Suivez ce guide étape par étape pour créer un suivi d’habitudes dans Google Sheets

Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment créer un suivi d’habitudes dans Google Sheets et partager avec vous un modèle gratuit. L’un des principaux avantages de ce modèle est l’utilisation de formules de tableau.

Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour créer un suivi mensuel des habitudes très facilement. Je vais vous montrer comment formater votre feuille, les formules nécessaires et les règles à suivre.

Il y a quelques avantages à suivre vos habitudes :

• Cela vous aide à atteindre vos objectifs.
• Cela peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous souhaitez vous améliorer.
• Cela vous aide à rester motivé.

Comment créer un suivi d’habitudes que vous utiliserez réellement dans Google Sheets

La création d’un suivi d’habitudes dans Google Sheets est assez simple, mais cela nécessite quelques formules de base. Cela peut ne pas être suffisamment incitatif pour que vous l’utilisiez régulièrement.

Pour rendre le suivi d’habitudes plus addictif, vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que :

• Une icône souriante pour la réalisation des objectifs : Vous verrez une icône souriante lorsque vous atteindrez vos objectifs, ce qui peut booster votre motivation.
• Mise en évidence du score : Mettez en évidence votre score lorsque vous atteignez vos objectifs pour voir facilement votre progression.
• Sélecteur de mois déroulant : Sélectionnez le mois en cours dans un menu déroulant, ce qui ajustera automatiquement le nombre de jours total.
• Mise en évidence de la colonne du jour : Mettez en évidence la colonne du jour en cours pour une navigation facile.
• Cases à cocher pour les habitudes terminées : Remplissez rapidement les cases à cocher pour marquer les habitudes terminées.
• Règles de mise en évidence : Masquez les cases à cocher dans les lignes et les colonnes non utilisées avec des règles de mise en évidence.

Créons un suivi d’habitudes dans Google Sheets avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Je n’ai pas inclus de sparklines pour montrer la barre de progression en pourcentage car cela pourrait donner au suivi une allure trop formelle.

Voici les instructions étape par étape.

Étapes de base : Nommer le fichier, créer un menu déroulant et saisir les habitudes

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets à l’adresse https://sheets.new/.
2. Le nom de fichier par défaut sera « Feuille sans titre ». Changez-le en allant dans le menu Fichier > Renommer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + F + R (Windows) ou Ctrl + Option + F + R (Mac). Entrez « suivi d’habitudes » et appuyez sur Entrée.
3. Créez maintenant un menu déroulant de validation des données dans la cellule B1 pour sélectionner les mois.
4. Pour créer un menu déroulant avec les noms des mois dans la cellule B1, suivez ces étapes :
   1. Sélectionnez la cellule B1.
   2. Cliquez sur le menu Insertion.
   3. Sélectionnez Menu déroulant.
   4. Dans la boîte de dialogue latérale qui apparaît, remplacez « Option 1 » par « Janvier » et « Option 2 » par « Février ».
   5. Cliquez sur « Ajouter un autre élément » et entrez « Mars ».
   6. Ajoutez tous les noms des mois. Vous pouvez sélectionner la couleur de votre choix pour chaque menu déroulant.
   7. Cliquez sur « Terminé ».
5. Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule B1, vous verrez un menu déroulant avec les noms des mois. Vous pouvez sélectionner le mois que vous souhaitez et il sera entré dans la cellule.
6. Nous pouvons compléter les paramètres de base pour créer le suivi d’habitudes dans Google Sheets avec une dernière étape :
7. Mon modèle de suivi d’habitudes est conçu pour saisir et suivre un maximum de 15 habitudes par jour pendant un mois. La zone désignée pour la saisie des habitudes est B3:B17.
8. Entrez le titre « Habitudes » dans la cellule B2 et entrez quelques habitudes dans la plage de cellules B3:B9. Temporairement, vous pouvez entrer les sept habitudes suivantes :

• Se réveiller à 7 heures
• Tapis roulant pendant 45 minutes
• Boire 15 onces d’eau
• Lire 20 pages
• Nager dans la piscine
• Faire du yoga
• Dormir à 22 heures

Suivi des habitudes dans Google Sheets : Ajout de cases à cocher pour suivre votre progression

Nous utiliserons des cases à cocher pour suivre la progression des habitudes.

