Les cartes thermiques dans Google Sheets sont des visualisations de données utilisant une échelle de couleurs basée sur les valeurs. Elles n’ont rien à voir avec les graphiques. Ici, vous pouvez en savoir plus sur la carte thermique personnalisée dans Google Sheets spécifiquement pour l’analyse de l’âge. J’ai également inclus dans ce tutoriel comment créer des cartes thermiques dans Google Sheets.
La carte thermique dans Google Sheets est facilement accessible (en réalité, c’est une échelle de couleurs) dans le menu « Format > Mise en forme conditionnelle > Échelle de couleurs ». Il n’y a rien à apprendre pour appliquer une carte thermique colorée dans Google Sheets. Mais une carte thermique personnalisée est différente. Vous devez utiliser des formules personnalisées pour générer une carte thermique personnalisée dans Google Sheets.
Ici, vous pouvez apprendre comment créer une carte thermique personnalisée dans Google Sheets adaptée à l’analyse de l’âge. Dans cette carte thermique personnalisée, les couleurs sont appliquées en fonction de l’ancienneté de la facture.
Avant d’apprendre comment créer une carte thermique personnalisée, voici les étapes à suivre pour appliquer une carte thermique normale.
Comment appliquer une carte thermique dans Google Sheets
Tout d’abord, vous devez sélectionner la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la carte thermique. Ensuite, allez dans le menu « Format > Mise en forme conditionnelle > Échelle de couleurs ».
Dans ce paramètre de mise en forme conditionnelle, définissez la valeur minimale sur « Blanc » et la valeur maximale sur une couleur sombre de votre choix.
Dans mon exemple ci-dessus, j’ai choisi le rouge pour la valeur maximale et le blanc pour la valeur minimale. Votre carte thermique est prête ! Passons maintenant à la carte thermique personnalisée.
Comment créer une carte thermique personnalisée dans Google Sheets pour l’analyse de l’âge
La capture d’écran ci-dessus est un exemple de carte thermique personnalisée pour l’analyse de l’âge. Vous pouvez limiter la mise à l’échelle des couleurs à un certain nombre de colonnes, de préférence dans la colonne E. Mais j’ai étendu cette échelle à la ligne entière.
Savez-vous comment mettre en forme conditionnellement une ligne entière ? Je veux dire la mise en forme conditionnelle d’une colonne en fonction des valeurs d’une autre colonne.
Dans ce tutoriel, vous pouvez également apprendre cela. Alors commençons.
Étape 1:
La plage de données d’origine dans ce rapport d’analyse de l’âge va jusqu’à la colonne E, c’est-à-dire la plage A1:E12.
Dans la colonne F, vous devez d’abord calculer l’ancienneté. Ce n’est pas difficile. Dans la cellule F3, vous pouvez directement utiliser la formule matricielle ci-dessous pour obtenir l’ancienneté des factures.
=FormuleMatricielle(AUJOURDHUI()-D3:D12)
Cette formule calcule automatiquement l’ancienneté des factures en fonction des dates de facturation de la colonne D.
Cette formule Google Sheets soustrait en fait les dates de facturation de la date d’aujourd’hui et étend les résultats dans la plage F3:F12.
Les deux fonctions que j’ai utilisées dans cette formule sont FORMULEMATRICIELLE et AUJOURDHUI.
Étape 2:
Notre analyse de l’âge est basée sur les périodes d’ancienneté suivantes :
- Actuel : ancienneté des factures de 0 à 30 jours (colonne G).
- 30-60 : ancienneté des factures de 30 à 60 jours (colonne H).
- 60-90 : ancienneté des factures de 60 à 90 jours (colonne I).
- 90-120 : ancienneté des factures de 90 à 120 jours (colonne J).
-
120 : ancienneté des factures supérieure à 120 jours (colonne K).
Pour ces 5 périodes d’ancienneté, il existe des formules appropriées pour automatiser la copie des montants des factures de la colonne E vers les colonnes d’ancienneté correspondantes de G à K.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les colonnes d’ancienneté de G à K, vous pouvez ignorer les formules ci-dessous jusqu’à « Étape 3 » ci-dessous.
Mais vous voudrez peut-être utiliser toutes les formules ci-dessous dans l’étape 3 et je l’expliquerai là-bas.
Formule 1 dans G3
=SI(F3<30;E3;"")
Appliquez d’abord cette formule dans G3, puis copiez-la dans la plage G4:G12. Je n’utilise pas de formule matricielle ici car cela pourrait compliquer la formule pour vous.
Formule 2 dans H3
=SI(ET(F3>29;F3<60);E3;"")
Appliquez cette formule dans H3, puis copiez-la dans la plage H4:H12.
Formule 3 dans I3
=SI(ET(F3>59;F3<90);E3;"")
Appliquez cette formule dans I3, puis copiez-la dans la plage I4:I12.
Formule 4 dans J3
=SI(ET(F3>89;F3<121);E3;"")
Appliquez cette formule dans J3, puis copiez-la dans la plage J4:J12.
Formule 5 dans K3
=SI(F3>120;E3;"")
Appliquez cette formule dans K3, puis copiez-la dans la plage K4:K12.
Étape 3:
Maintenant, vous avez atteint les dernières étapes de création d’une carte thermique personnalisée dans Google Sheets pour l’analyse de l’âge. Voici ces étapes.
- Tout d’abord, sélectionnez la plage A3:L12.
- Allez dans le menu « Format > Mise en forme conditionnelle ».
- Dans la mise en forme conditionnelle, appliquez la formule de carte thermique personnalisée suivante.
La formule appliquée ici est la même que celle que vous pouvez voir sous le titre « Étape 2 », « Formule 1 dans G3 ».
Mais il y a une différence ici. J’ai utilisé le symbole $ dans la formule ici car je veux que la mise en forme soit fixée pour toute la ligne en fonction de la colonne F.
Voilà ce que je disais au début, la mise en forme conditionnelle de toute une ligne en fonction de la valeur d’une cellule.
Une fois terminé, cliquez sur « Terminé ». Vous avez créé une carte thermique personnalisée dans Google Sheets pour l’analyse de l’âge.
Comme vous pouvez le voir, la carte thermique est appliquée à l’ensemble des colonnes. Si vous souhaitez la limiter à quelques colonnes, vous pouvez le faire facilement. Pas besoin de modifier les formules. Comment ?
- Sélectionnez la plage de colonnes (par exemple A3:F12) où vous ne souhaitez pas que la carte thermique apparaisse.
- Allez dans le menu « Format » et cliquez sur « Effacer la mise en forme ». C’est tout. Vous pouvez accéder à ma feuille de calcul Google avec les paramètres de carte thermique ci-dessus ici.
Conclusion
Voilà comment créer une carte thermique ainsi qu’une carte thermique personnalisée dans Google Sheets. Revenez bientôt pour un autre tutoriel unique sur Google Sheets. Profitez-en !
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