Comment utiliser l’agrégation dans Google Sheets

Ce guide vous apprendra comment utiliser l’agrégation dans Google Sheets.

En d’autres termes, vous pouvez agréger ou résumer vos données en calculant la moyenne, le nombre total, la somme, la valeur maximale et minimale dans Google Sheets pour améliorer l’analyse des données.

L’agrégation est souvent utilisée pour créer un résumé utile d’une grande quantité de données en vue de leur analyse. Ainsi, elle calcule plusieurs valeurs et les retourne en tant que seule valeur.

Google Sheets ne dispose pas d’une fonction unique d’agrégation. Par conséquent, ce guide expliquera comment effectuer une agrégation en utilisant les fonctions d’agrégation disponibles dans Google Sheets.

Prenons un exemple où vous devez agréger vos données pour une meilleure analyse.

Supposons que vous rédigez un rapport sur vos ventes. Étant donné qu’il contiendra probablement une grande quantité de données, vous souhaitez voir un résumé des données en un coup d’œil. Pour cette raison, l’agrégation des données le rendra possible.

Non seulement cela vous fera gagner du temps en évitant de vérifier chaque valeur individuelle, mais cela organisera également vos données pour un accès et une analyse plus faciles. Voilà juste l’un des nombreux exemples d’agrégation de données dans Google Sheets.

Quelle que soit la raison qui vous pousse à le faire, apprendre à utiliser l’agrégation dans Google Sheets sera toujours utile. Génial ! Commençons par apprendre l’anatomie des fonctions d’agrégation disponibles dans Google Sheets.

L’anatomie de la fonction SOMME

La syntaxe (la façon dont nous écrivons) de la fonction SOMME est la suivante :

=SOMME(valeur1, [valeur2, ...])

Plongeons dans cette formule et comprenons ce que chaque terme signifie :

• = le signe égal est la façon de commencer n’importe quelle fonction dans Google Sheets.
• SOMME() c’est la fonction SOMME. SOMME est utilisée pour additionner toutes les valeurs d’une plage de cellules spécifiée.
• valeur1 est la première valeur ou le premier nombre que vous souhaitez additionner.
• valeur2 et ainsi de suite sont les autres valeurs ou nombres que vous souhaitez additionner.

En d’autres termes, (valeur1, [valeur 2, ...]) fait référence aux valeurs ou nombres que vous souhaitez additionner.

Si vous entrez un texte dans la fonction SOMME, une erreur ‹ #NOM? › s’affichera.

L’anatomie de la fonction NB

La syntaxe (la façon dont nous écrivons) de la fonction NB est la suivante :

=NB(valeur1, [valeur2, ...])

Analysons cette formule et comprenons ce que chaque terme signifie :

• = le signe égal est simplement la façon de commencer n’importe quelle fonction dans Google Sheets.
• NB() c’est la fonction NB. NB est utilisée pour calculer le nombre total de valeurs dans un ensemble de données.
• valeur1 est la première valeur ou le premier nombre que vous souhaitez inclure dans le décompte.
• valeur2 et ainsi de suite sont les autres valeurs ou nombres que vous souhaitez inclure dans le décompte.

En d’autres termes, (valeur1, [valeur 2, ...]) fait référence aux valeurs ou nombres que vous souhaitez considérer pour calculer le nombre total de valeurs dans un ensemble de données.

Nous avons donc disséqué l’anatomie de deux fonctions : la fonction SOMME et la fonction NB. De plus, il existe encore d’autres fonctions d’agrégation que vous pouvez utiliser dans Google Sheets, notamment la fonction MOYENNE, la fonction MAX et la fonction MIN.

La fonction MOYENNE est utilisée pour calculer la valeur moyenne d’un ensemble de données. En même temps, la fonction MAX et la fonction MIN sont utilisées pour calculer respectivement la valeur maximale et minimale d’un ensemble de données.

Un exemple concret d’utilisation de l’agrégation dans Google Sheets

Jetez un coup d’œil à l’exemple concret ci-dessous. Tout d’abord, considérez l’ensemble de données suivant. Voici à quoi ressemblerait votre feuille de calcul avant d’utiliser l’agrégation.

Maintenant, supposons que vous souhaitiez utiliser l’agrégation pour résumer les données que vous utiliserez pour l’analyse. Après avoir utilisé les fonctions d’agrégation, votre feuille de calcul finale ressemblerait à ceci :

Un résumé est placé sous l’ensemble de données. Vous pouvez donc immédiatement voir des points importants dans les données tels que le total ou les ventes les plus faibles en un coup d’œil.

Vous pouvez créer votre propre copie de la feuille de calcul ci-dessus en utilisant le lien ci-joint.

Maintenant que vous avez vu à quoi ressemble l’utilisation de l’agrégation dans Google Sheets, il est temps d’apprendre le processus étape par étape pour le faire dans votre travail. Ne perdons plus de temps et continuons.

Comment utiliser l’agrégation dans Google Sheets

Cette section expliquera comment utiliser l’agrégation en utilisant les différentes fonctions d’agrégation disponibles dans Google Sheets. Des images sont également fournies pour vous guider tout au long du processus.

1. Tout d’abord, cliquez sur n’importe quelle cellule où vous souhaitez placer un tableau pour afficher les données agrégées. Pour ce guide, j’ai sélectionné A11, où je commencerai mon tableau.

2. Commençons par calculer les ventes totales à l’aide de la fonction SOMME. Cliquez donc sur n’importe quelle cellule où vous souhaitez afficher cela. N’oubliez pas de taper le signe = pour commencer la fonction. Après avoir cliqué sur SOMME, sélectionnez les cellules que vous souhaitez additionner. Enfin, appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

3. Ensuite, calculons les ventes moyennes à l’aide de la fonction MOYENNE. Encore une fois, il suffit de taper le signe = pour commencer la fonction. De plus, vous pouvez simplement taper Moyenne et elle apparaîtra. Et il se souvient généralement des cellules que vous utiliserez ou vous les fournit. Sinon, sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez utiliser.

4. Maintenant, trouvons les ventes les plus élevées à l’aide de la fonction MAX. Répétez le même processus que pour les fonctions précédentes. Tapez le signe = et cliquez sur MAX. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Entrée.

5. Ensuite, identifions les ventes les plus faibles à l’aide de la fonction MIN. Suivez encore une fois le même processus. De plus, Google Sheets est un outil intelligent, il peut donc parfois prévoir quelle fonction vous allez utiliser en fonction de ce que vous avez précédemment tapé. Étant donné que vous avez tapé la vente la plus basse, il a prédit que vous alliez utiliser la fonction MIN.

6. Enfin, calculons le nombre total de commandes à l’aide de la fonction NB. Pour cette partie, j’ai sélectionné une cellule sous la colonne ID de compte, car c’est l’ensemble de données que je vais utiliser.

Encore une fois, même processus. Tapez le signe = et recherchez la fonction NB. Ensuite, cliquez sur NB et sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez compter. Enfin, appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Et voilà ! Vous avez créé un tableau pour vos données agrégées.

C’est à peu près tout ! Vous pouvez maintenant utiliser l’agrégation dans Google Sheets pour créer un résumé de vos données pour une meilleure analyse. N’était-ce pas facile ? Bien sûr, utilisez simplement ces fonctions d’agrégation dans Google Sheets chaque fois que cela est nécessaire et facilitez votre travail.

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