Calculer la dépréciation est facile, peu importe la méthode que vous préférez, avec les fonctions financières de Google Sheets. Cela signifie que vous pouvez facilement créer un graphique montrant les courbes de dépréciation dans Google Sheets. Autrement dit, vous pouvez utiliser les fonctions financières pour formater les données de ce graphique.
Choisir la méthode de dépréciation
SLN et DDB sont les deux méthodes de dépréciation les plus populaires. Mais le choix dépend entièrement de vos méthodes comptables et aussi de vos pratiques commerciales. Si vous voulez avoir une bonne idée des résultats des différents calculs de dépréciation, créer un graphique peut être une bonne idée.
Suivez ce tutoriel pour créer un graphique montrant les différentes courbes de dépréciation dans Google Sheets. En plus des courbes de dépréciation, je vais également inclure une série linéaire dans le graphique, également appelée SLN.
Les courbes de dépréciation et la ligne droite vous aideront à comprendre comment la dépréciation diffère selon chaque méthode. Vous pouvez utiliser mon modèle gratuit, que j’ai inclus à la fin de cet article, pour calculer la dépréciation.
Si vous ne voulez pas supporter les frais d’embauche d’un comptable pour calculer la dépréciation de vos actifs, mais que vous voulez réclamer les dépenses liées à vos actifs, utilisez les fonctions de dépréciation de Google Sheets. Cela facilitera votre travail. Sinon, vous risquez de trouver difficile de calculer manuellement la dépréciation.
Comment tracer les courbes de dépréciation dans Google Sheets
Google Sheets propose différentes fonctions pour simplifier votre tâche. Dans le graphique ci-dessous, j’ai utilisé toutes les fonctions de dépréciation disponibles, à l’exception de AMORLINC, pour remplir les valeurs de la série.
Le graphique ci-dessous (que nous allons préparer) n’inclut pas la dépréciation basée sur le système comptable français (AMORLINC). C’est parce que les valeurs d’entrée sont légèrement différentes des autres méthodes. Vous pouvez vous référer à mon tutoriel sur AMORLINC pour ce graphique.
Pour tracer les courbes de dépréciation dans Google Sheets, j’utilise les fonctions SYD, DB, DDB et VDB. DDB et VDB sont presque identiques. Vous ne verrez donc qu’une seule courbe pour ces méthodes. Pour la ligne droite, je vais utiliser la fonction SLN.
Valeurs d’entrée pour tracer le graphique de courbes de dépréciation
La dépréciation est la diminution de la valeur des actifs. Vous pouvez déprécier votre voiture, votre immeuble, votre ordinateur portable, votre imprimante ou tout autre actif tangible pour allouer son coût sur sa durée de vie utile.
Le coût d’achat, la valeur résiduelle, la période de calcul de la dépréciation (D3:D) et la durée de vie utile de l’actif sont les valeurs d’entrée que vous souhaitez tracer dans le graphique.
La plage C3:C contient les valeurs de l’axe X du graphique. Cela n’a rien à voir avec les formules.
La durée de vie de l’actif est de 5 ans (cellule B4). Alors pourquoi y a-t-il 6 périodes dans la colonne D ?
La 6ème période sert uniquement à montrer le solde d’ouverture de l’actif (c’est-à-dire la valeur de l’actif après sa période de vie utile). Dans la plupart des cas, cette valeur sera égale à la valeur résiduelle.
Organisez les valeurs comme indiqué ci-dessus. Ne vous inquiétez pas, je laisserai le lien vers mon modèle de feuille à la fin de ce tutoriel. Vous pouvez le copier.
Pour créer les courbes de dépréciation dans Google Sheets, vous devez calculer la dépréciation pour chaque période (5 périodes) et la déduire de la valeur de l’actif.
SLN, SYD, DB, DDB et VDB – Tous les types de calculs de dépréciation dans Sheets
J’ai organisé les valeurs d’entrée dans A1:D comme indiqué ci-dessus pour créer les courbes de dépréciation dans Google Sheets.
Les colonnes des soldes E1:P contiennent les formules pour calculer la valeur d’ouverture de l’actif, la dépréciation et la valeur de clôture de l’actif à chaque période.
Je vais vous donner les formules pour calculer la dépréciation pour l’ensemble de la période (5 ans). C’est-à-dire les formules à utiliser dans la cellule F3 (SLN), la cellule I3 (SYD), la cellule L3 (DB) et la cellule O3 (DDB/VDB). Avant cela, voyons comment calculer les valeurs d’ouverture et de clôture de l’actif à chaque période après dépréciation.
