Calculez l’amortissement est facile, peu importe la méthode que vous préférez, avec les fonctions financières dans Google Sheets. Cela signifie que vous pouvez très facilement tracer un graphique montrant les courbes d’amortissement dans Google Sheets. En d’autres termes, vous pouvez utiliser les fonctions financières pour formater les données de ce graphique.
SLN et DDB sont les deux méthodes d’amortissement les plus populaires. Mais le choix dépend entièrement de vos méthodes comptables et de vos pratiques commerciales. Si vous voulez avoir une bonne idée de la sortie des différentes calculs d’amortissement, il est bon d’envisager de tracer un graphique.
Vous pouvez suivre ce tutoriel pour tracer un graphique qui montre différentes courbes d’amortissement dans Google Sheets. En plus des courbes d’amortissement, je vais également inclure une série en ligne droite dans le graphique, également appelée SLN.
Les courbes d’amortissement et la ligne droite vous aideront à comprendre comment l’amortissement diffère dans chaque méthode. Vous pouvez utiliser mon modèle gratuit, que j’ai inclus à la fin de cet article, pour calculer l’amortissement.
Si vous ne voulez pas supporter les frais d’embauche d’un comptable pour calculer l’amortissement de vos actifs, mais que vous voulez néanmoins réclamer les dépenses de vos actifs, utilisez les fonctions d’amortissement de Google Sheets. Cela rendra votre travail plus facile. Sinon, vous risquez de trouver difficile de calculer l’amortissement manuellement.
Comment tracer les courbes d’amortissement dans Google Sheets
Google Sheets propose différentes fonctions pour simplifier votre tâche. Dans le graphique ci-dessous, j’ai utilisé toutes les fonctions d’amortissement disponibles, à l’exception de AMORLINC, pour peupler les valeurs de la série.
Le graphique ci-dessous (celui que nous allons préparer) n’inclut pas l’amortissement basé sur le système comptable français (AMORLINC). C’est parce que dans ce cas, les valeurs d’entrée sont légèrement différentes des autres méthodes. Vous pouvez vous référer à mon tutoriel sur AMORLINC pour ce graphique.
Pour tracer les courbes d’amortissement dans Google Sheets, j’utilise les fonctions SYD, DB, DDB et VDB. Dans ce cas, DDB et VDB sont presque identiques. Vous ne verrez donc qu’une seule courbe pour ces méthodes. Pour la ligne droite, je vais utiliser la fonction SLN.
Valeurs d’entrée pour tracer le graphique des courbes d’amortissement
L’amortissement est la diminution de la valeur des actifs. Vous pouvez amortir votre voiture, votre immeuble, votre ordinateur portable, votre imprimante ou tout autre actif tangible pour répartir son coût sur sa durée de vie utile.
Le coût d’achat, la valeur résiduelle, la période de calcul de l’amortissement (D3:D) et la durée de vie utile de l’actif sont les valeurs d’entrée que vous souhaitez représenter sur le graphique.
La plage C3:C contient les valeurs de l’axe des abscisses du graphique. Cela n’a rien à voir avec les formules.
La « Durée de vie » de l’actif est de 5 ans (cellule B4). Alors pourquoi y a-t-il 6 périodes dans la colonne D ?
La 6e période ne sert qu’à afficher le solde d’ouverture de l’actif (c’est-à-dire la valeur de l’actif après sa période de durée de vie utile). Dans la plupart des cas, cette valeur sera égale à la valeur résiduelle.
Organisez les valeurs comme indiqué ci-dessus. Ne vous inquiétez pas, je vais laisser le lien vers mon modèle de feuille à la fin de ce tutoriel. Vous pouvez le copier.
Afin de créer les courbes d’amortissement dans Google Sheets, vous devez calculer l’amortissement pour chaque période (5 périodes) et le déduire de la valeur de l’actif.
SLN, SYD, DB, DDB et VDB – Tous les types de calculs d’amortissement dans Sheets
J’ai organisé les valeurs d’entrée dans A1:D comme indiqué ci-dessus pour créer les courbes d’amortissement dans Google Sheets.
Les colonnes de solde E1:P contiennent les formules permettant de calculer la valeur d’ouverture de l’actif, l’amortissement et la valeur de clôture de l’actif à chaque période.
Je vais vous donner les formules pour calculer l’amortissement sur toute la période (5 ans). Je veux dire les formules à utiliser dans la cellule F3 (SLN), la cellule I3 (SYD), la cellule L3 (DB) et la cellule O3 (DDB / VDB). Avant cela, voyons comment calculer les valeurs d’ouverture et de clôture de l’actif à chaque période après amortissement.
