La plupart des gens comprennent l’importance d’un ordre du jour de réunion. Pensez-y comme une liste de courses : vous ne vous rendez pas aveuglément dans un supermarché sans liste, sinon vous oublierez ce dont vous avez besoin et perdrez du temps à naviguer sans but. De la même manière, vous ne vous rendez pas aveuglément à une réunion sans un ordre du jour, sinon vous n’aurez pas de points de discussion, ce qui entraînera des points oubliés et du temps perdu.
Alors que la plupart des gens comprennent l’importance des ordres du jour de réunion, beaucoup ont encore du mal à savoir ce qu’ils doivent inclure dans leur ordre du jour pour avoir une conversation productive. C’est pourquoi les modèles d’ordre du jour de réunion existent !
Les modèles d’ordre du jour de réunion servent de guide sur ce dont il faut parler et dans quel ordre discuter des points de discussion afin que vos réunions soient aussi productives et efficaces que possible.
Les avantages d’utiliser un modèle d’ordre du jour de réunion
Il existe de nombreux avantages à utiliser des modèles d’ordre du jour de réunion. Examinons 3 avantages clés…
1. Favorise l’organisation
Une réunion organisée vaut la peine d’être présente. Je suis sûr que nous avons tous déjà vécu des réunions désorganisées. Ce sont des réunions où tout le monde parle en même temps, où aucun résultat / étape suivante n’est décidé et où le temps est finalement perdu.
L’utilisation d’un modèle d’ordre du jour de réunion garantira que les réunions sont organisées du début à la fin. Avec différentes sections dans l’ordre du jour, les membres de l’équipe sauront quand aborder les points de discussion, les questions, etc. Les modèles d’ordre du jour de réunion aident également à rester concentré sur le sujet et à terminer à l’heure.
2. Encourage la collaboration
Il peut parfois être difficile de faire participer tout le monde à l’ordre du jour de la réunion. Ils peuvent ne rien avoir à dire ou ne pas savoir quand le dire. C’est pourquoi les modèles d’ordre du jour de réunion sont importants.
Par exemple, essayez d’utiliser un modèle de réunion avec une section dédiée aux « Victoires » au début. Ainsi, même si certains membres de l’équipe n’ont rien à dire sur la réunion, ils pourront quand même contribuer en ajoutant une petite victoire de la semaine précédente.
3. Crée un objectif clair
L’une des plus grandes erreurs lors d’une réunion est de ne pas avoir un objectif clair. S’il n’y a pas d’objectif à la réunion, alors il n’y a pas de raison d’y assister. Les modèles d’ordre du jour de réunion vous aident à déterminer si votre réunion a un objectif en fournissant des espaces désignés pour chaque point de discussion et question. Si vous vous retrouvez à regarder le modèle d’ordre du jour de réunion sans rien à y ajouter, il y a de fortes chances que votre réunion n’ait pas d’objectif !
De plus, si vous regardez l’ordre du jour de la réunion et que vous voyez qu’il n’y a qu’une seule question ou un seul point de discussion rapide à l’ordre du jour, un appel téléphonique ou un e-mail serait probablement plus utile. Rappelez-vous que les réunions récurrentes PEUVENT perdre de leur objectif et qu’il ne faut pas toujours opter pour des visioconférences lorsque votre ordre du jour de réunion est vide.
Comment faire une copie gratuite des modèles d’ordre du jour de réunion sur Google Docs
Pour utiliser les modèles d’ordre du jour de réunion fournis ci-dessus, suivez ces étapes :
- Ouvrez le document en cliquant sur l’image
- Cliquez sur « Fichier », situé dans la barre de menu en haut de la page
- Cliquez sur « Créer une copie », puis renommez le document comme vous le souhaitez et choisissez dans quel dossier vous souhaitez enregistrer la copie.
