La gestion de projet est essentielle pour mener à bien vos projets, quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre équipe. Avoir un plan clair, une méthode structurée et une gestion efficace des ressources est essentiel pour garantir le succès de vos projets. C’est là que les modèles de gestion de projet sur Google Sheets entrent en jeu.
Simplifiez vos pratiques de gestion de projet
Les modèles de gestion de projet sur Google Sheets vous aident à standardiser vos pratiques de gestion de projet. Au lieu de lancer chaque projet de manière isolée, vous pouvez utiliser ces modèles pour suivre et documenter les phases et les tâches de vos projets, de l’initiation à la livraison. Les modèles de gestion de projet vous permettent de comptabiliser la portée, le temps et le budget de chaque projet, tout en vous aidant à découper le projet en phases distinctes et à attribuer des tâches individuelles à chaque phase.
Composants universels des modèles de gestion de projet
Les modèles de gestion de projet sur Google Sheets comprennent généralement les composants universels suivants :
Détails du projet
- Titre du projet : Indiquez le nom du projet en cours et l’équipe chargée de sa réalisation.
- Chef de projet : Mentionnez le nom du chef de projet qui sera responsable de la réalisation du projet.
- Phases : Divisez votre projet en étapes de travail séquentielles, telles que la conception, la planification, l’exécution et le suivi.
- ID de tâche : Affectez un numéro unique à chaque tâche individuelle pour faciliter le suivi.
- Nom de la tâche : Sous chaque phase, listez les tâches du projet qui doivent être accomplies.
- Description de la tâche : Fournissez une brève description de chaque tâche du projet.
- Statut : Sélectionnez le statut de chaque tâche, qu’il s’agisse de « Non démarrée », « En attente », « En cours » ou « Terminée ».
- Priorité : Définissez la priorité de chaque tâche du projet, en distinguant les tâches critiques, importantes, moyennes et faibles.
- Date de début : Indiquez la date de début de chaque tâche du projet.
- Date limite : Fixez une date limite pour chaque tâche du projet.
- Durée : Vérifiez la durée de chaque tâche, en vous assurant d’avoir suffisamment de temps pour chaque responsable de tâche.
- Responsable : Attribuez un responsable à chaque tâche du projet.
Livrables
- Pourcentage d’avancement : Indiquez le pourcentage d’achèvement de chaque livrable, de manière à ce que tous les membres de l’équipe et les parties prenantes comprennent où vous en êtes dans la réalisation du projet.
Coûts/Heures
- Coûts fixes : Pour chaque phase ou tâche du projet, indiquez un coût fixe associé à sa réalisation.
- Heures estimées : Indiquez le nombre d’heures estimées pour chaque phase ou tâche du projet.
- Heures réelles : Une fois la phase ou la tâche terminée, indiquez le nombre d’heures réellement consacrées.
- Variance : Comparez les heures estimées aux heures réelles pour déterminer si le projet est en avance ou en retard par rapport à son budget ou à son échéancier.
Améliorez la gestion de vos projets avec des modèles sur Google Sheets
Les modèles de gestion de projet sur Google Sheets vous permettent de gagner du temps et d’optimiser vos pratiques de gestion de projet. Ils vous aident à garder une vue d’ensemble de chaque projet, à suivre l’avancement des tâches et à collaborer efficacement avec votre équipe. En standardisant vos processus de gestion de projet, vous augmentez vos chances de réussir chaque projet, quel que soit votre secteur d’activité.
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