Créer une Table des Matières dans Google Sheets : Oui, c’est Possible !

La création d’une table des matières dans Google Sheets est simple, mais comprendre son utilité dans les feuilles de calcul est essentiel.

Dans les documents imprimés traditionnels, une table des matières offre un aperçu du contenu. Dans les documents numériques tels que Word et Docs, elle permet également aux lecteurs de naviguer vers des sections spécifiques dans le document.

Il existe principalement deux types de tables des matières dans les feuilles de calcul, chacune ayant un objectif spécifique :

Naviguer vers différentes lignes ou colonnes (sections) à l’intérieur de la feuille.

Naviguer vers différentes feuilles à l’intérieur du fichier.

La navigation vers les différentes feuilles est facilitée par le bouton « Toutes les feuilles », situé en bas à gauche à côté du bouton « + ». Ce bouton affiche toutes les feuilles du classeur (fichier), simplifiant ainsi la navigation. Cependant, il existe des cas où une table des matières dédiée dans Google Sheets s’avère avantageuse.

Imaginez un fichier de 25 feuilles, dont 10 sont des feuilles principales et le reste sert de feuilles d’aide ou contient des brouillons. Dans de tels cas, l’utilisation de l’option Toutes les feuilles peut devenir fastidieuse.

Pour remédier à cela, vous pouvez créer une table des matières sur la première feuille qui ne comprend que les feuilles principales, offrant aux utilisateurs une option de navigation simplifiée. De plus, vous pouvez intégrer des informations pertinentes sur chaque feuille, offrant aux utilisateurs un aperçu du contenu.

Maintenant, explorons les étapes pour créer une table des matières dans Google Sheets.

Créer une Table des Matières dans Google Sheets avec les Noms de Feuilles

Dans l’exemple suivant, j’ai 6 feuilles nommées Jan, Feb, Mar, Apr, May et Jun dans un fichier Google Sheets. Pour créer une table des matières dans ce fichier, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton + (Ajouter une feuille) en bas à gauche pour créer une nouvelle feuille.

2. Faites un clic droit sur le nom de l’onglet de la feuille nouvellement créée et cliquez sur « Renommer » pour la renommer en « Index », « TOC » ou tout autre nom préféré.

3. Sélectionnez la cellule A2 dans cette feuille et cliquez sur « Insertion » > « Lien ».

4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît (veuillez voir l’animation ci-dessous), cliquez sur « Feuilles et plages nommées » pour afficher tous les noms de feuilles de votre fichier.

5. Cliquez sur « Jan » et appuyez sur la touche Entrée.

Répétez le processus pour les cellules A3, A4, A5, A6 et A7, en insérant les noms de feuille respectifs. Votre table des matières est maintenant prête.

Maintenant, lorsque vous cliquez sur le titre dans la table des matières, vous serez redirigé vers la feuille correspondante dans le fichier, à la cellule active où vous étiez la dernière fois dans cette feuille.

Si vous souhaitez que des noms personnalisés apparaissent à la place des noms de feuille d’origine, suivez ces étapes :

1. Placez le pointeur de votre souris sur le nom de la feuille dans la table des matières.

2. Cliquez sur l’icône du crayon et remplacez le nom de la feuille par le texte que vous souhaitez.

Créer une Table des Matières avec des Liens vers des Cellules dans Google Sheets

Dans une feuille de calcul très volumineuse, le lien vers les feuilles mentionné ci-dessus peut ne pas être efficace pour naviguer vers des sections spécifiques (tableaux) à l’intérieur de la même feuille. Ces liens sont principalement conçus pour passer d’une feuille à l’autre. Pour naviguer efficacement vers des sections spécifiques à l’intérieur d’une seule feuille, il est nécessaire d’obtenir les URL des cellules. Voici comment y parvenir :

Dans l’exemple suivant, j’ai trois sections : « Jour 1 », « Jour 2 » et « Jour 3 », commençant respectivement aux cellules D2, D7 et D12.

Voici comment les lier dans une table des matières :

• Entrez « Jour 1 », « Jour 2 » et « Jour 3 » dans la plage de cellules G2:G4. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir aux mêmes noms. De plus, vous pouvez créer la table des matières dans une feuille différente de celle contenant les tableaux.

• Pour obtenir le lien vers « Jour 1 », faites un clic droit sur la cellule A2 et cliquez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » > « Obtenir le lien vers cette cellule ».

• Allez à la cellule G2 de la table des matières et cliquez sur « Insertion » > « Lien ». Collez l’URL copiée dans le champ de recherche et cliquez sur Appliquer.

• Pour obtenir le lien vers « Jour 2 », faites un clic droit sur la cellule A7 et cliquez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » > « Obtenir le lien vers cette cellule ».

• Allez à la cellule G3 de la table des matières et cliquez sur « Insertion » > « Lien ». Collez l’URL copiée dans le champ de recherche et cliquez sur Appliquer.

De cette manière, vous pouvez créer une table des matières en utilisant des URL de cellules dans Google Sheets.

Connexe : Référence de Cellule Dynamique dans la Table des Matières de Google Sheets

Conclusion

Dans la discussion ci-dessus, j’ai présenté deux méthodes distinctes pour créer une table des matières dans Google Sheets. La première méthode est conçue pour naviguer vers différentes feuilles, tandis que la seconde est adaptée pour naviguer vers différentes sections à l’intérieur d’une feuille.

Contrairement aux éditeurs de documents, Google Sheets vous permet d’exploiter des formules pour améliorer la table des matières, en particulier avec la première approche qui utilise les noms de feuille comme liste de table des matières.

Par exemple, dans la cellule B2, vous pouvez utiliser la formule =INDIRECT(A2& »!A1:B1″) pour extraire les valeurs des cellules A1:B1 de la feuille « Jan ». Il vous suffit de copier-coller la formule B2 dans B3 pour obtenir les valeurs des mêmes cellules dans la feuille « Feb ».

Cela conclut notre discussion. Merci de rester avec nous. Profitez-en !