Avec un Google Form, vous pouvez collecter une grande quantité de données provenant de nombreux répondants. Mais où vont les réponses de Google Form ? Vous pouvez consulter les réponses dans le formulaire lui-même, mais vous pouvez également collecter vos réponses de Google Forms dans une feuille de calcul Google. Google Sheets offre de nombreuses fonctionnalités pour visualiser et organiser vos données, comme la création de graphiques et de tableaux.
Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment obtenir les réponses de Google Forms dans Google Sheets et vous donner quelques astuces concernant le processus. Commençons !
Comment créer un Google Form qui remplit une feuille de calcul Google
Étape 1 : Accédez à votre Google Form
Si vous souhaitez lier votre Google Form à Google Sheets, la première étape consiste à ouvrir le Google Form en question. Vous pouvez le faire en accédant à Google Forms et en sélectionnant le formulaire à partir de votre liste, ou en ouvrant directement le formulaire à partir de votre Google Drive.
Étape 2 : Accédez à l’onglet Réponses
Une fois que vous avez ouvert votre formulaire, cliquez sur l’onglet « Réponses » en haut de la page. Cela vous amènera à une page où vous pourrez voir toutes les réponses soumises à votre formulaire.
Étape 3 : Sélectionnez la destination des réponses
En haut à droite de la page des réponses, vous devriez voir un menu à trois points. Cliquez sur ce menu et sélectionnez « Sélectionner la destination des réponses ». Vous pouvez également ouvrir la même fenêtre contextuelle en cliquant sur l’icône Google Sheets à droite de l’onglet « Réponses ».
Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle où vous pourrez choisir où vous souhaitez envoyer vos réponses. Si vous vous demandez comment créer une feuille de calcul Google à partir de Google Forms, la nouvelle fenêtre contextuelle proposera une option pour cela. Elle vous permettra également de choisir une feuille de calcul que vous avez déjà créée pour lier le formulaire.
Étape 4 : Sélectionnez ou créez une feuille de calcul à partir des réponses de Google Forms
Si vous choisissez de créer une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez l’option « Créer une nouvelle feuille de calcul », donnez un nom à la feuille en le saisissant dans la boîte de texte, puis cliquez sur le bouton « Créer ». Cela créera une nouvelle feuille de calcul et la liera à votre formulaire, de sorte que toutes les nouvelles réponses y seront ajoutées automatiquement.
Si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul existante, cliquez sur cette option et vous serez dirigé vers une liste de feuilles de calcul. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
Cela liera la feuille de calcul sélectionnée à votre formulaire, de sorte que toutes les nouvelles réponses y seront ajoutées automatiquement. Si vous faites cela, la feuille de calcul aura un nouvel onglet où ces réponses seront ajoutées. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier du chevauchement des données avec ce que vous avez déjà dans la feuille de calcul.
Étape 5 : Testez si le lien Google Forms vers Google Sheets fonctionne
Toutes les colonnes correspondront entre Google Sheets et Google Forms, à l’exception de la première : le « Timestamp ». Chaque fois qu’une nouvelle question est ajoutée à votre formulaire, une nouvelle colonne est automatiquement créée dans la feuille.
Une fois que vous avez lié votre formulaire à une feuille de calcul, il est conseillé de tester le lien entre Google Forms et Google Sheets pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Pour ce faire, remplissez le formulaire vous-même en cliquant sur le bouton « Aperçu » en haut de la page.
Une fois que vous avez soumis une réponse, allez dans votre feuille de calcul et assurez-vous que la réponse apparaît dans la colonne correcte. Vous pouvez également vérifier l’horodatage pour confirmer que la réponse a été ajoutée en temps réel.
Vous devriez également tester différents types de réponses, tels que les choix multiples, les menus déroulants et les champs de texte, pour vous assurer qu’ils sont tous ajoutés correctement. S’il y a des problèmes, vous devrez peut-être revenir en arrière et modifier quelque chose dans le formulaire.