Pour ajouter des cases à cocher, sélectionnez la plage C3:AG17, puis cliquez sur « Insérer » > « Case à cocher ».

C’est une étape essentielle dans la création d’un suivi d’habitudes dans Google Sheets.

Nous masquerons ultérieurement les habitudes indésirables dans les lignes 10 à 17 et dans les colonnes AE, AF et AG. Les cases à cocher dans les lignes 10 à 17 seront visibles s’il y a des habitudes dans B10:B17 dans ces lignes. Les cases à cocher dans les colonnes AE, AF et AG seront visibles en fonction du nombre total de jours dans le mois sélectionné dans la cellule B1.

Formules pour créer un suivi d’habitudes dans Google Sheets

Nous avons utilisé 8 formules dans notre modèle de suivi d’habitudes dans Google Sheets.

La caractéristique principale de ce suivi d’habitudes dans Google Sheets est que toutes les formules utilisées sont des formules de tableau. C’est pourquoi nous avons pu les limiter à 8.

Voici ces 8 formules :

1. Formule pour la numérotation de la séquence : Entrez la formule SÉQUENCE suivante dans la cellule A3 pour obtenir les numéros de séquence correspondant aux habitudes dans B3:B17. Elle renverra 1 à 7 puisque nous avons 7 habitudes :

=SÉQUENCE(NBVAL(B3:B17))

La fonction NBVAL renvoie le nombre d’habitudes dans la plage B3:B17, qui est de 7. La fonction SÉQUENCE renvoie 7 nombres verticalement parce que nous avons seulement spécifié l’argument de ligne.

2. Formule pour les dates de la séquence : Encore une fois, nous utiliserons la fonction SÉQUENCE, cette fois pour renvoyer la séquence horizontalement de 1 à n, où n est déterminé par le mois choisi dans la cellule B1.

Formule générique : =SÉQUENCE(1, n)

Comment trouvons-nous n ?
n est le nombre de jours dans le mois sélectionné dans la cellule B1. Pour l’obtenir, nous devons convertir le texte de la cellule B1 en date de fin de mois et en extraire la partie jour.

Formule (pour la cellule C2) : =SÉQUENCE(1,JOUR(FIN.MOIS(DATE(AN(TODAY()),MONTH(B1 & "1"),1),0)))

Explication :

• DATE(AN(TODAY()),MONTH(B1 & "1"),1) renvoie la date de début du mois.
• FIN.MOIS() renvoie la date de fin du mois.
• JOUR() renvoie le jour.

3. Formule pour retourner les jours de la semaine (facultatif) : Lors de la création d’un suivi d’habitudes, vous pouvez éventuellement afficher les jours de la semaine correspondant aux dates de la séquence.

Formule générique : =TABLEAU(TEXTE(SÉQUENCE(1,n,date_début_mois),"jjj"))

Formule (pour C1) : =TABLEAU(TEXTE(SÉQUENCE(1,JOUR(FIN.MOIS(DATE(AN(TODAY()),MONTH(B1 & "1"),1),0))),DATE(AN(TODAY()),MONTH(B1 & "1"),1)),"jjj")

Explication :

• SÉQUENCE(1,n) génère une séquence de nombres de 1 à n, où n est le nombre de jours dans le mois sélectionné dans la cellule B1.
• DATE(AN(TODAY()),MONTH(B1 & "1"),1) renvoie la date de début du mois sélectionné dans la cellule B1.
• TEXTE(SÉQUENCE(1,n,date_début_mois),"jjj") convertit la séquence de nombres en jours de la semaine correspondants dans un format court (par exemple, « lun », « mar », « mer »).
• TABLEAU() applique la formule à toutes les cellules de la plage, à partir de la cellule C1.

