Les grands projets nécessitent une collaboration d’équipe, et tous les chefs de projet savent que la collaboration est le carburant qui permet de mener les projets à bien plus rapidement. Si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt sur lequel toute votre équipe peut travailler, vous êtes au bon endroit ! Nous vous proposons 3 options différentes, en fonction du temps que vous pouvez consacrer et des fonctionnalités de diagramme de Gantt que vous recherchez.
- Créez un diagramme de Gantt de base à partir de zéro dans Google Sheets (30 minutes).
- Créez un diagramme de Gantt automatisé à l’aide de notre modèle Google Sheets (20 minutes).
- Créez un diagramme de Gantt gratuit avec planification par glisser-déposer dans TeamGantt (10 minutes).
Comment créer un diagramme de Gantt à l’aide de Google Sheets
Ce tutoriel pas à pas vous guide à travers la création d’un diagramme de Gantt de base dans Google Sheets.
- Ajoutez les détails de base des tâches à la feuille de calcul Google Sheets.
- Calculez le début de chaque tâche.
- Appliquez une formule simple pour automatiser la durée des tâches.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre diagramme de Gantt.
- Insérez un diagramme à barres empilées.
- Ajoutez le titre du projet à votre diagramme.
- Modifiez la couleur de remplissage des barres de début de tâche.
- Supprimez la légende de votre diagramme de Gantt.
- Personnalisez les titres des axes de votre diagramme.
- Définissez des intervalles hebdomadaires pour votre diagramme de Gantt dans Google Sheets.
- Changez les couleurs des barres pour un aspect personnalisé.
1. Ajoutez les détails de base des tâches à la feuille de calcul Google Sheets
Créez des colonnes pour le nom de la tâche, la date de début, la date de fin, le début de la tâche et la durée. Remplissez les trois premières colonnes avec les détails de base de vos tâches et jalons de projet.
Formatez ces colonnes comme suit :
- Nom de la tâche : format Texte.
- Date de début et date de fin : format Date.
- Début de la tâche et durée : format Nombre.
2. Calculez le début de chaque tâche
Utilisez une formule automatisée pour déterminer l’intervalle entre la date de début de la première tâche et chaque tâche ultérieure de votre projet. Dans notre exemple de diagramme de Gantt, nous avons entré la formule suivante dans la cellule de début de tâche pour notre première tâche : =INT(B2)-INT($B$2).
Astuce : Si vous avez commencé dans des cellules différentes de votre feuille de calcul, ajustez chaque formule en conséquence.
Google Sheets vous proposera de remplir automatiquement le reste de la colonne de début de tâche. Cliquez sur l’icône de coche verte pour appliquer cette formule aux cellules restantes de la colonne D.
3. Appliquez une formule simple pour automatiser la durée des tâches
Ensuite, ajoutez une formule qui soustrait la date de début de la date de fin dans la colonne de durée. Ainsi, votre feuille de calcul Google Sheets calculera automatiquement la durée de chaque tâche dans votre diagramme de Gantt. Dans notre exemple, nous avons saisi =C2-B2 dans la cellule de durée pour notre première tâche.
Astuce : Si vous avez commencé dans des cellules différentes de votre feuille de calcul, ajustez chaque formule en conséquence.
Google Sheets vous proposera de remplir automatiquement le reste de la colonne de durée. Cliquez sur l’icône de coche verte pour appliquer cette formule aux cellules restantes de la colonne E.
4. Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre diagramme de Gantt dans Google Sheets
Sélectionnez toutes les cellules remplies des colonnes A, D et E pour choisir les données que vous utiliserez pour créer votre diagramme de Gantt dans Google Sheets.
5. Insérez un diagramme à barres empilées dans votre feuille de calcul Google Sheets
Cliquez sur Insérer > Diagramme, puis choisissez Diagramme à barres empilées dans la section des diagrammes à barres pour ajouter un diagramme à votre feuille de calcul Google Sheets.
6. Mettez à jour le titre du projet sur votre diagramme
Double-cliquez sur la zone de texte du titre du diagramme pour sélectionner le titre complet, puis entrez le nom de votre projet pour remplacer le texte de substitution.
Astuce : Vous pouvez également mettre à jour le titre du diagramme dans les paramètres de l’Éditeur de diagrammes, sous Titres du diagramme et de l’axe.
