Créez un rapport d’analyse d’âge en utilisant le tableau croisé dynamique de Google Sheets

Vous voulez savoir depuis combien de temps une facture est impayée ? Dans cet article, je vais vous montrer comment créer rapidement un rapport d’analyse d’âge en utilisant le tableau croisé dynamique de Google Sheets.

Préparation des données d’exemple

Pour commencer, vous aurez besoin de données d’exemple. Créez une feuille de calcul avec les colonnes suivantes : nom du client, numéro de facture, date de facturation et montant de la facture.

Étapes pour créer un rapport d’analyse d’âge

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de données A1:E11.
2. Allez dans le menu « Insertion » et choisissez « Tableau croisé dynamique ».
3. Sélectionnez l’option « Feuille existante » ou « Nouvelle feuille » selon vos préférences.
4. Cliquez sur le bouton « Créer ».
5. Faites glisser les éléments « Nom du client », « Numéro de facture » et « Date de facturation » dans le champ « Lignes ».
6. Faites glisser l’élément « Âge » dans le champ « Colonnes ».
7. Décochez la case « Afficher les totaux » pour les éléments « Date de facturation » et « Numéro de facture ».
8. Faites glisser l’élément « Montant » dans le champ « Valeurs ».
9. Ajoutez l’élément « Âge » dans le champ « Filtre » et décochez la case « Vides ».

Et voilà ! Votre rapport d’analyse d’âge est maintenant prêt.

Personnalisation du rapport d’analyse d’âge

Vous avez deux options de personnalisation :

1. Le thème du menu « Format ». Changez de thème pour trouver celui qui convient le mieux à votre rapport.
2. La couleur des lignes alternées. Sélectionnez la plage du tableau croisé dynamique et appliquez la mise en forme « Couleurs en alternance » dans le menu « Format ». Vous pouvez également modifier cette mise en forme en accédant à « Format » > « Formatage conditionnel ».

Vous pouvez également afficher les détails des factures en sélectionnant « Afficher les détails » pour l’élément « Numéro de facture » dans l’éditeur de tableau croisé dynamique.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer votre propre rapport d’analyse d’âge en utilisant le tableau croisé dynamique de Google Sheets. Pour plus de tutoriels avancés sur les tableaux croisés dynamiques, consultez Crawlan.com.

Note : N’oubliez pas de mettre à jour les filtres lorsque vous ajoutez de nouvelles données.

Profitez de cette fonctionnalité pour suivre les retards de paiement de vos factures et prendre les mesures appropriées.