Les deux formules suivantes calculent le pourcentage de progression des tâches dans le suivi des habitudes, à la fois quotidiennes et mensuelles.

4. Formule Google Sheets pour calculer le pourcentage de progression mensuelle de chaque habitude : Nous pouvons calculer le pourcentage de progression mensuel de chaque habitude en utilisant la formule suivante dans la cellule AH3 :

=PARLIGNÉ(FILTRER(FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""),C2:AG2>0),LAMBDA(r,COUNTIF(r,VRAI)/NBVAL(r)))

Cette formule FILTRER imbriquée fonctionne comme suit :

• La formule FILTRER interne, FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""), filtre les lignes inutilisées en bas.
• La formule FILTRER externe, FILTRER(FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""),C2:AG2>0), filtre les colonnes inutilisées à la fin.

La formule FILTRER (imbriquée) ci-dessus est la plage dans COUNTIF et NBVAL.

• La fonction COUNTIF compte les valeurs VRAI (cases cochées) dans la première ligne de la plage ci-dessus.
• La fonction NBVAL compte à la fois les valeurs VRAI et FAUX (cases cochées et non cochées) dans la première ligne de la plage ci-dessus.

L’opérateur de division renvoie COUNTIF/NBVAL. La fonction PARLIGNÉ répète ce calcul dans chaque ligne en regroupant la plage par ligne.

Formatage des résultats en pourcentages :
Pour formater les résultats en pourcentages, sélectionnez les cellules AH3:AH17, puis cliquez sur le menu Format > Nombre > Pourcentage.

5. Formule Google Sheets pour calculer le pourcentage de progression quotidienne des habitudes : Il s’agit d’une autre formule importante pour créer un suivi d’habitudes dans Google Sheets.

Nous pouvons calculer le pourcentage de progression de toutes les habitudes sur tous les jours en utilisant la formule suivante dans la cellule C18 :

=PARCOL(FILTRER(FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""),C2:AG2>0),LAMBDA(c,COUNTIF(c,VRAI)/NBVAL(c)))

Il s’agit d’une version modifiée de la formule précédente. Elle utilise la fonction PARCOL au lieu de la fonction PARLIGNÉ pour regrouper la plage par colonnes.

La même formule FILTRER est utilisée comme plage ici. Cependant, dans ce cas, la fonction COUNTIF compte les valeurs dans les colonnes au lieu des lignes.

Formatage des résultats en pourcentages :
Pour formater les résultats en pourcentages, sélectionnez les cellules C18:AH18, puis cliquez sur le menu Format > Nombre > Pourcentage.

6. Pourcentage de progression mensuelle des habitudes (pourcentage total) : Veuillez ne pas confondre les formules 4 et 5 avec cette formule, qui calcule le pourcentage de progression mensuelle de toutes les habitudes. Cette formule dans la cellule AH18 renvoie votre score mensuel final :

=COUNTIF(FILTRER(FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""),C2:AG2>0),VRAI)/NBVAL(FILTRER(FILTRER(C3:AG17,B3:B17<>""),C2:AG2>0))

C’est assez simple. La même formule FILTRER (imbriquée) est utilisée comme plage dans COUNTIF et NBVAL. Comme il n’y a pas de fonctions LAMBDA (PARLIGNÉ et PARCOL), ces fonctions prennent la plage dans son ensemble. Pas de regroupement par lignes ou par colonnes.

7. Comment ajouter des smileys à votre suivi d’habitudes dans Google Sheets en fonction de l’avancement en pourcentage : Je suppose que votre pourcentage cible est de 80% et plus. Si c’est le cas, vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule AI3 :

=TABLEAU(SI(AH3:AH17>=80%,"🥰",))

Et celle-ci dans la cellule C18 :

=TABLEAU(SI(C18:AG18>=80%,"🥰",))

Ces formules de tableau inséreront des smileys en fonction du pourcentage de progression. N’hésitez pas à modifier la valeur du pourcentage cible dans les formules.

