Trente-trois pourcent des systèmes de suivi du temps sont obsolètes. De plus, ceux qui sont utilisés – papier (45%), téléphone (10%), feuille de calcul (10%) et tableau blanc (3%) – rencontrent plusieurs erreurs. Par exemple, des retards dans le suivi du temps, des divergences de connexion, des doublons dans le suivi, etc.
Une solution : les feuilles d’émargement avec des codes QR !
Une feuille d’émargement numérique avec un code QR est l’outil phygital idéal pour le suivi de la présence. Vous pouvez déployer le système de check-in QR Code pour les employés d’entreprise, les visites de biens immobiliers, les inscriptions à des événements, les salles de classe et les formations. Lorsque vous en créez une avec Google Forms, c’est encore plus avantageux car vous pouvez :
- Créer des feuilles d’émargement personnalisées avec les fonctionnalités avancées de Google Forms
- Permettre un check-in sans contact en réduisant le besoin de matériel physique de suivi de la présence
- Rendre le processus de check-in et de suivi de la présence simple, efficace et sans erreurs (une simple numérisation suffit)
- Garder les données de présence en temps réel à portée de main
- Gérer, analyser et exporter facilement les données pour les rapports
Lisez la suite pour découvrir comment créer une feuille d’émargement avec un code QR à l’aide de Google Forms et comment les codes QR dynamiques offrent un avantage supplémentaire.
Table des matières
- Qu’est-ce qu’une feuille d’émargement avec un code QR ?
- Comment créer une feuille d’émargement avec un code QR ?
- Quels sont les avantages des codes QR dynamiques pour les feuilles d’émargement ?
- Meilleures pratiques pour utiliser une feuille d’émargement avec un code QR
- Foire aux questions
Qu’est-ce qu’une feuille d’émargement avec un code QR ?
Une feuille d’émargement avec un code QR est une manière numérique d’enregistrer les émargements et la présence lors de formations, d’événements et d’autres cas d’utilisation. Elle surpasse les solutions traditionnelles de suivi de la présence en rendant le processus plus rapide, plus simple et plus efficace.
Vous pouvez utiliser une feuille d’émargement numérique avec des codes QR pour divers scénarios de suivi de la présence. Voici quelques exemples :
- Pour les employés : enregistrer la présence, suivre les heures de travail, faire le lien avec la vérification de la paie et se conformer à la législation.
- Pour les visites de biens immobiliers : recueillir des données auprès des acheteurs potentiels de biens immobiliers en vente. Utiliser ces données pour la génération de leads, le suivi des ventes et la communication marketing.
- Pour les étudiants : enregistrer la présence des étudiants lors d’un cours, d’une formation, d’un programme, etc. Cela peut aider à suivre les taux de participation, partager des supports de cours et enregistrer la conformité.
Comment créer une feuille d’émargement numérique avec un code QR gratuitement ?
Pour continuer à utiliser des codes QR pour le suivi de la présence avec Google Forms, vous allez réaliser qu’il est nécessaire d’automatiser la création de vos feuilles d’émargement avec des codes QR.
Pour cela, vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires avec des codes QR dynamiques. Vous pouvez notamment passer des limitations de Google Forms à la création de formulaires internes sur le tableau de bord Uniqode.
Voici quelques fonctionnalités des codes QR dynamiques :
1. Exportation des données
Pour le suivi de la présence, vous aurez besoin de travailler avec de nombreux outils. Vous devrez également intégrer tous ces outils pour assurer un flux de travail fluide. Seuls les codes QR dynamiques vous permettent d’intégrer le tableau de bord des codes QR avec des outils tiers que vous utilisez déjà. Par exemple, vous pouvez transférer les données vers votre système de suivi de la présence existant après avoir enregistré la présence à l’aide des codes QR.
2. Sign-in multilingue
Un autre avantage de la création de codes QR dynamiques est de pouvoir partager votre feuille d’émargement avec un public mondial. Les utilisateurs du monde entier peuvent voir le code QR dans leur langue maternelle. Cela garantit une meilleure exposition et des taux de sign-in plus élevés.
3. Suivi et accès à des données utilisateur approfondies
En activant le GPS de vos codes QR de feuille d’émargement, vous pourrez les suivre. De cette façon, vous pouvez accéder à tous les détails des scans dans un seul tableau de bord. Vous aurez accès à des données cruciales telles que les appareils utilisés pour les scans, l’heure des scans, l’emplacement des scans, etc.
4. Modification ou conversion des codes QR
Si vous créez des codes QR statiques avec le générateur de codes QR gratuit, vous ne pourrez pas utiliser le même code QR après avoir modifié la feuille d’émargement. Vous devrez créer un nouveau code QR pour la nouvelle version de la feuille d’émargement. Avec des codes QR dynamiques, vous pouvez facilement modifier vos codes QR (sans les réimprimer) et ajouter de nouvelles sections à votre feuille sans changer le code QR.
5. Personnalisation
Une feuille d’émargement avec un code QR fait partie intégrante de votre marque organisationnelle. En créant des feuilles d’émargement numériques avec des codes QR en accord avec votre marque, vous renforcerez la reconnaissance de votre marque. Cela est particulièrement vrai si vous êtes une entreprise immobilière ou une organisation de gestion d’événements. Vous pouvez expérimenter différentes options de branding, telles que l’ajout d’un logo ou de couleurs spécifiques à votre marque.
Meilleures pratiques pour utiliser une feuille d’émargement avec un code QR
Maintenant que vous savez comment créer une feuille d’émargement avec un code QR et que vous êtes conscient des avantages des codes QR dynamiques, passons à la suite.
Avant de commencer à créer vos campagnes de codes QR, voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit :
- Définissez clairement l’objectif de votre feuille d’émargement.
- Disposez le code QR de manière visible pour faciliter le scan.
- Testez le code QR avant de le déployer à grande échelle.
- Surveillez régulièrement les données de présence et les statistiques.
- Gardez vos feuilles d’émargement à jour et adaptez-les en fonction des besoins.
Foire aux questions
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Est-il possible d’utiliser un code QR pour s’enregistrer ?
Oui, vous pouvez utiliser un code QR pour permettre aux utilisateurs de s’enregistrer à votre formation, votre événement ou vos locaux physiques. Les utilisateurs peuvent s’enregistrer en un seul scan. -
Les codes QR peuvent-ils être utilisés pour suivre la présence ?
Les feuilles d’émargement avec des codes QR sont idéales pour le suivi de la présence. Vous pouvez les utiliser pour suivre et enregistrer les entrées et la présence dans divers secteurs, tels que les écoles, les programmes de formation, les événements et les bureaux d’entreprise. -
Comment créer un code QR pour une feuille d’émargement ?
Vous pouvez créer une feuille d’émargement avec un code QR en suivant ces quatre étapes :- Copiez le lien vers votre code QR de feuille d’émargement
- Ouvrez Uniqode et collez l’URL
- Personnalisez votre code QR
- Téléchargez votre code QR
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Comment utiliser des codes QR pour suivre la présence dans Google Forms ?
Google Forms facilite le suivi de la présence. Créez une feuille d’émargement avec Google Forms et collez l’URL dans le tableau de bord Uniqode pour la convertir en code QR. Téléchargez-le et déployez-le à grande échelle.
L’utilisation de feuilles d’émargement avec des codes QR est la solution idéale pour un suivi de la présence simplifié et sans erreurs. Avec les fonctionnalités des codes QR dynamiques, vous pouvez maximiser l’efficacité de votre processus de suivi de la présence. Alors, passez à l’action et créez vos propres feuilles d’émargement avec des codes QR dès aujourd’hui !
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