Google Docs est un outil polyvalent de traitement de texte basé sur le cloud largement utilisé qui offre de nombreux avantages, notamment une collaboration facile, une sauvegarde automatique et une intégration transparente avec d’autres services Google.
Bien que Google Docs fonctionne principalement comme un éditeur de documents en ligne, il peut arriver que vous ayez besoin de sauvegarder votre document dans un format de fichier différent, tel que PDF.
Dans cet article, nous allons explorer comment convertir un fichier Google Docx en fichier PDF, vous permettant de conserver la mise en forme, de sécuriser votre document et de le partager plus largement. Cependant, vous devrez peut-être disposer d’une connexion Internet.
Voici quelques méthodes simples à suivre pour convertir des Google Docs en format PDF, afin d’assurer la compatibilité, la facilité de partage et l’apparence que vous souhaitez.
Comment sauvegarder un fichier Google Docs en PDF en utilisant l’application Google Docs
- Ouvrez le Google Doc à partir de Google Drive
- Accédez au menu « Fichier »
- Sélectionnez « Télécharger » dans le menu déroulant
- Choisissez « Document PDF (.pdf) »
- Localisez votre PDF téléchargé
Comme vous avez pu le constater, la conversion d’un Google Doc en PDF est un processus simple. En suivant les étapes décrites ici, vous pouvez facilement sauvegarder et télécharger vos fichiers Google Doc dans un format portable, permettant un partage facile, une compatibilité et une présentation professionnelle de cette application Google Drive très populaire.
Que vous ayez besoin de partager des rapports importants, des CV ou tout autre document numérique, savoir comment sauvegarder un Google Doc en PDF est utile. Cela garantit que la mise en forme et le contenu de votre fichier restent intacts sur différentes plateformes lors du partage et de la collaboration.
Cela signifie également que vous pouvez utiliser encore plus efficacement les fichiers Google Doc. Lorsque vous utilisez les commandes du navigateur, le processus pour sauvegarder un Google Doc en PDF peut varier d’un navigateur à l’autre.
Comment sauvegarder un Google Doc en PDF sur Chrome
Voici comment sauvegarder un fichier sélectionné en tant que Google Doc au format PDF en utilisant Chrome.
- Sur votre ordinateur, après avoir ouvert Google Drive, ouvrez Google Docs avec le navigateur Google Chrome.
- En haut, cliquez sur Fichier > Imprimer.
- À côté de « Destination », sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».
- En haut, cliquez sur Enregistrer.
Comme vous pouvez le voir, il s’agit d’une méthode très simple pour convertir un Google Doc en PDF.
Comment sauvegarder un Google Doc en PDF sur Safari
Si vous utilisez le navigateur Safari, voici les étapes à suivre pour convertir un Google Doc en format PDF.
- Sur votre ordinateur, ouvrez un Google Doc. Créez un nouveau fichier ou choisissez un fichier déjà existant.
- En haut, cliquez sur Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez PDF.
- En haut, cliquez sur Enregistrer.
Safari vous permet également de sauvegarder un Google Doc en PDF en exportant le fichier au format PDF. Il vous suffit de choisir Fichier > Exporter au format PDF. Vous serez invité à choisir l’emplacement où enregistrer le PDF. Une fois que vous l’avez fait, cliquez sur Enregistrer. Voilà le processus pour sauvegarder un Google Doc en PDF.
Sauvegarder des Google Docs en PDF sur Android
Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Ouvrez l’application Google Docs ou Google Drive sur votre téléphone Android.
- Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en version PDF.
- Cliquez sur le menu des ellipses (…) en haut à droite et choisissez Partager et exporter.
- Appuyez sur Enregistrer sous > Document PDF, puis cliquez sur OK.
Convertir des Google Docs en PDF sur iPhone
La méthode pour créer un PDF à partir de Google Docs sur iPhone est un peu plus complexe, mais seulement légèrement. Dans ce cas, vous devrez peut-être vous envoyer par e-mail le Google Doc en tant que pièce jointe PDF complète, cependant, vous pourrez toujours l’enregistrer dans vos fichiers iPhone ou sur iCloud une fois que vous l’aurez fait.
Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez l’application Google Docs ou Google Drive sur votre iPhone.
- Ouvrez le document Google Docs que vous souhaitez convertir en format PDF.
- Cliquez sur le menu des ellipses (…) en haut à droite et choisissez Partager et exporter.
- Cliquez sur Envoyer une copie, puis choisissez PDF.
- Cliquez ensuite sur OK.
Cet article vous a montré comment sauvegarder facilement un Google Doc en PDF afin de le partager sur n’importe quel appareil. En suivant ces méthodes simples, vous pourrez conserver la mise en forme et le contenu de vos documents tout en les rendant plus accessibles et partageables. Pour en savoir plus sur les astuces et les outils de productivité, vous pouvez consulter le site Crawlan.com.
Maintenant, vous avez toutes les clés pour maîtriser cette fonctionnalité de Google Docs. Alors, n’hésitez pas à convertir vos documents en PDF, et rendez-vous sur Crawlan.com pour en découvrir plus sur l’univers de la productivité en ligne !