8. Mettre en évidence les règles : Les règles de mise en évidence ne sont pas essentielles pour créer un suivi d’habitudes dans Google Sheets, mais elles peuvent être utilisées pour rendre le suivi plus attrayant visuellement.

Dans notre exemple, nous n’avons que 7 habitudes à suivre, mais la feuille est configurée pour 15 habitudes. Cela signifie que nous devrons masquer ou afficher les cases à cocher dans les lignes en fonction du nombre d’habitudes.

Nous pouvons masquer les cases à cocher dans les lignes non souhaitées en utilisant la règle suivante pour la plage C3:AG17 :

=B3=""

Pour appliquer cette règle à la plage, suivez ces étapes :

• Sélectionnez la plage C3:AG17.
• Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle.
• Dans le volet de droite, sélectionnez « La formule personnalisée est » sous Règles de formatage.
• Dans le champ Formule, entrez la formule ci-dessus.
• Sous le style de formatage, sélectionnez la couleur de texte blanche et la couleur de remplissage blanche.
• Cliquez sur Terminé.

De plus, le nombre de jours dans un mois peut ne pas être le même. Nous avons des cases à cocher dans 31 colonnes, mais certains mois ont moins de 31 jours. Par conséquent, nous devrons peut-être masquer ou afficher les cases à cocher dans les trois dernières colonnes en fonction du mois sélectionné dans la cellule B1.

Nous pouvons utiliser la règle suivante pour la plage AE3:AG17 afin de masquer les cases à cocher dans les trois dernières colonnes :

=AE$2=""

Veuillez suivre les étapes ci-dessus pour l’appliquer.

Vous pouvez également utiliser les règles suivantes pour la plage C3:AG17 :

• Pour mettre en évidence les lignes contenant les smileys :

=ET(C$2<>"",$AH3>=80%)

Couleur de remplissage : Aucune
Couleur de texte : Vert clair

• Pour mettre en évidence les colonnes contenant les smileys :

=ET($B3<>"",C$18>=75%)

Couleur de remplissage : Aucune
Couleur de texte : Rouge clair

• Pour mettre en évidence la colonne du jour en cours :

=ET(MOIS($B$1&"1")=MOIS(TODAY()),C$2=JOUR(TODAY()))

Couleur de remplissage : Jaune
Couleur de texte : Aucune

Comment utiliser le modèle de suivi d’habitudes dans Google Sheets : Conseils rapides

Je suppose que vous avez créé votre modèle de suivi d’habitudes en utilisant les formules et les règles personnalisées ci-dessus dans Google Sheets. Sinon, vous pouvez prévisualiser et copier mon modèle ci-dessous.

Modèle de suivi d’habitudes

Pour utiliser mon suivi d’habitudes :

1. Sélectionnez le mois en cours dans la cellule B1 en cliquant sur le menu déroulant.
2. Supprimez les habitudes dans la plage B3:B17 et ajoutez vos propres tâches/habitudes. Vous pouvez ajouter jusqu’à 15 tâches.
3. Décochez les cases cochées. Pour cela, sélectionnez la plage C3:AG17 et appuyez deux fois sur la barre d’espace.
4. Allez dans la colonne du jour en cours, qui sera mise en évidence en jaune.
5. Cliquez sur la case à cocher ou appuyez sur la barre d’espace pour cocher les habitudes terminées.
6. Une fois le mois terminé, faites un clic droit sur le nom de l’onglet, cliquez sur « Dupliquer » et commencez à enregistrer votre progression des habitudes dans ce nouvel onglet.
7. Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque mois.

Autres modèles gratuits utiles de Google Sheets :

1. Modèle de calendrier de réservation et de statut des réservations dans Google Sheets.
2. Formule de tableau pour répartir les dépenses de groupe dans Google Sheets.
3. Affichage du calendrier dans Google Sheets (modèle personnalisé).