Lorsque vous utilisez Google Sheets, vous pouvez créer des graphiques dynamiques pour visualiser vos données de manière claire et informative. Contrairement à Microsoft Excel, Google Sheets ne dispose pas d’une option « Graphique dynamique » directe. Toutefois, il existe une méthode simple pour créer des graphiques pivotants à partir de tableaux croisés dynamiques.
Introduction aux graphiques dynamiques dans Google Sheets
Les graphiques sont des représentations visuelles des données, et les graphiques pivotants ne font pas exception. Cependant, les graphiques pivotants sont créés à partir de tableaux croisés dynamiques plutôt que de données brutes non traitées.
L’objectif d’un tableau croisé dynamique est de résumer les données sans avoir à utiliser des formules complexes. La représentation visuelle d’un tableau croisé dynamique vous aidera à identifier les comparaisons, les tendances et les schémas plus clairement, ce qui vous permettra de prendre des décisions éclairées concernant vos données importantes.
De plus, apprendre à créer et personnaliser des graphiques pivotants dans Google Sheets est essentiel pour générer des tableaux de bord vivants, informatifs et personnalisables.
Comment créer un graphique pivotant dans Google Sheets
Si vous disposez de données statiques (c’est-à-dire que vous ne mettrez plus à jour les données sources), suivez ces étapes simples :
- Sélectionnez n’importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique.
- Accédez au menu « Insertion » et cliquez sur « Graphique ».
- Google Sheets créera automatiquement un graphique pivotant qui correspond le mieux à vos données du tableau croisé dynamique.
Nous n’avons pas besoin du « Total général » dans le graphique pivotant, mais nous en avons besoin dans le tableau croisé dynamique. Pour exclure le « Total général » du graphique pivotant, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur le graphique pivotant créé pour ouvrir l’éditeur.
- Accédez à l’onglet « Configuration » et modifiez la plage. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agirait de E2:G7.
Que se passe-t-il si j’ai une plage qui augmente dans le tableau croisé dynamique ?
Le problème de l’approche précédente pour créer un graphique pivotant est que la plage du tableau croisé dynamique est statique (E2:G7, dans notre exemple). Lorsque vous ajoutez des données en dessous de la ligne 11 dans les colonnes A à C, le tableau croisé dynamique peut augmenter sa taille. Cependant, cela ne se reflétera pas dans le graphique pivotant, car sa plage est E2:G7.
De plus, si vous supprimez des lignes de A2:C10, votre rapport de tableau croisé dynamique se réduira, ce qui fera apparaître à nouveau le point de données du total général dans le graphique pivotant.
La solution à ce problème est d’utiliser un deuxième tableau croisé dynamique (une copie de l’original sans total général).
Créer un graphique pivotant à partir d’un tableau croisé dynamique dupliqué
Pour créer une copie du premier tableau croisé dynamique, suivez ces étapes :
- Accédez à la cellule E1 et copiez-la (Ctrl + C sur Windows et ⌘ + C sur Mac).
- Accédez à la cellule S1 (dans une colonne distante pour permettre une expansion future du premier tableau croisé dynamique) et collez-la (Ctrl + V sur Windows et ⌘ + V sur Mac).
Vous devez supprimer les lignes et les colonnes du total général de ce tableau croisé dynamique copié en décochant l’option « Afficher les totaux » dans l’éditeur de tableau croisé dynamique.
Conclusion
J’ai proposé deux options pour créer un graphique pivotant dans Google Sheets : une pour les données statiques et une autre pour les données dynamiques. J’espère que vous les trouverez utiles.
Avant de conclure, un dernier conseil : lorsque vous utilisez une copie du tableau croisé dynamique, placez-la aussi loin que possible du premier tableau pour permettre son expansion sans renvoyer d’erreur #REF.
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