Imaginez si vous pouviez filtrer ou trier vos données dans Google Sheets en fonction de la couleur de la police ou de la cellule. Eh bien, c’est maintenant possible grâce à une nouvelle fonctionnalité intégrée dans Google Sheets. Fini les scripts ou les add-ons compliqués, cette fonctionnalité facilite le filtrage et le triage de vos données en utilisant simplement le menu Données.
Comment filtrer par couleur de police ou de cellule dans Google Sheets
Supposons que vous ayez une liste contenant les demandes de montant d’avance des employés. Certaines cellules sont mises en évidence en vert pour indiquer que la demande a été approuvée, tandis que d’autres sont mises en évidence en orange pour indiquer que la demande est en cours d’examen. Voici comment filtrer les montants d’avance approuvés en fonction de la couleur de la cellule :
- Tout d’abord, sélectionnez la plage de données A1:B et filtrez-la à partir du menu Données> Créer un filtre.
- Cliquez sur la flèche vers le bas de la cellule B1.
- Puisque nous voulons filtrer par couleur de fond de cellule, cliquez sur « Filtrer par couleur> Couleur de remplissage » et sélectionnez la couleur à filtrer (dans notre exemple, il s’agit de la couleur verte).
De cette façon, vous pouvez filtrer un ensemble de données par couleur de cellule dans Google Sheets. Pour filtrer par couleur de police, suivez les mêmes étapes, mais sélectionnez « Couleur du texte » à la place de « Couleur de remplissage ».
Comment trier par couleur de police ou de cellule dans Google Sheets
Tout comme le filtrage, vous pouvez également trier vos données par couleur de cellule ou de police dans Google Sheets. Mais trier a un avantage par rapport au filtrage !
Avant de parler de cet avantage, voici comment trier un ensemble de données par couleur de police ou de cellule :
- Cliquez sur la flèche vers le bas de la cellule B1.
- Puisque nous voulons trier par couleur de fond de cellule, cliquez sur « Trier par couleur> Couleur de remplissage » et sélectionnez la couleur à trier.
Quel est l’avantage de cette fonctionnalité de tri par rapport au filtrage par couleur de cellule ?
Le filtrage nous permet de voir les données requises en filtrant (masquant) les lignes non désirées. En revanche, grâce au tri, nous pouvons donner la priorité à notre affichage des données. Cela signifie que nous pouvons déplacer les données requises en haut du tableau.
Nous pouvons effectuer plusieurs tris pour donner la priorité à l’affichage de nos données requises. C’est cet avantage qui différencie le tri par couleur de cellule du filtrage. Comment faire cela ? Par exemple, si nous souhaitons trier la liste suivante par les couleurs de police Vert> Bleu> Rouge, nous pouvons suivre les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Trier par couleur> Couleur du texte> Rouge ».
- Ensuite, cliquez sur « Trier par couleur> Couleur du texte> Bleu », et enfin ;
- Cliquez sur « Trier par couleur> Couleur du texte> Vert ».
Le résultat sera le suivant :
Conclusion
Il était temps que Google ajoute la fonctionnalité de filtrage / tri par couleur de police ou de cellule dans Google Sheets. Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Données « Créer un filtre » ainsi que dans le menu Données « Affichage du filtre ».
Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans d’autres outils de filtrage de Google Sheets tels que les tranches et les tableaux croisés dynamiques.
Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité sur votre feuille de calcul, allez dans le menu Fichier et créez une nouvelle feuille. Ensuite, vérifiez à nouveau. Si la fonctionnalité n’est toujours pas disponible, attendez que Google la déploie pour vous.
C’est tout pour cette fonctionnalité passionnante de Google Sheets. Pour plus de trucs et astuces sur Google Sheets et d’autres outils, consultez Crawlan.com.