Vous avez maintenant converti avec succès votre Google Form en une feuille de calcul Google. Facile, n’est-ce pas ?
Besoin de modifier vos réponses de Google Forms ? Apprenez comment supprimer les réponses de Google Forms dans cet article.
Les choses importantes à savoir sur votre feuille de calcul des réponses de Google Forms
Vous devez supprimer les collaborateurs séparément
Si vous avez des collaborateurs sur votre formulaire, ils auront probablement également accès à la nouvelle feuille de calcul. Cependant, les deux sont indépendants l’un de l’autre avec des autorisations distinctes. Si vous souhaitez supprimer des collaborateurs, vous devrez le faire à la fois sur le formulaire Google et sur la feuille de calcul Google.
Pour supprimer les collaborateurs de votre formulaire, cliquez sur l’icône de menu (trois points) en haut à droite de l’écran et sélectionnez « Ajouter des collaborateurs » dans le menu déroulant.
Sur l’onglet Collaborateurs, survolez le collaborateur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu « Éditeur » qui apparaît à côté de son nom. Ensuite, cliquez sur l’option « Supprimer l’accès ». Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un collaborateur de votre feuille de calcul, ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer un collaborateur. Cliquez sur l’onglet « Fichier ». Sous l’onglet « Fichier », cliquez sur l’option « Partager ».
Une liste de tous les collaborateurs apparaîtra. Pour supprimer un collaborateur, cliquez sur la flèche à côté de son nom, puis cliquez sur l’option « Supprimer l’accès ».
Après avoir effectué ces deux opérations, le collaborateur n’aura plus accès aux données, que ce soit dans le formulaire ou dans la feuille de calcul.
Vous pouvez dissocier Google Forms et Google Sheets et changer le lien vers un nouveau
Donc, vous savez comment lier un Google Form à une feuille de calcul, mais que faire si vous voulez les dissocier ? Pour dissocier votre formulaire de la feuille de calcul, il vous suffit d’aller à l’onglet « Réponses » et de cliquer sur le menu à trois points. Ensuite, sélectionnez « Dissocier le formulaire ». Cela rompra la connexion entre votre formulaire et la feuille de calcul, et toutes les nouvelles réponses ne seront plus ajoutées automatiquement.
Vous pouvez toujours exporter manuellement vos réponses, mais vous devrez le faire vous-même à chaque fois.
Cela est utile si vous voulez changer la feuille de calcul vers laquelle les réponses sont envoyées. Peut-être que cette feuille de calcul devient trop volumineuse ou que vous voulez organiser les informations à un nouvel endroit. Après avoir dissocié votre feuille de calcul, il vous suffit de suivre le processus de liaison du formulaire à une nouvelle feuille de calcul. Le processus est le même !
Apprenez comment créer des formulaires remplissables dans Google Docs.
Créez plus que des Google Sheets à partir des réponses de Google Form avec Form Publisher !
Transférer les réponses de Google Forms vers une feuille de calcul est un processus très simple. Cependant, si vous souhaitez que vos réponses soient intégrées dans différents documents, comme un document Google ou un PDF, le processus n’est pas aussi simple. À moins que vous ne souhaitiez apprendre à utiliser Google Apps Script, vous devriez envisager de télécharger l’extension Form Publisher !
Avec Form Publisher, vous pouvez prendre les réponses de vos Google Forms et les transformer en documents d’apparence incroyable dans différents formats en quelques clics seulement. Vous pouvez également sélectionner un modèle pour la présentation de votre document, aucune compétence en design n’est nécessaire. De plus, c’est gratuit pour commencer !
Et si ce n’est pas suffisant, vous pouvez également profiter de nos flux de travail d’approbation, de nos notifications par e-mail personnalisées et de nos fonctionnalités de partage automatique pour vous assurer que toutes les personnes qui doivent consulter les résultats de votre formulaire les reçoivent rapidement et facilement.
Prêt à essayer tout ce que Form Publisher a à offrir ? C’est facile – installez simplement l’extension à partir du Marketplace Google Workspace dès aujourd’hui !