7. Modifiez la couleur de remplissage des barres de début de tâche
Ensuite, formatez le diagramme à barres empilées dans votre feuille de calcul Google Sheets pour qu’il ressemble à un diagramme de Gantt en supprimant la couleur de remplissage de la première partie de chaque barre. Cliquez sur la partie « Début de la tâche » de n’importe quelle barre de votre diagramme pour sélectionner l’ensemble de la série de données. Dans notre exemple, cette série de données est représentée par des barres bleues.
Ensuite, cliquez sur le menu Couleur de remplissage dans les paramètres de la série, et choisissez soit blanc, soit Pas de remplissage pour supprimer les barres bleues qui précèdent les dates de début de vos tâches.
8. Supprimez la légende de votre diagramme de Gantt dans Google Sheets
Ouvrez le menu Légende dans l’onglet Personnaliser des paramètres de l’Éditeur de diagrammes, puis choisissez Aucun dans le menu Position.
9. Personnalisez les titres des axes de votre diagramme
Ensuite, ajustez les étiquettes de chaque axe de votre diagramme de Gantt dans Google Sheets pour le rendre clair et facile à lire. Ouvrez le menu Titres du diagramme et de l’axe dans l’onglet Personnaliser des paramètres de l’Éditeur de diagrammes. Sélectionnez Titre de l’axe horizontal, puis entrez « Jour du mois » dans le champ de texte du titre.
Ensuite, sélectionnez Titre de l’axe vertical, puis supprimez « Nom de la tâche » pour laisser le champ de texte du titre vide.
10. Définissez des intervalles hebdomadaires pour votre diagramme de Gantt dans Google Sheets
Pour le moment, notre diagramme de Gantt affiche la chronologie par intervalles de 20 jours. Passons à des intervalles de 7 jours pour visualiser les tâches du projet de manière hebdomadaire. Ouvrez le menu Grille et gradations dans l’onglet Personnaliser des paramètres de l’Éditeur de diagrammes, puis entrez 7 dans le champ Pas principal.
11. Changez les couleurs des barres de tâche pour un look personnalisé
Enfin, donnez à votre diagramme de Gantt dans Google Sheets un aspect personnalisé en appliquant vos couleurs préférées aux barres de tâches. Cliquez deux fois sur une seule barre de tâche. Ne double-cliquez pas, cliquez une fois pour mettre en surbrillance toutes les barres de cette couleur, puis cliquez à nouveau pour mettre en surbrillance une seule barre. Cliquez sur le menu Couleur de remplissage dans les paramètres, et choisissez la couleur souhaitée parmi les options de la palette.
Répétez ce processus pour changer les couleurs du reste des barres de tâches de votre nouveau diagramme de Gantt dans Google Sheets.
Astuce : Colorez les jalons en jaune ou en or pour les mettre en évidence par rapport aux autres tâches.
Félicitations ! Vous avez créé votre propre diagramme de Gantt dans Google Sheets. N’hésitez pas à le personnaliser encore plus pour répondre aux besoins de votre projet. Créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets à partir de zéro est probablement plus complexe que vous ne le pensiez, surtout si vous devez le faire à chaque fois que vous établissez une chronologie pour un projet. C’est pourquoi nous avons créé un modèle automatisé pour vous aider à gagner du temps et des efforts.
Téléchargez un modèle gratuit de diagramme de Gantt dans Google Sheets
Téléchargez notre modèle de diagramme de Gantt dynamique dans Google Sheets pour commencer. Nous avons fait tout le travail difficile pour vous. Une fois que vous avez téléchargé le modèle de diagramme de Gantt automatisé de TeamGantt, donnez-vous une tape dans le dos, puis apportez votre touche personnelle.
Astuce : Pour modifier le modèle, vous devez d’abord sauvegarder une copie dans votre propre Google Drive. Cliquez simplement sur Fichier > Faire une copie, et vous êtes prêt à partir !
Comment personnaliser votre modèle de diagramme de Gantt dans Google Sheets
Suivez ces étapes simples pour adapter notre modèle gratuit de diagramme de Gantt dans Google Sheets à vos besoins de projet.
- Choisissez le style de diagramme de Gantt dans Google Sheets qui vous convient.
- Ajoutez des titres de projet à votre diagramme de Gantt.
- Personnalisez les tâches du projet.
- Créez une chronologie simple pour votre projet.
- Suivez l’avancement du projet avec des barres de progression automatisées.
- Mettez à jour les couleurs du diagramme en utilisant la mise en forme conditionnelle.
Choisissez le style de diagramme de Gantt dans Google Sheets qui vous convient
Le modèle de diagramme de Gantt de Google Sheets de TeamGantt vous propose 3 choix pour créer votre propre chronologie de projet. Vous trouverez chaque option de diagramme de Gantt dans les onglets en bas de la feuille de calcul.
