Les Jours Restants dans un Diagramme de Gantt dans Google Sheets

Google Sheets propose plusieurs options pour mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt. Dans cet article, nous vous expliquerons les différentes méthodes disponibles.

Les options disponibles

Dans le menu Insertion > Graphique de Google Sheets, il n’y a pas d’option native de diagramme de Gantt. Cependant, nous pouvons utiliser une règle de mise en évidence, un graphique à barres empilées ou la fonction SPARKLINE.

Parmi ces trois options, nous ne pouvons pas utiliser la fonction SPARKLINE pour mettre en évidence les jours restants dans la barre, car cela nécessite plus de deux couleurs. Habituellement, nous avons besoin de deux couleurs :

1. Du début du projet au début de la tâche : couleur blanche.
2. Du début de la tâche à la fin de la tâche : toute autre couleur.

Cependant, pour afficher les jours restants dans un diagramme de Gantt, nous avons besoin de trois couleurs :

1. Du début du projet au début de la tâche : couleur blanche (couleur de fond du graphique).
2. Du début de la tâche aux jours écoulés : orange clair (toute autre couleur que les deux précédentes).
3. Jours restants : rouge foncé (toute autre couleur que les deux précédentes).

Cela exclut la possibilité de créer un diagramme de Gantt à l’aide de la fonction SPARKLINE dans Google Sheets, car elle ne prend en charge que deux couleurs.

Les jours restants dans un diagramme de Gantt – Qu’est-ce que c’est ?

Pour trouver les jours restants, nous avons besoin de trois paramètres : la date de début de la tâche, la date de fin de la tâche et la date d’aujourd’hui. Dans cet exemple, la date de fin de la tâche est la date limite de la tâche.

Nous devons trouver le nombre de jours entre aujourd’hui et la date de fin de la tâche. C’est le nombre de jours restants jusqu’à la date limite.

Par exemple, si la durée prévue de l’activité « Montage du panneau » est du 26-01-2022 au 28-02-2022 et que la date d’aujourd’hui est le 14-02-2022, il reste 14 jours pour terminer le « Montage du panneau », 19 jours se sont écoulés et la durée totale est de 33 jours.

Préparation des données – Jours écoulés, jours restants et durée

Nous avons besoin de quelques formules pour atteindre notre objectif. J’ai expliqué ci-dessous comment les utiliser.

À partir de votre planning de projet, prenez les valeurs des colonnes A, B et C.

Nous pouvons utiliser les formules MAX, MIN et TODAY pour obtenir les valeurs dans les colonnes restantes. Voici comment les utiliser :

• D3 : Retourne le nombre de jours écoulés.
  =max(0,days(min(today(),C3),B3))

• E3 : Retourne les jours restants (jusqu’à la date limite).
  =max(0,C3-max(today(),B3))

• F3 : Durée.
  =days(C3:C,B3:B)

Vous devez copier et coller toutes ces formules jusqu’à la ligne n°10.

Ce sont les formats de données essentiels pour mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets.

Graphique à barres empilées pour obtenir les jours restants dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets

Ici, je vais vous expliquer les paramètres nécessaires uniquement. Vous pouvez consulter mon tableau d’exemple à la fin de ce tutoriel pour résoudre les éventuels problèmes que vous pourriez rencontrer.

Voyons comment utiliser le graphique à barres empilées pour obtenir ou afficher les jours restants dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets.

Paramètres requis pour le graphique à barres empilées

1. Dans la cellule A1 (ou dans n’importe quelle cellule vide), insérez =datevalue(min(B3:B10)), qui renverra la valeur de la date de début du projet. Nous l’utiliserons plus tard.
2. Sélectionnez A2:E10 puis allez dans Insertion > Graphique.
3. Suivez les paramètres suivants sous l’onglet « Configuration » de l’éditeur de graphiques :

• Type de graphique : Graphique à barres empilées.
• Axe Y : « Tâche ».
• Séries : « Début du projet », « Jours écoulés » et « Jours restants ».

4. Suivez les paramètres suivants sous l’onglet « Personnalisation » de l’éditeur de graphiques :

• Dans la section « Séries », définissez les couleurs de remplissage « Début du projet », « Jours écoulés » et « Jours restants » respectivement sur Blanc, Orange clair et Rouge foncé.
• Au sein de la même série, sélectionnez « Étiquettes de données ». Cliquez sur « Format des nombres » > « Autres formats personnalisés » et saisissez « date limite »#0 « jours » dans le champ donné, puis cliquez sur « Appliquer ». Il s’agit d’un paramètre facultatif.
• Sous l’axe horizontal, saisissez la valeur de la date de la cellule A1, 44510 (ou la valeur que vous obtenez en fonction de mon exemple ci-dessus), dans le champ « Min ».
• Sélectionnez « Autoriser les limites pour masquer les données ».
• Cliquez sur « Format des nombres » et sélectionnez « Date et heure ».

Ce sont les paramètres requis pour obtenir les jours restants dans le diagramme de Gantt dans Google Sheets à l’aide d’un graphique à barres empilées.

Mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt – Mise en forme conditionnelle

Si vous êtes à l’aise avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez suivre la méthode suivante pour mettre en évidence les jours restants dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets.

Ici, la préparation des données mentionnée précédemment ne suffit pas. Nous avons besoin d’une échelle de temps en haut de la zone de la barre, c’est-à-dire dans G2:AF2.

• Dans G2, insérez =min(B3:B10).
• Dans H2, insérez =G2+7 et copiez-collez jusqu’à G2:AF2.

Vous obtiendrez une échelle de temps comme suit :

Nous devons simplement insérer deux règles personnalisées dans la mise en forme conditionnelle. Les voici :

• Règle 1 (pour mettre en évidence les jours restants dans la barre du diagramme de Gantt) :
  =isbetween(G$2,max(today(),$B3),$C3)

• Règle 2 (pour obtenir la barre) :
  =isbetween(G$2,$B3,$C3)

Comment les appliquer ?

1. Sélectionnez G3:AF10.
2. Allez dans Format > Mise en forme conditionnelle.
3. Sous les règles de formatage, sélectionnez « La formule personnalisée est ».
   • Insérez la formule de la règle 1, définissez la couleur de remplissage sur Rouge foncé et cliquez sur « Terminé ».
   • Insérez la formule de la règle 2, définissez la couleur de remplissage sur Orange clair et cliquez sur « Terminé ».

Assurez-vous que la règle « Rouge foncé » est au-dessus de la règle « Orange clair ». Vous pouvez faire glisser les règles et les placer comme vous le souhaitez.

Et voilà ! Merci de nous avoir suivi. Profitez de votre travail !

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