Vous utilisez Google Forms pour créer des formulaires mais vous ne savez pas comment ajouter une liste déroulante ? Ne vous inquiétez pas, c’est très simple ! Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment ajouter une liste déroulante à vos questions et nous vous donnerons quelques raisons intéressantes d’utiliser ce type de question dans vos formulaires.
Qu’est-ce qu’un champ de liste déroulante dans Google Forms ?
Un champ de liste déroulante dans Google Forms est un élément de formulaire qui permet aux utilisateurs de sélectionner une réponse parmi une liste prédéfinie d’options. Les questions avec des options de liste déroulante sont similaires aux questions à choix multiples.
Les champs de liste déroulante sont idéaux pour les questions fermées, mais ils ne fonctionnent pas aussi bien pour les questions ouvertes, qui permettent aux utilisateurs de taper n’importe quelle réponse qu’ils souhaitent.
Comment ajouter une liste déroulante d’options
Si vous avez déjà un formulaire auquel vous souhaitez ajouter une liste déroulante, rendez-vous simplement sur Google Forms et cliquez sur le gros signe plus pour en créer un nouveau.
Dans votre formulaire, cliquez sur la question à laquelle vous souhaitez ajouter une liste déroulante ou ajoutez une nouvelle question en cliquant sur le signe plus dans le menu flottant à droite. Cliquez sur la case dans le coin supérieur droit du champ de question.
Ensuite, sélectionnez Liste déroulante.
Maintenant, vous pouvez ajouter des éléments à votre liste déroulante en cliquant sur Ajouter une option. Pour modifier le texte de l’option, il vous suffit de cliquer dessus.
Si vous avez besoin de réorganiser vos options, survolez les six points à gauche de chaque numéro d’option et faites glisser pour les réarranger.
Une fois que vous avez entré les options de réponse, il est important de les tester pour vous assurer que le formulaire fonctionne correctement.
Cliquez sur l’icône de l’œil en haut à droite de l’écran pour prévisualiser votre formulaire. Cela ouvrira le formulaire dans un nouvel onglet et vous permettra de passer en revue chaque question et menu déroulant.
Après avoir testé les champs de liste déroulante et si vous êtes satisfait de votre formulaire, vous pouvez le partager avec d’autres personnes. Cliquez simplement sur le bouton Envoyer en haut à droite et remplissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer le formulaire. Cliquez sur Envoyer lorsque vous avez rempli tous les champs obligatoires. Alternativement, vous pouvez copier un lien vers votre formulaire ou obtenir un code d’intégration pour l’ajouter à un site web.
Une manière plus simple de glisser-déposer les éléments du formulaire
Ajouter des questions et sélectionner l’option de liste déroulante fonctionne, mais ne serait-il pas agréable de pouvoir choisir visuellement n’importe quel type de question dans une liste complète et la déposer dans votre formulaire sans les étapes supplémentaires ?
Vous pouvez le faire avec le constructeur de formulaires en ligne Jotform.
Vous ne voyez peut-être pas encore l’avantage majeur de cela, mais si vous utilisez souvent Google Forms, vous finirez par atteindre une limite. En effet, Google Forms ne propose pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires.
Jotform, en revanche, propose une liste étendue de types de questions et des centaines de widgets que vous pouvez glisser-déposer pour personnaliser vos formulaires et obtenir les données dont vous avez besoin. Jotform évoluera avec vous et vous aurez accès à toutes nos fonctionnalités avec le plan gratuit Starter. Essayez-le.
En attendant, examinons quelques avantages des formulaires déroulants.
Top 6 avantages de l’utilisation des champs de liste déroulante
Vous pouvez utiliser des champs de liste déroulante pour atteindre des objectifs spécifiques dans vos formulaires ou enquêtes. Voici les principaux avantages de l’utilisation de ce format de question.
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Réduisez l’espace occupé par votre formulaire. Par exemple, si vous demandez le pays de résidence de quelqu’un, vous pouvez inclure un menu déroulant avec tous les pays possibles. Cela évitera aux répondants de devoir faire défiler plus de 200 options juste pour passer à la question suivante.
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Formatez vos réponses d’une manière spécifique. Si vous souhaitez afficher les réponses à une question d’une certaine manière, vous pouvez utiliser un menu déroulant pour vous assurer que les options de réponse sont cohérentes. Si vous laissez les gens écrire leurs propres réponses, vous pourriez obtenir des réponses avec des erreurs de frappe. Avec toutes les réponses dans le même format, il sera également plus facile de les trier et de les organiser.
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Collectez des informations auprès des répondants qui ne sont pas sûrs de ce qu’ils doivent choisir. Si vous ajoutez une option « autre » à votre menu déroulant, les répondants qui ne sont pas sûrs de l’option qui leur convient le mieux peuvent choisir « autre » et saisir leur propre réponse.
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Évitez les réponses incorrectes ou non pertinentes. Si vous incluez une liste de réponses valides dans votre menu déroulant, les répondants ne peuvent pas entrer de réponse invalide. Cela est utile si vous demandez quelque chose comme l’État d’un répondant, où il existe une liste définie d’options.
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Économisez du temps aux utilisateurs. Éviter de demander aux personnes de remplir manuellement quelque chose leur fera gagner du temps.
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Donnez à vos formulaires une apparence plus professionnelle. Les menus déroulants peuvent améliorer la structure de vos questions, rendant vos formulaires ou enquêtes plus organisés et plus faciles à lire.
Maintenant que vous savez comment créer une liste déroulante dans Google Forms et les avantages de l’utiliser, vous pouvez commencer à l’utiliser dans vos formulaires pour améliorer votre expérience utilisateur. Et si vous voulez en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de formulaires en ligne, visitez Crawlan.com pour obtenir des conseils et des astuces supplémentaires.
Amusez-vous bien avec vos formulaires Google !