- Diagramme de Gantt avec % d’achèvement : Ce diagramme de Gantt est entièrement chargé, avec des barres de progression automatisées qui suivent visuellement chaque projet jusqu’à son achèvement.
- Diagramme de Gantt de base : Considérez-le comme une version intermédiaire. Il offre de nombreuses fonctionnalités similaires à l’édition de luxe, sans les barres de progression automatisées.
- Diagramme manuel : Si vous préférez conduire une voiture à boîte manuelle plutôt qu’une automatique, ce diagramme de Gantt est fait pour vous. Vous avez une grande liberté pour optimiser votre diagramme de Gantt !
Ajoutez des titres de projet à votre diagramme de Gantt
Attribuez un nom spécifique à chaque diagramme de Gantt pour minimiser les confusions, surtout si votre équipe gère plusieurs projets. Voici comment personnaliser votre diagramme de Gantt dans Google Sheets :
- Double-cliquez dans la cellule A3.
- Sélectionnez le titre du diagramme existant.
- Remplacez-le par un titre descriptif de votre choix.
Personnalisez les tâches du projet
Nous avons préchargé ce modèle de diagramme de Gantt dans Google Sheets avec 4 exemples de projets que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise. Il vous suffit de remplacer les données de substitution par vos propres tâches de projet pour lui donner une touche personnelle !
- Entrez une description de base pour chaque tâche du projet dans la colonne « Nom de la tâche ».
- Assignez chaque tâche en entrant le nom de la personne responsable de la colonne « Membre de l’équipe ».
Créez une chronologie simple pour votre projet
Ensuite, vous voudrez établir une chronologie pour chaque tâche de votre projet.
- Commencez par entrer la date de début de la tâche dans la colonne « Date de début ».
- Entrez la date de fin de la tâche dans la colonne « Date de fin ».
- Le modèle de diagramme de Gantt dans Google Sheets calcule automatiquement le nombre de jours écoulés et le nombre de jours restants en fonction de la date de début, de la date de fin et du pourcentage d’achèvement de la tâche. (Conseil : les cellules automatisées sont mises en évidence.)
- Faites défiler vers la droite de la feuille de calcul pour voir votre liste de tâches sous forme de diagramme de Gantt. Voilà !
Suivez l’avancement du projet avec des barres de progression automatisées
Un plan de projet fonctionne mieux lorsqu’il agit comme un document vivant que tout le monde peut utiliser pour enregistrer les mises à jour du projet en temps réel.
- Utilisez la colonne « Pourcentage d’achèvement » pour suivre l’avancement de chaque tâche. Entrez 0% pour les tâches qui n’ont pas encore commencé et 100% pour les tâches terminées. Plus la tâche est proche de l’achèvement, plus la couleur devient foncée. De cette façon, vous pouvez voir facilement l’avancement d’un projet d’un seul coup d’œil.
- Le modèle de diagramme de Gantt dans Google Sheets calcule automatiquement le nombre de jours écoulés et le nombre de jours restants en fonction de la date de début, de la date de fin et du pourcentage d’achèvement.
- Faites défiler vers la droite de la feuille de calcul pour voir votre projet sous forme de diagramme de Gantt. Les barres de progression se remplissent progressivement d’une couleur plus foncée à mesure que chaque tâche avance vers la ligne d’arrivée.
Mettez à jour les couleurs du diagramme en utilisant la mise en forme conditionnelle
Nous avons appliqué notre nuance de bleu préférée aux indicateurs de progression dans ce modèle de diagramme de Gantt, mais n’hésitez pas à modifier la palette pour correspondre à vos propres couleurs de marque.
Pour changer l’échelle de couleurs dans la colonne « Pourcentage d’achèvement » :
- Sélectionnez une cellule dans la colonne « Pourcentage d’achèvement ».
- Accédez à Format > Mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Échelle de couleurs dans la boîte Règles de mise en forme conditionnelle à droite de votre feuille de calcul.
- Cliquez sur le seau de peinture Maxpoint pour attribuer une couleur différente aux tâches terminées à 100 %. Google Sheets attribuera automatiquement des couleurs graduées aux tâches dont le pourcentage d’achèvement est inférieur à 100 %.
- Cliquez sur Terminé.
- Le nouvel échelle de couleurs devrait s’appliquer à toutes les cellules de la colonne « Pourcentage d’achèvement ».
Pour changer le schéma de couleurs des barres de progression :
- Cliquez sur le diagramme de Gantt pour le sélectionner.