Je vous donne les formules (autres que l’amortissement) utilisées dans SLN en E3:G.
| E | F | G |
|---|---|---|
| SLN | Opening Value | Depreciation |
| 3$85,000.00 | Depreciation Period 1 | |
| E3-F3 | G3 | |
| Depreciation Period 2 | E4-F4 | G4 |
| Depreciation Period 3 | E5-F5 | G5 |
| Depreciation Period 4 | E6-F6 | G6 |
| Depreciation Period 5 | E7-F7 | G7 |
Des formules similaires sont utilisées dans SYD (H3:J), DB (K3:M) et DDB/VDB (N3:P). Veuillez vous référer à mon modèle de feuille (le lien est inclus à la fin de cette page).
Toutes les formules d’amortissement requises pour les courbes et la ligne droite
Entrez cette formule #1 (SLN) dans la cellule F3, puis copiez-la dans les cellules F4:F7.
=sln($E$3,$B$3,$B$4)
Formule #2 (SYD) en I3: Copiez cette formule dans les cellules I4:I7.
=syd($H$3,$B$3,$B$4,D3)
Formule #3 (DB) en L3: Copiez cette formule dans les cellules L4:L7.
=db($K$3,$B$3,$B$4,D3)
La dernière formule #4 (DDB/VDB) doit être ajoutée dans la cellule O3. Copiez ensuite cette formule dans les cellules O4:O7.
=DDB($N$3,$B$3,$B$4,D3)
Notre tableau/calendrier d’amortissement est prêt, n’est-ce pas ? En fait, nous pouvons utiliser ce tableau pour créer le graphique d’amortissement dans Google Sheets. Mais, vous n’avez besoin que de quelques colonnes dans ce tableau pour tracer le graphique.
Vous pouvez utiliser les colonnes C ou D comme étiquettes de l’axe des abscisses. En dehors de cela, pour créer les courbes d’amortissement et la ligne droite, masquez toutes les colonnes sauf la colonne E, la colonne H, la colonne K et la colonne N.
Mais ici, je ne masque pas les colonnes. Au lieu de cela, je copie les valeurs des colonnes requises dans un nouvel onglet ! Pourquoi donc ?
J’aimerais ajouter des étiquettes de série aux courbes d’amortissement à l’intérieur de la zone du graphique lui-même. Pour cela, je dois formater les données différemment.
Lecture connexe : Ajouter une légende à côté d’une série dans un graphique en ligne ou en colonnes sur Google Sheets.
Formatage des données et étiquettes de série personnalisées pour les courbes d’amortissement dans Sheets
Rien d’important ici. Copiez simplement les valeurs des colonnes requises C, E, H, K et N du tableau ci-dessus dans un nouvel onglet comme indiqué ci-dessous.
Copie des données dans les colonnes requises vers une nouvelle feuille
Ajouter des étiquettes de série personnalisées et éviter l’encombrement dans le graphique
Étant donné qu’il y a plusieurs courbes d’amortissement et une ligne droite d’amortissement, il est bon de déplacer les légendes dans la zone du graphique.
Au lieu de déplacer les légendes à l’intérieur de la zone du graphique, ce qui n’est pas possible, nous ajoutons des étiquettes personnalisées. Cela peut être fait en entrant des étiquettes de série personnalisées pour chaque série.
Les colonnes C, E, G et I sont les colonnes pour ajouter des étiquettes de série personnalisées à la courbe d’amortissement dans Google Sheets.
Pourquoi ai-je entré les étiquettes de série pour chaque série dans des lignes différentes ?
Vous comprendrez cela lorsque vous verrez le graphique final. Si vous déplacez ces étiquettes à la même ligne, cela causerait un encombrement dans le graphique.
Création du graphique des courbes d’amortissement dans Google Sheets
Je vais utiliser le graphique linéaire lissé dans Google Sheets pour créer la ligne droite ainsi que les courbes d’amortissement.
Puisque nous avons correctement formaté les données, nous pouvons créer le graphique en quelques clics seulement. Voici les étapes finales.
- Sélectionnez la plage de données A1:I.
- Allez dans Insérer > Graphique > Configuration > Type de graphique > Graphique linéaire lissé.
- Allez dans Insérer > Graphique > Personnaliser > Série > Appliquer à toutes les séries. Sous cette option, activez « Étiquettes de données » et choisissez le « Type » en « Personnalisé ».
C’est tout. Nous avons créé les courbes d’amortissement dans Google Sheets. Vous pouvez facilement identifier chaque série car les étiquettes ont été ajoutées.
Le graphique vous en dira beaucoup sur l’amortissement d’un actif en utilisant différentes méthodes d’amortissement. C’est tout pour le moment. Amusez-vous bien !
Feuilles d’exemple 17719
