L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Sheets est sa capacité à effectuer des calculs à l’aide de formules. Les formules sont utilisées pour effectuer des calculs sur les valeurs saisies dans les cellules, ce qui permet d’analyser rapidement et facilement les données.
Dans ce guide, vous apprendrez les formules de base et avancées les plus couramment utilisées dans Google Sheets ! Vous découvrirez également comment tirer parti de l’IA pour générer des formules de feuille de calcul en fournissant des instructions simples.
Apprenez à réaliser des formules de base dans Google Sheets
Pour entrer une formule dans Google Sheets, commencez par sélectionner la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse. Ensuite, saisissez un signe égal (=) suivi de la formule que vous souhaitez utiliser. Par exemple, pour additionner deux nombres, vous saisiriez « =A1+B1 » (sans les guillemets).
Opérations mathématiques de base
Google Sheets prend en charge toutes les opérations mathématiques de base, y compris l’addition, la soustraction, la multiplication et la division. Pour utiliser ces opérations dans une formule, il vous suffit de saisir le symbole approprié (+, -, *, /) entre les références de cellules ou les valeurs que vous souhaitez calculer. Par exemple, pour calculer la somme de deux cellules, vous saisiriez « =A1+B1 » (sans les guillemets).
Utilisation des références de cellules
L’une des fonctionnalités les plus puissantes des formules de Google Sheets est la possibilité d’utiliser des références de cellules. Les références de cellules vous permettent de créer des formules qui se mettent automatiquement à jour lorsque les données des cellules référencées changent. Pour utiliser une référence de cellule dans une formule, il vous suffit de saisir l’adresse de la cellule (par exemple, A1) au lieu d’une valeur. Par exemple, si vous souhaitez calculer la moyenne d’une plage de cellules, vous saisiriez « =MOYENNE(A1) » (sans les guillemets).
Formules et fonctions avancées
Fonctions logiques
Les fonctions logiques sont utilisées pour évaluer des expressions logiques et renvoyer des valeurs VRAI ou FAUX. Les fonctions logiques les plus couramment utilisées dans Google Sheets incluent SI, ET, OU et NON. La fonction SI permet aux utilisateurs de tester une condition logique et de renvoyer une valeur si la condition est vraie et une autre valeur si la condition est fausse. Les fonctions ET et OU permettent aux utilisateurs de tester plusieurs conditions à la fois, tandis que la fonction NON permet aux utilisateurs d’inverser la valeur logique d’une condition.
Fonctions de recherche
Les fonctions de recherche sont utilisées pour rechercher et récupérer des données dans un tableau ou une plage. Les fonctions de recherche les plus couramment utilisées dans Google Sheets incluent RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX et EQUIV. Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH permettent aux utilisateurs de rechercher une valeur spécifique dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante d’une colonne ou d’une ligne spécifiée. Les fonctions INDEX et EQUIV permettent aux utilisateurs de rechercher une valeur spécifique dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante de n’importe quelle colonne ou ligne.
Fonctions de texte
Les fonctions de texte sont utilisées pour manipuler des chaînes de texte dans Google Sheets. Les fonctions de texte les plus couramment utilisées dans Google Sheets incluent CONCATENER, GAUCHE, DROITE et NB. La fonction CONCATENER permet aux utilisateurs de combiner deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule. Les fonctions GAUCHE et DROITE permettent aux utilisateurs d’extraire un nombre spécifié de caractères du côté gauche ou droit d’une chaîne de texte. La fonction NB permet aux utilisateurs de compter le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
Fonctions de date et d’heure
Les fonctions de date et d’heure sont utilisées pour manipuler les valeurs de date et d’heure dans Google Sheets. Les fonctions de date et d’heure les plus couramment utilisées dans Google Sheets incluent AUJOURD’HUI, MAINTENANT, DATE et HEURE. La fonction AUJOURD’HUI renvoie la date actuelle, tandis que la fonction MAINTENANT renvoie la date et l’heure actuelles. La fonction DATE permet aux utilisateurs de créer une valeur de date à partir des valeurs d’année, de mois et de jour. La fonction HEURE permet aux utilisateurs de créer une valeur de temps à partir des valeurs d’heure, de minute et de seconde.
En conclusion, Google Sheets offre une large gamme de formules et de fonctions avancées pour aider les utilisateurs à manipuler les données et à effectuer des calculs complexes. En maîtrisant ces formules et fonctions, les utilisateurs peuvent gagner du temps et augmenter leur productivité dans leur travail.
Tirer parti de l’IA pour créer vos formules Google Sheets
Vous pouvez utiliser le Formula Builder gratuit de Coefficient pour créer automatiquement les formules de Google Sheets.
Tout d’abord, vous devez installer la Extension gratuite pour Google Sheets. Vous pouvez commencer avec Formula Builder ici.
Après avoir soumis votre adresse e-mail, suivez les instructions et acceptez les invites pour l’installation. Une fois l’installation terminée, accédez aux Extensions dans le menu de Google Sheets. Coefficient sera disponible en tant que module complémentaire.
Maintenant, lancez l’application. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre feuille de calcul Google. Sélectionnez GPT Copilot dans la barre latérale de Coefficient.
Ensuite, cliquez sur Formula Builder.
Saisissez une description d’une formule dans la zone de texte. Par exemple, triez 20 dates en commençant par la date la plus récente.
Il vous suffit de saisir : Triez les dates dans la colonne A de la feuille9 par date la plus récente.
Ensuite, appuyez sur ‘Build’. Formula Builder générera automatiquement votre formule de tri.
Et voilà, c’est aussi simple que ça ! Il vous suffit de placer la formule dans la cellule souhaitée.
Conclusion
Apprendre ne serait-ce que les bases des formules de Google Sheets peut être très utile, quelle que soit votre carrière. En tirant parti de l’IA, vous pouvez apprendre et améliorer vos compétences plus rapidement que vous ne l’auriez jamais imaginé.
Maintenant, si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets et améliorer vos compétences en feuilles de calcul, rendez-vous sur Crawlan.com.