Je vous donne les formules (autres que la dépréciation) utilisées dans SLN de E3:G.
EFG1SLN-2Valeur d’ouvertureDépréciationValeur de clôture3$85,000.00Période de dépréciation 1E3-F34G3Période de dépréciation 2E4-F45G4Période de dépréciation 3E5-F56G5Période de dépréciation 4E6-F67G6Période de dépréciation 5E7-F78G7
Des formules similaires sont utilisées dans SYD (H3:J), DB (K3:M) et DDB/VDB (N3:P). Veuillez vous référer à mon modèle/feuille (lien inclus à la fin de cette page).
Toutes les formules de dépréciation requises pour les courbes et la ligne droite
Entrez cette formule n°1 (SLN) dans la cellule F3, puis copiez-la dans les cellules F4:F7.
=sln($E$3,$B$3,$B$4)Formule n°2 (SYD) dans I3 : Copiez cette formule dans les cellules I4:I7.
=syd($H$3,$B$3,$B$4,D3)Formule n°3 (DB) dans L3 : Copiez cette formule dans les cellules L4:L7.
=db($K$3,$B$3,$B$4,D3)La dernière formule n°4 (DDB/VDB) doit être ajoutée dans la cellule O3. Copiez cette formule dans les cellules O4:O7.
=DDB($N$3,$B$3,$B$4,D3)Notre tableau/calendrier de dépréciation est prêt, n’est-ce pas ? En fait, nous pouvons utiliser ce tableau pour créer le graphique de dépréciation dans Google Sheets. Mais vous n’avez besoin que de quelques colonnes de ce tableau pour tracer le graphique.
Vous pouvez utiliser la colonne C ou la colonne D comme étiquettes de l’axe X. Mis à part cela, pour créer les courbes de dépréciation et la ligne droite, masquez toutes les colonnes sauf la colonne E, la colonne H, la colonne K et la colonne N.
Mais ici, je ne masque pas les colonnes. Au lieu de cela, je copie les valeurs des colonnes requises dans un nouvel onglet ! Pourquoi ?
J’aimerais ajouter des étiquettes de série aux courbes de dépréciation à l’intérieur de la zone du graphique lui-même. Pour cela, je dois formater les données différemment.
Lecture connexe : Ajouter une légende à côté d’une série dans un graphique en ligne ou en colonnes dans Google Sheets.
Formatage des données et étiquettes de série personnalisées pour les courbes de dépréciation dans Sheets
Rien d’important ici. Copiez simplement les valeurs des colonnes requises C, E, H, K et N du tableau ci-dessus dans un nouvel onglet comme indiqué ci-dessous.
Copie des données dans les colonnes requises vers une nouvelle feuille
Ajout d’étiquettes de série personnalisées et éviter les encombrements dans le graphique
Étant donné qu’il y a plusieurs courbes de dépréciation et une ligne droite de dépréciation, il est préférable de déplacer les légendes dans la zone du graphique.
Au lieu de déplacer les légendes à l’intérieur de la zone du graphique, ce qui n’est pas possible, nous ajoutons des étiquettes personnalisées. Cela peut être fait en ajoutant des étiquettes de série personnalisées pour chaque série.
Les colonnes C, E, G et I sont les colonnes pour ajouter des étiquettes de série personnalisées à la courbe de dépréciation dans Google Sheets.
Pourquoi ai-je entré les étiquettes de série pour chaque série dans des lignes différentes ?
Vous comprendrez cela en voyant le graphique final. Si vous déplacez ces étiquettes à la même ligne, cela créerait un encombrement dans le graphique.
Création du graphique de courbes de dépréciation dans Google Sheets
Je vais utiliser le graphique en lignes lisses dans Google Sheets pour créer à la fois la ligne droite et les courbes de dépréciation.
Comme nous avons correctement formaté les données, nous pouvons créer le graphique en quelques clics. Voici les étapes finales.
- Sélectionnez la plage de données A1:I.
- Allez dans Insertion > Graphique > Configuration > Type de graphique > Graphique en lignes lisses.
- Allez dans Insertion > Graphique > Personnaliser > Séries > Appliquer à toutes les séries. Activez « Étiquettes de données » et choisissez le type « Personnalisé ».
C’est tout. Nous avons créé les courbes de dépréciation dans Google Sheets. Vous pouvez facilement identifier chaque série car les étiquettes sont ajoutées.
Le graphique vous en dira beaucoup sur la dépréciation d’un actif en utilisant différentes méthodes de dépréciation. C’est tout pour le moment. Profitez-en !
