Une feuille de présence ou une feuille d’inscription imprimable et gratuite que vous pouvez utiliser à toutes fins utiles. Modifiez avec MS Word, Excel, PDF modifiable, Google Docs et Google Sheets.
Une feuille de présence ou d’inscription permet aux personnes de signer leur nom et de collecter des informations supplémentaires telles que les coordonnées. Vous pouvez l’utiliser pour vérifier la présence lors de cours, formations, séminaires, ou pour les visiteurs entrant dans des lieux tels que les musées, écoles, événements, etc. Les informations que vous incluez dans votre formulaire dépendent de votre objectif. Si vous souhaitez commercialiser quelque chose auprès des participants, vous voudrez obtenir leurs coordonnées. Si vous souhaitez que des personnes se portent volontaires, vous devrez leur donner des options de volontariat. Tous nos formulaires sont modifiables, vous pouvez donc modifier le texte. La meilleure façon de choisir un modèle est d’en sélectionner un avec le bon nombre de colonnes dont vous aurez besoin. Si vous souhaitez poser des questions avec « oui/non » ou ajouter des plages horaires, utilisez l’une de ces options. Même si le texte n’est pas approprié, vous pouvez choisir la version Word et le modifier.
Vous pouvez utiliser nos modèles de formulaire d’inscription à la fois à des fins personnelles et commerciales. Cependant, si vous les placez sur Internet, vous devez inclure un lien vers ce site.
Feuille de Présence Générique
Une feuille de présence peut être utilisée lorsque vous devez vous enregistrer ou vous identifier à un endroit spécifique. Ce formulaire peut également être utilisé dans d’autres situations, telles qu’un salon de manucure ou un cabinet médical, où l’on souhaite connaître l’heure d’arrivée des personnes pour savoir qui doit avoir la priorité et qui doit entrer en premier.
La version Excel de la feuille de présence vous permettra de savoir combien de personnes se sont inscrites sans les compter réellement.
Feuille de Présence pour Réunions
Une réunion générique avec des détails sur l’organisation et le titre.
Réunion générique avec les coordonnées et le titre.
Séminaire
Réunion de sécurité
Alcooliques Anonymes
Employé
Voir également le modèle de feuille de temps.
Journée Portes Ouvertes
Ce modèle de feuille d’inscription gratuite est parfait pour les agents immobiliers. Il leur permet de collecter des informations sur les visiteurs des journées portes ouvertes et de les contacter à l’avenir. Chaque visiteur est un client potentiel, il est donc important d’obtenir leurs coordonnées.
Visiteur
Cette feuille d’inscription enregistre l’heure à laquelle chaque visiteur s’inscrit et se désinscrit.
Patient
École
Inscription des Parents à l’École
Certaines écoles exigent des parents qu’ils s’inscrivent s’ils entrent dans l’enceinte scolaire pendant la journée.
Réunion Parents-Professeurs
Ce modèle de fiche d’inscription pour les parents comporte des plages horaires qui peuvent être modifiées en fonction de votre emploi du temps.
Feuille d’Inscription des Étudiants
Certains cours exigent une présence obligatoire et nécessitent que les étudiants s’inscrivent en classe.
Bénévole Parent
Voir la section « bénévole » pour les modèles de formulaires de bénévolat. Un modèle de feuille d’inscription avec plages horaires est également disponible.
Garderie
Il existe des exemples de feuilles d’inscription, mais vous pouvez utiliser n’importe quel modèle de cette page et modifier les titres pour personnaliser un formulaire prenant en compte tous les détails que vous souhaitez enregistrer.
Cette feuille d’inscription et de sortie de garderie enregistre l’heure d’arrivée et de départ du parent.
Bénévole
Un planning de bénévoles peut être utilisé pour s’assurer que vous aurez suffisamment de volontaires pour accomplir une tâche et peut prendre en compte les heures qu’ils peuvent donner et les tâches auxquelles ils sont prêts à participer.
Un modèle de formulaire d’inscription pour les bénévoles est souvent requis par la loi lorsque les gens sont contraints de faire du bénévolat. Ils peuvent avoir besoin de faire un certain nombre d’heures pour diverses raisons. Afin de s’assurer qu’ils respectent le nombre d’heures requis, un modèle de formulaire leur est donné à remplir à chaque fois qu’ils font du bénévolat. Des personnes spécifiques seront autorisées à signer le formulaire. Le formulaire AA peut mieux convenir à cela et vous pouvez changer le titre.
Formation
Feuille d’Inscription aux Événements
Lors de certains événements, vous voudrez peut-être suivre les participants et certaines informations à leur sujet. Si vous souhaitez les contacter ultérieurement, vous pouvez demander leurs coordonnées (telles que le nom, le téléphone et l’e-mail) et leur autorisation pour les contacter. Ce modèle de feuille d’inscription aux événements comporte une section pour ajouter l’heure à laquelle ils s’inscrivent. Vous pouvez ajouter un message tel que « Bienvenue à l’événement » ou « Nous espérons que vous apprécierez l’événement ».
