En tant qu’écrivain, Google Sheets est mon outil de choix pour documenter mon travail, y compris les briefs de projet, les titres, les articles de blog et même les questions d’interview. C’est pratiquement tout mon espace de création de contenu, car cela me permet de tout consigner.
Cependant, le travail ne se termine pas dans Google Sheets. Une fois que j’ai rédigé un article de blog et qu’il est prêt à être publié, je dois déplacer ces informations dans un CMS, comme WordPress. Au lieu de copier et coller manuellement toutes les informations pertinentes (l’article lui-même, le titre, etc.), j’utilise l’automatisation pour créer directement un article dans WordPress.
Dans cet article, je vais vous montrer comment configurer une intégration Google Sheets WordPress afin que vous puissiez créer un nouvel article dans WordPress chaque fois qu’une nouvelle ligne est mise à jour dans Google Sheets. Je vais d’abord expliquer comment faire cela grâce au plugin Google Sheets WordPress et via un lien iFrame. Ensuite, je vais vous montrer comment le faire facilement en l’automatisant avec Zapier.
Qu’est-ce que le plugin Google Sheets WordPress ?
Le plugin Google Sheets WordPress est une intégration de feuille de calcul qui vous permet de déplacer des données entre votre site WordPress et votre compte Google Sheets.
Avec ce plugin, vous pouvez créer des événements tels que l’inscription ou la suppression de nouveaux utilisateurs, la création ou la modification d’articles et de pages automatiquement dans WordPress chaque fois que quelque chose est ajouté ou mis à jour dans Google Sheets.
Voici comment vous pouvez configurer le plugin :
- Connectez-vous à votre site WordPress et accédez au panneau de gauche
- Cliquez sur « Plugins », puis recherchez « Intégration de feuille de calcul » dans l’onglet de recherche
- Cliquez sur « Installer » et suivez les instructions éventuelles
Une fois que vous avez installé le plugin sur votre site WordPress, vous devriez voir un onglet « Intégrations de feuilles de calcul » dans le panneau de gauche. Si vous cliquez dessus, vous verrez un bouton « Ajouter une nouvelle intégration ». Vous pouvez ici configurer de nouvelles automatisations (ou événements) pour déplacer vos données de Google Sheets à WordPress.
Comment utiliser un lien iFrame pour connecter Google Sheets à WordPress
Vous souhaitez plutôt intégrer vos feuilles de calcul dans WordPress ?
Cela vous permet d’afficher le contenu d’une feuille de calcul Google directement sur une page ou un article WordPress. Par exemple, si vous voulez partager des données ou des graphiques, ou même copier à partir d’une feuille. Cette option permet d’afficher le contenu sans avoir besoin de quitter votre site web.
Vous pouvez le faire en obtenant un lien iFrame de votre feuille de calcul spécifique et en l’ajoutant à votre site WordPress. Voici les instructions étape par étape :
- Ouvrez la feuille de calcul Google en question et cliquez sur « Fichier » > « Partager » > « Publier sur le web ».
- Cliquez sur « Intégrer » et choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez afficher. Copiez ensuite le lien iFrame affiché.
- Rendez-vous sur votre site WordPress, cliquez sur « Ajouter un nouvel article » et ajoutez le lien dans le champ de texte.
- Pour éditer en HTML, cliquez sur l’icône des trois points et cliquez sur « Modifier en HTML ».
Intégration ou automatisation ? Avantages et inconvénients
Il est vrai qu’il y a quelques problèmes avec les options ci-dessus.
Par exemple, lorsqu’il s’agit d’installer le plugin WordPress, sa configuration nécessite un certain nombre d’étapes de configuration, ainsi que la copie et le collage du code entre les applications. Si vous n’êtes pas familier avec ces aspects plus techniques, vous voudrez peut-être trouver une option plus conviviale.
Ou, dans le cas de l’utilisation d’un lien iFrame, vous pourriez avoir des réserves quant à la divulgation de vos données privées de Google Sheets sur le web, à la vue de tous. De plus, l’insertion de votre feuille de calcul Google ne vous donne aucune option pour formater correctement votre article de blog WordPress (la façon dont un article de blog devrait paraître).
En revanche, la création d’une intégration avec Zapier vous permet de transférer le contenu de votre feuille de calcul directement vers WordPress dès qu’une nouvelle ligne est créée. Les données sont transférées en temps réel, sont totalement sécurisées et privées, et ne nécessitent que quelques étapes.
De plus, Zapier se connecte à des milliers d’applications, offrant une solution complète pour des besoins divers sur plusieurs plateformes. Vous pouvez créer des Zaps personnalisés et multi-étapes qui déplacent vos données entre les applications, sans avoir besoin de code.
Des moyens utiles pour connecter Google Sheets à WordPress
Il existe de nombreuses façons d’intégrer Google Sheets et WordPress. Si vous avez une tâche manuelle fastidieuse que vous réalisez tous les jours (comme créer des articles WordPress à partir de lignes de Google Sheets), vous pouvez facilement l’automatiser pour éliminer le travail fastidieux. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires pour automatiser Google Sheets et WordPress.
Créer des articles WordPress à partir de nouvelles lignes de Google Sheets
En tant qu’écrivain, une grande partie du contenu que je produis (notamment les copies de blog) ne se retrouve pas sur le site en direct tant qu’au moins deux rounds de commentaires et une bonne quantité de modifications n’ont été faits au préalable.
C’est pourquoi je n’écris pas directement dans WordPress, mais je crée des brouillons dans d’autres outils et je consigne les liens vers ces brouillons dans Google Sheets.
Vous pouvez utiliser ces Zaps pour transférer ces données vers WordPress dès qu’une ligne de Google Sheets est mise à jour, ce qui est particulièrement pratique lorsque vous produisez plusieurs articles en une seule fois.
