Nous pouvons mettre en évidence les jours restants dans deux types de diagrammes de Gantt sur Google Sheets. Nous devons donc d’abord connaître toutes les options disponibles.
Il n’y a pas de diagramme de Gantt natif dans le menu « Insérer > Graphique » de Google Sheets.
Donc, à ma connaissance, nous pouvons nous baser sur une règle de mise en évidence, un diagramme à barres empilées ou la fonction SPARKLINE.
Parmi ces trois options, nous ne pouvons pas utiliser la fonction Sparkline pour faire ressortir les jours restants dans la barre car cela nécessite plus de deux couleurs.
Normalement, nous avons besoin de deux couleurs :
- Du début du projet au début de la tâche – couleur blanche.
- Du début de la tâche à la fin de la tâche – toute autre couleur.
Mais pour obtenir les jours restants dans un diagramme de Gantt, nous avons besoin de trois couleurs :
- Du début du projet au début de la tâche – couleur blanche (couleur de fond du graphique).
- Du début de la tâche aux jours écoulés (jours passés) – Orange clair (toute autre couleur que les deux précédentes).
- Jours restants – Rouge foncé (toute autre couleur que les deux précédentes).
Cela exclut la possibilité de créer un diagramme de Gantt en utilisant la Sparkline dans Google Sheets car elle ne prend en charge que deux couleurs.
Les jours restants dans le diagramme de Gantt – Qu’est-ce que c’est ?
Pour trouver les jours restants, nous avons besoin de trois paramètres. Ce sont la date de début de la tâche, la date de fin et la date d’aujourd’hui.
Dans ce cas, la date de fin est la date limite de la tâche.
Nous devons trouver le nombre de jours restants jusqu’à la date de fin de la tâche. Ce sont les jours restants jusqu’à la date limite.
Par exemple, la durée prévue de l’activité « Installation du panneau » est du 26-01-2022 au 28-02-2022.
Si la date d’aujourd’hui est le 14-02-2022, il reste 14 jours pour terminer l’installation du panneau, 19 jours se sont écoulés et la durée totale est de 33 jours.
Préparation des données – Jours écoulés, jours restants et durée
Nous avons besoin de quelques formules pour atteindre notre objectif. Je les ai expliquées ci-dessous.
À partir de votre planning de projet, prenez les données des colonnes A, B et C.
Nous pouvons utiliser les formules MAX, MIN et TODAY pour obtenir les valeurs dans les colonnes restantes.
Voici comment faire :
- D3 – Retourne le nombre de jours écoulés.
=max(0,days(min(today(),C3),B3)) - E3 – Retourne les jours restants (pour atteindre la date limite).
=max(0,C3-max(today(),B3)) - F3 – Durée.
=days(C3:C,B3:B)
Vous devez copier et coller toutes ces formules jusqu’à la ligne n°10.
Ce sont les formats de données essentiels pour mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt sur Google Sheets.
Remarque : Je partagerai mon modèle de feuille de calcul avec vous à la fin de ce tutoriel. Vous pouvez y voir les formules dans les cellules B3:C10 (sous les dates de début et de fin du projet). Elles sont là pour rendre les données de l’exemple toujours d’actualité. Vous pouvez les ignorer complètement.
Diagramme à barres empilées pour obtenir les jours restants dans un diagramme de Gantt sur Google Sheets
Ici, je ne partagerai que les paramètres nécessaires.
Vous pouvez consulter ma feuille de calcul d’exemple à la fin de ce tutoriel pour résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer pendant le processus.
Voyons comment utiliser le graphique à barres empilées pour obtenir ou afficher les jours restants dans un diagramme de Gantt sur Google Sheets.
À lire absolument : Créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets en utilisant un graphique à barres empilées.
Paramètres du graphique à barres empilées requis
- Dans la cellule A1 (ou dans n’importe quelle cellule vide), insérez
=datevalue(min(B3:B10)), ce qui renverra la valeur de date de la date de début du projet. Nous l’utiliserons plus tard. - Sélectionnez
A2:E10et allez dansInsertion > Graphique. - Suivez les paramètres suivants dans l’éditeur de graphiques > Onglet Configuration :
- Type de graphique – Graphique à barres empilées.
- Axe des Y – « Tâche ».
- Séries – « Début du projet », « Jours écoulés » et « Jours restants ».
- Suivez les paramètres suivants dans l’éditeur de graphiques > Onglet Personnaliser :
- Sous Séries, définissez les couleurs de remplissage « Début du projet », « Jours écoulés » et « Jours restants » respectivement sur Blanc, Orange clair et Rouge foncé.
- Dans la même série, sélectionnez « Étiquettes de données ». Cliquez sur « Format numérique » > « Autres formats personnalisés » et saisissez « échéance » #0 « jours » dans le champ donné, puis cliquez sur « Appliquer ». C’est un paramètre facultatif.
- Sous l’axe horizontal, entrez la valeur de la cellule A1, 44510 (ou celle que vous obtenez) selon mon exemple ci-dessus, dans le champ « Min ».
- Sélectionnez « Autoriser les limites pour masquer les données ».
- Cliquez sur « Format numérique » et sélectionnez « Date et heure ».
Ce qui précède est l’une des options pour obtenir les jours restants dans le diagramme de Gantt sur Google Sheets.
Si vous êtes à l’aise avec le formatage conditionnel, vous pouvez suivre la méthode (option) ci-dessous pour mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt sur Google Sheets.
Ici, la « Préparation des données » ci-dessus n’est pas suffisante. Nous avons besoin d’une échelle de temps en haut de la zone des barres, c’est-à-dire dans G2:AF2.
Dans G2, insérez =min(B3:B10).
Dans H2, insérez =G2+7 et copiez-collez dans G2:AF2.
Vous obtiendrez une échelle de temps comme ci-dessous.
Remarque : Étant donné que l’échelle de temps contient des semaines (7 jours), les tâches de plus courte durée peuvent parfois ne pas apparaître.
Nous devons simplement insérer deux règles personnalisées dans le formatage conditionnel. Voici comment faire :
Règle 1 (pour mettre en évidence les jours restants dans la barre du diagramme de Gantt) :
=isbetween(G$2,max(today(),$B3),$C3)
Règle 2 (pour obtenir la barre) :
=isbetween(G$2,$B3,$C3)
Comment les appliquer ?
À lire absolument : Créer un diagramme de Gantt en utilisant des formules dans Google Sheets.
- Sélectionnez G3:AF10.
- Allez dans Format > Formatage conditionnel.
- Sous Règles de formatage, sélectionnez « La formule personnalisée est ».
- Insérez la formule de la règle 1, définissez la couleur de remplissage sur Rouge foncé et cliquez sur Terminé.
- Insérez la formule de la règle 2, définissez la couleur de remplissage sur Orange clair et cliquez sur Terminé.
Veuillez vous assurer que la règle « Rouge foncé » se trouve au-dessus de la règle « Orange clair ».
Vous pouvez faire glisser les règles et les placer en conséquence.
C’est tout. Merci de nous avoir lu. Profitez-en !
