Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment trouver et remplacer du texte dans Google Sheets. Dans les grands classeurs, remplacer plusieurs entrées peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps. Il peut également être nécessaire de remplacer des chaînes si une certaine entrée ou plusieurs sont mal tapées. Personne, pas même un stagiaire, ne veut chercher manuellement à travers des milliers d’entrées.
Chercher et remplacer vs. Recherche Google Sheets
Trouver et remplacer est une fonctionnalité plus complexe que l’outil de recherche Google Sheets, qui peut être utile dans certains cas, mais inutilement complexe pour de nombreuses tâches simples.
Avantages de la recherche :
Si vous avez simplement besoin de trouver des données dans une feuille de calcul, la fonction de recherche est rapide, simple et facile. Vous n’avez pas besoin de remplacer du texte, vous entrez simplement votre terme de recherche et appuyez sur Entrée pour parcourir les résultats.
Avantages de trouver et remplacer :
D’autre part, l’outil de recherche et de remplacement offre beaucoup plus de personnalisation si vous devez modifier la feuille de calcul. Non seulement vous pouvez effectuer rapidement plusieurs modifications sur vos données, mais l’outil offre également de nombreuses options différentes pour rendre vos recherches plus puissantes, spécifiques et efficaces.
Par exemple, la fonction de recherche et de remplacement offre ces options supplémentaires que l’outil de recherche n’a pas :
- correspondance de casse
- correspondance de la cellule entière
- expressions régulières
- recherche dans les formules
- recherche d’expressions similaires
Comment trouver et remplacer dans Google Sheets
Voici les étapes :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Modifier, puis Trouver et remplacer.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H (Cmd + H sur Mac) pour trouver et remplacer.
Cela chargera la fonction « Trouver et remplacer » :
2. Tapez le mot ou la chaîne que vous souhaitez trouver dans la zone de texte « Trouver ».
3. Tapez la chaîne de remplacement dans la zone de texte « Remplacer par ».
Entrez le mot ou la chaîne que vous souhaitez remplacer dans la zone de texte à côté de l’étiquette « Trouver » et la chaîne à remplacer dans la zone de texte à côté de l’étiquette « Remplacer par ». Dans notre exemple, nous voulons remplacer « Zurich » par « Barnard ».
Il y a des options supplémentaires. Nous en discuterons deux :
- Par défaut, la casse des caractères de la chaîne est ignorée. Cocher l’option « Correspondance de casse » signifie que la casse des caractères doit également correspondre.
- Par défaut, Google Sheets mettra en surbrillance la cellule qui contient la chaîne, qu’elle soit la seule chaîne à l’intérieur de la cellule ou non. Cocher la case « Correspondre au contenu de la cellule entière » fera en sorte que Google Sheets mette en surbrillance les cellules qui contiennent uniquement la chaîne spécifiée.
Vous pouvez utiliser ces options pour affiner la recherche initiale.
Une autre façon de limiter votre recherche est d’utiliser les paramètres de recherche. Par défaut, l’outil recherchera l’ensemble de la feuille de calcul. Vous pouvez choisir de rechercher une feuille spécifique ou même une plage spécifique, ce qui réduit les paramètres.
4. Cliquez sur Remplacer tout.
Selon vos besoins, vous pouvez remplacer toutes les instances en une seule fois ou remplacer les chaînes une par une.
Pour remplacer la chaîne une par une, cliquez d’abord sur « Trouver ». Google Sheets mettra en surbrillance le premier résultat. Le bouton « Remplacer » deviendra visible. Vous pouvez saisir une chaîne spécifique pour remplacer l’original.
Cliquez sur le bouton « Remplacer ». Un message indiquant que la chaîne a été remplacée sera affiché. Google Sheets passera automatiquement à la prochaine occurrence de votre terme de recherche. À partir de là, vous pouvez cliquer sur « Remplacer » à nouveau ou entrer un nouveau terme dans la zone de texte « Remplacer par », puis appuyer sur « Remplacer ».
Si vous souhaitez tous les remplacer en une seule fois, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Un message indiquant le nombre d’instances remplacées apparaîtra après l’opération.
Avant :
Après (notez que les deux cellules supérieures contenant « Zurich » contiennent maintenant « Barnard ») :
FAQ sur la recherche et le remplacement
Remplacer le contenu de toute la cellule
En sélectionnant l’option pour correspondre au contenu de la cellule entière, Google Sheets s’assure que l’ensemble de la cellule correspond à votre terme de recherche.
Cela est particulièrement utile si vous devez rechercher des noms qui pourraient avoir une version plus longue, comme « Dan » et « Daniel ».
Recherche sensible à la casse
Une autre option vous permet de faire correspondre la casse de votre terme de recherche, ce qui peut vous aider à éviter de trouver des chaînes au milieu d’un mot.
Par exemple, si vous recherchez « Pan » et sélectionnez cette option, aucun résultat ne sera renvoyé pour le mot « Japan » car le « p » n’est pas en majuscule.
Recherche sans fonction de remplacement
Consultez cet article pour trouver une méthode de recherche plus facile dans Google Sheets si vous souhaitez simplement trouver une certaine chaîne au lieu de trouver et remplacer.
Recherche dans les formules
Enfin, la boîte de dialogue de recherche et de remplacement vous permet de rechercher dans les formules en cochant la case correspondante.
Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile si vous avez accidentellement mal orthographié une formule, puis l’avez copiée dans une colonne.
Nous espérons que cet article vous a aidé et vous a donné une meilleure compréhension de la façon de trouver et de remplacer dans Google Sheets. Vous pourriez également aimer nos articles sur la façon de partager une seule feuille dans Google Sheets et sur la façon d’activer le mode sombre dans Google Sheets.
Pour optimiser votre flux de travail, nous vous recommandons de lire notre guide sur la création d’étiquettes d’envoi en masse dans Google Sheets et d’essayer notre logiciel d’automatisation des messages texte.
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