Que vous transfériez un article de blog complet vers WordPress ou utilisiez l’IA pour écrire le contenu pour vous en tant qu’étape intermédiaire, ces Zaps s’occuperont du reste :
Vous souhaitez inverser ce flux de travail ? Peut-être souhaitez-vous conserver un enregistrement de tous les articles que vous publiez dans WordPress. Ou peut-être souhaitez-vous garder un suivi de chaque nouvel utilisateur que vous ajoutez à WordPress directement dans Google Sheets, pour un meilleur suivi. Si tel est le cas, ces Zaps feront l’affaire :
Comment intégrer Google Sheets à WordPress avec Zapier
Maintenant, passons au processus d’intégration de Google Sheets à WordPress à l’aide de Zapier. Bien que nous nous concentrions sur un flux de travail spécifique – la création de nouveaux articles WordPress à partir de nouvelles lignes dans des feuilles de calcul Google Sheets – gardez à l’esprit qu’il existe différentes façons de connecter ces deux applications en fonction de vos besoins et de vos objectifs spécifiques.
Avant de commencer
Avant de créer un Zap qui intègre Google Sheets à WordPress, vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas encore. Ne vous inquiétez pas, la création d’un compte est facile et gratuite. Rendez-vous simplement ici. Vous aurez également besoin d’un compte Google et d’un compte WordPress.
Une fois connecté, vous pouvez créer de nouveaux Zaps en utilisant le bouton « Créer un Zap » ou en vous rendant sur zap.new.
Configurez votre déclencheur Google Sheets
Une fois dans l’éditeur Zap, vous devrez d’abord créer le déclencheur, qui est l’événement qui lancera votre Zap. Recherchez et sélectionnez « Google Sheets » en tant qu’application de déclenchement.
Ensuite, sélectionnez « Nouvelle ligne de feuille de calcul » en tant qu’événement de déclenchement. Cliquez sur « Continuer ».
Ensuite, connectez votre compte Google Sheets à Zapier. Si vous n’avez pas encore connecté Google Sheets à Zapier, connectez-vous à votre compte Google lorsque cela vous est demandé. Sinon, sélectionnez votre compte Google Sheets dans le menu déroulant et cliquez sur « Continuer ».
Sélectionnez ensuite la feuille de calcul et la feuille spécifique que vous souhaitez utiliser. Dans mon cas, je vais sélectionner la feuille de calcul que j’ai configurée pour stocker tous mes articles de blog.
Cliquez sur « Continuer ».
Ensuite, testez votre déclencheur. Zapier recherchera une ligne de feuille de calcul récente dans votre feuille de calcul Google, selon la façon dont vous avez configuré votre déclencheur précédemment. Vous utiliserez ce que Zapier trouve pour configurer le reste de votre Zap.
Une fois que vous voyez les résultats de votre test, vérifiez-les et assurez-vous d’avoir les données que vous souhaitez. Si quelque chose semble incorrect, ajustez les critères de votre déclencheur si nécessaire et retestez jusqu’à obtenir les informations que vous souhaitez. Une fois satisfait des résultats, cliquez sur « Continuer avec l’enregistrement sélectionné ».
Configurez votre action WordPress
Il est maintenant temps de configurer l’action pour votre déclencheur Google Sheets. Recherchez et choisissez « WordPress » en tant qu’application d’action.
Ensuite, sélectionnez « Créer un article » comme action. Cliquez sur « Continuer ».
Ensuite, connectez votre compte WordPress ou sélectionnez un compte WordPress existant dans le menu déroulant et cliquez sur « Continuer ».
Il est maintenant temps de configurer l’apparence de votre article WordPress et d’y inclure les données de votre feuille de calcul Google.
Sous « Type de publication », sélectionnez le format WordPress que vous souhaitez configurer. Dans mon cas, je vais sélectionner « Articles ».
Vous pouvez insérer des données de votre étape Google Sheets en cliquant dans n’importe quel champ vide et en choisissant une option dans le menu déroulant « Insérer des données ».
Par exemple, ma feuille de calcul Google a une entrée pour le titre et le contenu de l’article, je vais donc les insérer dans les champs appropriés :
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre article de blog, vous aurez d’autres options pour configurer votre article WordPress.
Par exemple, vous pouvez ajouter un extrait à votre article, un mot de passe pour protéger le contenu publié, une image (à partir de votre compte WordPress), un nom d’auteur et un statut de commentaire.
Vous pouvez également ajouter une catégorie, un tag, un statut et une date de publication, de sorte que tout soit automatiquement établi au moment où vous êtes prêt à publier.
Une fois que vous avez terminé de configurer l’article WordPress, cliquez sur « Continuer ».
Ensuite, vous devrez tester votre Zap. Zapier vous montrera un aperçu de l’article WordPress avant de l’envoyer. Cliquez sur « Tester et continuer ».
Zapier enverra maintenant un article de test sur votre site WordPress de la manière que vous venez de configurer.
Si vous êtes satisfait de l’apparence de l’article dans WordPress, vous êtes prêt à commencer à utiliser votre Zap ! Il créera automatiquement un nouvel article dans WordPress chaque fois qu’une ligne est ajoutée dans Google Sheets. Vous pouvez maintenant agir pour publier du contenu dès qu’il est prêt.
Construisez une intégration Google Sheets WordPress
Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour intégrer Google Sheets et WordPress, connecter les deux pour pouvoir échanger des données automatiquement est une évidence.
Que vous souhaitiez créer automatiquement des articles dans WordPress chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne à une feuille de calcul Google Sheets ou tenir un journal des articles WordPress dans une feuille de calcul, vous pouvez rationaliser votre production de contenu.
