Je suis convaincu que la création d’un rapport d’analyse des débiteurs à l’aide des formules Google Sheets vous fera gagner un temps considérable.
Une fois que vous aurez terminé ce tableau d’analyse des débiteurs, vous constaterez que vos données se déplaceront automatiquement entre les colonnes en fonction de leur ancienneté. Cela signifie que vous n’aurez plus besoin de les déplacer manuellement grâce aux formules intégrées dans votre feuille de calcul.
Bien que la meilleure méthode pour créer un rapport d’analyse des débiteurs dans un tableau soit d’utiliser un tableau croisé dynamique, vous pouvez également créer un rapport d’analyse des débiteurs personnalisé en utilisant les fonctions logiques SI ou SI.MULTIPLE de Google Sheets, ce qui est relativement simple.
Dans cet article, vous apprendrez comment créer un rapport d’analyse des débiteurs à l’aide de formules Google Sheets. D’ailleurs, vous pouvez également créer un rapport d’analyse des créditeurs de la même manière.
Passons maintenant aux étapes de création d’un rapport d’analyse des débiteurs à l’aide des formules Google Sheets.
Rapport d’Analyse des Débiteurs à l’aide des Formules Google Sheets
Il s’agit d’un tutoriel simple à suivre. Je vais partager un exemple de tableau ci-dessous, que vous pouvez prévisualiser et copier en cliquant sur le bouton fourni.
Veuillez suivre ce tutoriel pour créer un rapport d’analyse des débiteurs personnalisé dans Google Sheets.
Formatage des Données pour l’Analyse des Débiteurs
Voici le format du rapport d’analyse des débiteurs que nous allons préparer dans Google Sheets à l’aide de formules. En d’autres termes, notre rapport d’analyse des débiteurs ressemblera au format ci-dessous :
Notez que les données ci-dessus sont fictives. Ce ne sont que des données d’exemple, vous pouvez donc les traiter en conséquence. N’hésitez pas à utiliser vos propres données pour l’expérience.
Étapes pour l’Insertion des Formules Logiques SI
Préparez le format ci-dessus et remplissez les données, sauf les cellules surlignées comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Dans les cellules surlignées, nous allons appliquer quelques formules SI qui ajusteront automatiquement les colonnes en fonction de l’ancienneté.
Vous n’avez besoin d’entrer les formules que dans la première ligne (ici, ligne n°6).
Voici la formule pour la cellule F6. Toutes les formules sont des formules matricielles, ce qui les rend expansibles automatiquement vers les lignes du bas.
=ArrayFormula(IF(TODAY()-D6:D17<30, E6:E17, ""))Voici la formule pour la cellule G6.
=ArrayFormula(IF((TODAY()-D6:D17>29)*(TODAY()-D6:D17<60)=1, E6:E17, ""))Entrez cette formule dans la cellule H6.
=ArrayFormula(IF((TODAY()-D6:D17>59)*(TODAY()-D6:D17<90)=1, E6:E17, ""))Dans la cellule I6.
=ArrayFormula(IF((TODAY()-D6:D17>89)*(TODAY()-D6:D17<121)=1, E6:E17, ""))La formule finale doit être entrée dans la cellule J6.
=ArrayFormula(IF(TODAY()-D6:D17>120, E6:E17, ""))Vous avez maintenant terminé le rapport d’analyse des débiteurs. C’est aussi simple que ça !
Modifiez les dates dans la colonne « Date », située dans la colonne D, pour observer comment les montants des factures se déplacent entre les colonnes en fonction de leur ancienneté.
N’hésitez pas à ajouter ou insérer autant de lignes que nécessaire en ajustant la référence de la plage dans les formules. Toutefois, faites preuve de prudence lors de l’ajout de nouvelles colonnes à droite ou entre les colonnes F et J, car cela pourrait entraîner des résultats non souhaités.
Si vous n’êtes pas familier avec l’une des fonctions utilisées, vous pouvez consulter mon guide des fonctions pour plus de clarifications.
Lecture complémentaire :
- Analyse des Débiteurs à l’aide de la Fonction QUERY de Google Sheets.
- Créez un Rapport d’Analyse des Débiteurs à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique Google Sheets.
- Détail de Forage dans le Tableau Croisé Dynamique de Google Sheets [Regroupement par Date].
Maintenant que vous savez comment créer un rapport d’analyse des débiteurs à l’aide des formules Google Sheets, vous pouvez l’appliquer à vos propres données et gagner du temps précieux dans le processus. Profitez de cette astuce et améliorez votre efficacité dans la gestion des débiteurs !