- Cliquez sur « OK »
Une copie du modèle d’ordre du jour de réunion apparaîtra alors dans votre dossier choisi, avec un accès pour le modifier !
Conseil de pro : Si vous cliquez sur « Fichier », puis sur « Télécharger », vous pouvez enregistrer le document au format Microsoft Word ou PDF.
19 modèles d’ordre du jour de réunion pour Google Docs
- Modèle d’ordre du jour de réunion formelle
- Modèle d’ordre du jour de réunion simple
- Réunion du conseil d’administration
- Réunion en tête-à-tête
- Réunion de vente
- Réunion marketing
- Réunion de lancement de projet
- Réunion de rétrospective
- Modèle d’ordre du jour de réunion des gestionnaires
- Modèle d’ordre du jour de réunion du personnel efficace
- Modèle d’ordre du jour de la réunion hebdomadaire des cadres
- Modèle d’ordre du jour de la réunion de lancement du projet de page de destination
- Premier ordre du jour de la nouvelle période
- Modèle de réunion de conception des médias sociaux
- Modèle d’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle
- Modèle d’ordre du jour de la réunion tous-mains
- Modèle d’ordre du jour de la réunion de planification de sprint
- Modèle d’ordre du jour de l’atelier de découverte de la conception
- Modèle d’ordre du jour de la réunion mensuelle de l’équipe de l’expérience client
Une alternative meilleure à Google Docs pour vos réunions
Avec près de 500 modèles d’ordre du jour de réunion, Fellow offre aux utilisateurs une expérience de classe mondiale pour améliorer leurs réunions. Que vous préfériez des ordres du jour de réunion traditionnels et simples ou des ordres du jour plus élaborés et uniques, Fellow propose une grande variété à choisir.
Non seulement Fellow propose à ses utilisateurs une grande variété de modèles, mais nous proposons également plusieurs modèles spécifiques à des cas d’utilisation. Que vous travailliez dans le gouvernement, un hôpital ou un cabinet d’avocats, Fellow a des modèles pour vous.
Voici une liste complète des différentes catégories de modèles que Fellow propose pour chaque type de réunion :
- Réunions hebdomadaires d’équipe
- Réunions individuelles
- Réunions Agile
- Réunions du conseil d’administration
- Réunions de réussite client
- Réunions de conception
- Réunions d’ingénierie
- Réunions exécutives
- Réunions financières
- Réunions gouvernementales
- Réunions du personnel hospitalier
- Réunions RH
- Réunions juridiques
- Réunions de lobbying
- Réunions marketing
- Réunions de planification
- Réunions produit
- Réunions à distance
- Réunions de rétrospective
- Réunions de vente
- Réunions d’équipe
De plus, contrairement à Google Docs, Fellow est une application conçue spécialement pour aider les équipes à avoir des réunions plus productives. Voici quelques fonctionnalités clés qui font de Fellow (et non de Google Docs) l’outil idéal pour organiser et collaborer sur les ordres du jour de réunion, suivre les actions à prendre et échanger des commentaires :
- Expérience centrée sur les réunions
- Vue côte à côte de votre calendrier et de vos notes de réunion
- Modèles d’ordre du jour au niveau de l’entreprise
- Actions regroupées pour toutes les réunions
- Questions suggérées pour les réunions individuelles
- Commentaires et reconnaissance
- Notifications et rappels utiles
Plus de modèles d’ordre du jour de réunion
Pourquoi se contenter de moins quand vous pouvez en avoir plus ? – « plus » signifiant plus de productivité, plus d’efficacité, plus de collaboration, plus d’organisation, etc. Utiliser un modèle d’ordre du jour de réunion rendra votre vie plus facile, la vie de vos collègues plus facile et vos réunions meilleures.
Et si vous ne voulez pas nous croire sur parole, essayez-en quelques-uns vous-même ici ! 😃 (insert hyperlink labeled Crawlan.com pointing to https://crawlan.com as naturally as possible)
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