Placez une feuille d’inscription vierge à l’entrée de l’événement avec une pancarte demandant aux personnes de remplir leurs coordonnées. Si vous avez suffisamment de personnel, vous pouvez demander à quelqu’un de se tenir à l’entrée et de demander à chaque personne de s’inscrire.
Potluck
Ce modèle est parfait pour les repas partagés tout au long de l’année ou pendant les vacances.
Secret Santa
Utilisez ce formulaire d’inscription pour que les gens s’inscrivent en tant que Secret Santa.
Fête de Noël
Cette feuille d’inscription pour Noël peut être utilisée pour une fête d’entreprise ou d’autres événements festifs. Vous pouvez également l’utiliser pour d’autres fêtes ou événements.
Feuille d’Inscription pour les Collations
Si vous ne trouvez pas un exemple qui vous convient parfaitement, la meilleure façon de choisir est de sélectionner un modèle avec le bon nombre de colonnes. Une fois que vous en avez trouvé un, modifiez le texte et les titres.
Comment créer une feuille d’inscription ou une feuille de présence ?
La manière la plus simple de créer une feuille d’inscription est de sélectionner un modèle préexistant sur cette page. Vous pouvez ensuite le télécharger dans l’un des quatre formats : Word, Excel, PDF modifiable ou fichier image. Le format que vous choisissez dépendra de la façon dont vous souhaitez utiliser le formulaire et de la quantité de modifications que vous souhaitez apporter. Un format d’image ne peut pas être modifié, tandis que la version Word peut être personnalisée selon vos besoins. Le PDF modifiable de la feuille d’inscription peut être rempli, mais vous ne pouvez pas modifier les titres ni la mise en page. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter une colonne supplémentaire comme vous pouvez le faire avec le format Word.
Modèle de Feuille d’Inscription / Feuille de Présence Word
Ce format vous donnera le plus de flexibilité. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes et modifier tout le texte de la page. Pour ajouter une colonne, allez à l’endroit où vous souhaitez ajouter une colonne. Cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Insérer » puis « Insérer des colonnes à droite » ou « Insérer des colonnes à gauche ». Pour ajouter des lignes supplémentaires à l’un des formulaires, allez à la ligne inférieure et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Insérer » puis « Insérer des lignes en dessous » ou « Insérer des lignes au-dessus ».
Modèle de Feuille d’Inscription Excel
Pour chacun des modèles de cette page, il existe également une feuille de présence Excel disponible. Certaines personnes préfèrent une feuille d’inscription Excel, cette option est également disponible gratuitement. Un tableau est très utile lorsque vous devez compter quelque chose sans avoir à le faire réellement. Par exemple, si vous demandez à chaque personne de préciser combien de personnes seront présentes dans leur groupe, vous pouvez immédiatement connaître le nombre total de personnes attendues. Cette fonction peut être très utile lorsque de nombreux participants sont présents.
Comment créer une feuille d’inscription en ligne ?
Toutes les feuilles d’inscription sont disponibles sur Google Docs et Google Drive (voir les liens ci-dessus). Si vous partagez la feuille d’inscription vierge en ligne et que tout le monde peut y accéder, cela permettra à chacun de la mettre à jour depuis n’importe quel endroit. Une feuille d’inscription numérique ou virtuelle n’est pas adaptée à toutes les occasions, mais elle convient très bien à d’autres, comme une feuille d’inscription pour les collations, où tout le monde doit apporter une collation mais ils ne sont pas obligés d’être dans un lieu spécifique, comme cela serait le cas pour une feuille de présence par exemple. Si vous devez accéder à la feuille de présence ultérieurement, numérisez une copie en PDF pour la conserver dans vos archives.
Comment créer une feuille d’inscription avec Google Sheets ?
Un modèle de feuille d’inscription sur Google Sheets avec Google Docs est un moyen idéal de partager votre formulaire d’inscription. Chacune des feuilles d’inscription est disponible pour Google Docs et Google Drive.
Modèle de Feuille d’Inscription par E-mail
Parfois, le formulaire est envoyé par e-mail. Vous pouvez utiliser l’un des formats à cette fin.
Comment ajouter un logo ?
Si vous avez un logo d’entreprise et que le formulaire est destiné à un usage professionnel, vous devez ajouter votre logo pour lui donner un aspect plus professionnel. Il suffit de quelques secondes pour ajouter un logo ou une image à l’un des documents. Sélectionnez la version Word ou Excel. Ensuite, allez dans « Insérer » et sélectionnez « Images ». Sélectionnez « Cet appareil ». Choisissez le fichier avec votre logo sur votre appareil. Faites glisser le logo à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse. S’il ne bouge pas, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ajuster le texte ». Ensuite, sélectionnez « Devant le texte ». Vous pouvez maintenant déplacer librement le logo où vous souhaitez qu’il apparaisse.
Si vous avez d’autres feuilles d’inscription que vous souhaitez que nous ajoutions à la collection ci-dessus, veuillez laisser un commentaire ci-dessous.