- Ensuite, cliquez sur les 3 points verticaux en haut à droite du diagramme de Gantt et sélectionnez Modifier le diagramme.
- Dans l’Éditeur de diagrammes, allez à Personnaliser > Séries.
- Cliquez sur le menu Appliquer à pour choisir la partie de la barre de progression que vous souhaitez mettre à jour. La Barre 2 est la partie sombre de la barre de progression qui représente le pourcentage d’achèvement, et la Barre 3 est la partie claire de la barre de progression qui représente le pourcentage d’inachèvement.
- Utilisez l’outil de versement de peinture pour appliquer une nouvelle couleur à chaque partie de la barre de progression.
- Fermez l’Éditeur de diagrammes lorsque vous avez terminé.
Partagez votre diagramme de Gantt dans Google Sheets avec les autres
Le partage, c’est se soucier des autres, alors pourquoi garder votre diagramme de Gantt dans Google Sheets pour vous seul ? Suivez ces étapes faciles pour partager la joie de votre projet.
Donner aux membres de l’équipe accès à votre plan de projet
Vous souhaitez permettre aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes d’accéder à votre magnifique nouveau plan de projet ? Voici comment procéder.
- Cliquez sur le bouton Partager en bleu dans le coin supérieur droit de votre feuille de calcul.
- Saisissez les noms et/ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le diagramme de Gantt.
- Cliquez sur le menu déroulant avec l’icône de crayon pour attribuer le niveau d’accès approprié à chaque personne ou groupe.
- Ajoutez une note brève pour le(s) destinataire(s).
- Cliquez sur Envoyer.
- Chaque personne à qui vous avez partagé le document recevra un e-mail contenant un lien lui permettant de savoir qu’elle a désormais accès.
Importez les données dans Google Slides
Vous préparez une grande présentation ? Mettez en valeur l’avancement de votre projet en important votre diagramme de Gantt dans Google Slides.
Pour importer votre diagramme de Gantt dans Google Slides :
- Dans Google Slides, allez dans Insérer > Diagramme > À partir de Sheets.
- Choisissez le modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets, puis cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur le(s) diagramme(s) que vous souhaitez importer dans votre document Google Slides, et indiquez si vous souhaitez que le diagramme soit lié à la feuille de calcul.
- Cliquez sur Importer.
Créez un diagramme de Gantt gratuit en quelques minutes avec TeamGantt
Google Sheets est une excellente option pour partager des projets simples qui ne vous poseront pas de problèmes. Mais nous savons tous que le changement est constant, surtout lorsqu’il s’agit de personnes et de projets. Heureusement, TeamGantt est là pour vous aider ! Essayez notre logiciel gratuit de diagramme de Gantt et gérez les aléas du projet en temps réel. Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous aurez à portée de main.
Simplicité du glisser-déposer
Besoin de réorganiser tout votre plan ? Aucun problème ! Modifiez les dates de début et de fin et ajustez les délais, le tout en quelques secondes. Créez des dépendances pour vous assurer que les tâches restent dans le bon ordre à chaque modification.
Collaboration facile
TeamGantt regorge d’outils pour garder votre équipe et vos parties prenantes dans la boucle. Simplifiez les conversations, stockez les documents et partagez les mises à jour clés pour que personne ne soit dans le flou concernant un projet.
Prévision des charges de travail
Respectez les délais sans dépasser votre budget – ou l’énergie de votre équipe. Grâce aux fonctionnalités de prévision de TeamGantt, vous pouvez vérifier la disponibilité des membres de l’équipe avant d’attribuer des tâches, afin que chacun ait le bon équilibre de travail.
Ressources supplémentaires
- Bibliothèque de modèles de gestion de projet : Utilisez ces modèles simples dans n’importe quelle industrie pour planifier et gérer des projets, identifier et atténuer les risques, et communiquer efficacement à chaque étape du projet.
- Modèle de diagramme de Gantt Excel : Gagnez du temps dans l’organisation de votre plan de projet avec notre modèle prêt à l’emploi ! Il vous suffit de saisir vos tâches et les dates, et vous obtiendrez un diagramme de Gantt de qualité de présentation.
Venez sauver la situation en vous inscrivant à un compte gratuit TeamGantt
Pour être un super-héros, inutile de porter une cape. Vous devez simplement fournir à votre équipe les outils dont elle a besoin pour réussir. Avec le logiciel de gestion de projet collaboratif de TeamGantt, vous pouvez renforcer le pouvoir de votre projet sans vous épuiser ou passer des heures sur les détails. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour obtenir votre compte gratuit !
