de cellules qui satisfont à la fois les critères A et B, vous devez utiliser la fonction COUNTIFS à la place de la formule COUNTIF.
Consultez cet article pour apprendre comment utiliser la fonction COUNTIFS dans Google Sheets.
Pour en savoir plus sur les différentes fonctions et astuces de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com et découvrez de nombreux articles informatifs pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Sheets.
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