Lorsque vous souhaitez voir une partie d’un tableau, vous pouvez utiliser le menu de filtre intégré dans Google Sheets. De plus, vous pouvez créer votre propre menu déroulant pour filtrer les données d’un tableau horizontalement ou verticalement.
Ce dernier sera utile pour extraire les données d’un tableau vers une nouvelle plage et effectuer des calculs supplémentaires.
Dans ce tutoriel Google Sheets, je vais vous montrer comment créer un menu déroulant pour filtrer les données non seulement par lignes, mais aussi par colonnes.
Et ce n’est pas tout ! J’ai inclus comment effectuer un filtrage horizontal et vertical à l’aide d’un menu déroulant.
Voici une représentation visuelle de ce que je vais faire dans ce tutoriel.
1. Menu déroulant pour filtrer les lignes dans un tableau :
2. Menu déroulant pour filtrer les colonnes dans un tableau :
3. Menu déroulant pour filtrer les données par lignes et colonnes :
1. Menu déroulant pour filtrer les données par lignes dans Google Sheets
Si vous n’aimez pas la commande de filtre dans Google Sheets, il existe la fonction Filtrer. Elle offre une flexibilité totale pour le filtrage.
Tout d’abord, laissez-moi vous montrer comment utiliser le menu déroulant pour filtrer les données par lignes. Ensuite, nous passerons aux colonnes et aux colonnes + lignes.
Comment créer un menu déroulant pour filtrer les lignes
Dans le premier exemple, vous pouvez trouver le menu déroulant dans la cellule E2. Comment créer ce menu déroulant contenant des valeurs uniques dans la plage C2:C11 ?
Allez dans le menu Données > Validation des données. Choisissez le critère « Liste à partir d’une plage ». Sélectionnez la plage C2:C11 et cliquez sur Enregistrer.
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Même s’il existe plusieurs occurrences de valeurs dans la plage, la règle de validation des données de Google Sheets ne considérera que les valeurs uniques.
Votre menu déroulant pour filtrer les données par lignes est prêt. Utilisez maintenant cette formule de filtre dans la cellule E3. C’est tout.
=filter(A2:C,C2:C=E2)
2. Menu déroulant pour filtrer les données par colonnes dans Google Sheets
Vous pouvez effectuer une recherche sur la première ligne d’un tableau pour trouver un titre spécifique. Ensuite, vous pouvez extraire les données de cette colonne spécifique. C’est ce que j’ai démontré dans le deuxième exemple.
Comment créer un menu déroulant pour filtrer les colonnes
Le menu déroulant pour le filtrage des colonnes se trouve dans la cellule G1. Suivez simplement la capture d’écran ci-dessus pour créer un menu déroulant pour le filtrage dans Google Sheets.
Ici, il y a une différence. Choisissez le critère « Liste à partir d’une plage » et sélectionnez la plage B1:E1. Oui ! La plage est évidemment différente cette fois-ci.
Cette fois, je n’utiliserai pas la fonction Filtrer. La meilleure formule pour filtrer les colonnes est Query. Mais ce que nous voulons, c’est rechercher l’en-tête puis filtrer.
Donc, ici, ma fonction recommandée est la combinaison populaire Index-Match. Utilisez simplement cette formule dans la cellule G2.
=index(A2:E,0,match(G1,A1:E1,0))
Suivez les instructions ci-dessus pour filtrer les données par colonnes dans Google Sheets.
3. Menu déroulant pour filtrer les données par lignes et colonnes dans Google Sheets
Le troisième exemple est la compilation des deux exemples précédents. Cela signifie qu’il y aura deux menus déroulants.
Le menu déroulant dans la cellule H4 est destiné à filtrer les lignes et celui dans la cellule H6 à filtrer les colonnes.
En réalité, comme mentionné, j’ai utilisé deux menus déroulants pour filtrer les données par lignes et colonnes. Mais il n’y a qu’une seule formule dans la cellule J4.
Découvrez cette formule magique et plus de détails ici – Filtre à double sens dans Google Sheets.
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- Recherche à double sens et renvoi de plusieurs colonnes dans Google Sheets.
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