Lorsque vous entrez méticuleusement des tonnes de données dans Google Sheets, vous vous demandez sûrement comment remplir automatiquement des feuilles de calcul Google. Bonne nouvelle ! Il existe trois moyens faciles de vous éviter une entrée de données fastidieuse en utilisant la fonction d’autocomplétion de vos feuilles de calcul. 🙌
Le plus populaire est d’utiliser les fonctionnalités intégrées de Google. Les « Étirer la poignée » et « Complétion intelligente » reconnaissent les modèles et remplissent automatiquement vos feuilles de calcul pour vous, mais ils présentent quelques limitations sérieuses (et peuvent être capricieux à utiliser). Continuez à lire pour apprendre comment faciliter l’autocomplétion dans Google Sheets et découvrez comment utiliser l’extension gratuite et magique de Chrome pour remplir automatiquement des données à partir d’autres sites web ou onglets.
Méthode 1 : Comment remplir automatiquement des feuilles de calcul Google avec la poignée de remplissage
Si vous souhaitez simplement remplir automatiquement des feuilles de calcul Google avec des données que vous avez déjà, c’est ce dont vous avez besoin. La poignée de remplissage est la petite boîte dans le coin inférieur droit des cellules sur Google Sheets :
Faites glisser la boîte de la poignée de remplissage verticalement ou horizontalement pour remplir automatiquement les feuilles en fonction des modèles que vous avez déjà commencé à remplir sur la feuille de calcul.
Alors, comment remplir automatiquement des nombres séquentiels dans Google Sheets de cette manière ?
Vous devez d’abord créer un modèle en remplissant manuellement quelques entrées. Cela aide Google Sheets à comprendre ce que vous faites avant que la fonction d’autocomplétion ne fonctionne correctement.
Nous allons explorer quelques exemples de modèles d’autocomplétion dans cette section. Mais tout d’abord, voici comment vous devriez faire glisser la boîte pour commencer votre autocomplétion :
- Verticalement
- Horizontalement
Maintenant, regardons quelques exemples de comment la poignée de remplissage vous aide à accélérer la saisie des données.
1. Utilisation de la poignée de remplissage sur Google Sheets pour remplir automatiquement les dates
Voyons comment utiliser la poignée de remplissage pour ajouter des dates. Prenons le mois de septembre, le neuvième mois. Les deux premières dates (MM/JJ/AA) sont le 01/09/2022 et le 02/09/2022 :
Ces deux entrées suffisent pour que Google Sheets comprenne notre modèle.
Nous pouvons donc faire glisser la poignée de remplissage :
C’est aussi simple que ça. Si vous souhaitez créer une grande feuille de calcul avec des dates qui suivent un modèle établi, alors la poignée de remplissage peut vous donner exactement ce dont vous avez besoin.
2. Utilisation de la poignée de remplissage pour les jours de la semaine
Vous devez remplir une feuille de calcul Google avec des jours de la semaine consécutifs ? La poignée de remplissage vous permet de créer un calendrier complet en utilisant la poignée de remplissage, il vous suffit de commencer par entrer les deux premiers jours :
Poursuivez en faisant glisser la poignée de remplissage aussi loin à droite que nécessaire sur la feuille de calcul :
Lorsque vous relâchez, le résultat final devrait ressembler à ceci :
Comme vous pouvez le voir, la poignée de remplissage recommence la semaine après le dimanche, comme il se doit. De cette manière, vous pouvez créer un calendrier. Par exemple, prenons l’année 2022. Le premier lundi de janvier 2022 était le troisième jour : 03/01/2022 (MM/JJ/AA).
Commençons notre calendrier avec les entrées :
Et continuons à faire glisser :
Ici, vous pouvez également voir comment utiliser la poignée de remplissage pour remplir automatiquement deux lignes simultanément. Dans ce cas, les jours de la semaine et les dates. Plutôt impressionnant !
Méthode 2 : Comment remplir automatiquement des feuilles de calcul Google avec la Complétion intelligente
Si vous avez de l’expérience avec Microsoft Excel, vous connaissez peut-être Flash Fill. Il s’agit d’une fonctionnalité qui reconnaît les modèles et remplit les données en conséquence. Mais existe-t-il une option Flash Fill dans Google Sheets ? Oui, Google a lancé la Complétion intelligente en tant que sa propre version de Flash Fill.
La Complétion intelligente est plus polyvalente que la poignée de remplissage, car elle détecte les modèles au fur et à mesure que vous travaillez sur vos feuilles et vous aide à accélérer la saisie des données.
La Complétion intelligente est activée par défaut sur Google Sheets. Pour l’activer, il vous suffit de :
- Entrer des données dans Google Sheets, puis
- Appuyer sur ⌘ + Shift + Y sur Mac ou CTRL + Shift + Y sur Windows/Chromebook.
Pour activer ou désactiver la Complétion intelligente, allez dans Outils > Autocomplétion, et cochez ou décochez « Activer l’autocomplétion » dans le menu :
Une autre fonctionnalité utile de la Complétion intelligente est qu’elle ne se limite pas à la détection de modèles. La Complétion intelligente peut également utiliser les données de la Knowledge Graph de Google pour remplir les données. Par exemple, si vous fournissez une liste de villes, la Complétion intelligente détectera leurs pays grâce à la Knowledge Graph.
Voyons quelques exemples pour vous aider à comprendre comment fonctionne la Complétion intelligente.
1. Séparation des prénoms et des noms de famille
Si vous avez une liste de noms complets de personnes, la Complétion intelligente vous permet de créer des colonnes séparées pour leurs prénoms et noms de famille. C’est utile si vous créez une feuille de calcul pour, par exemple, personnaliser des e-mails.
La séparation manuelle des noms peut être un cauchemar. Heureusement, la Complétion intelligente peut reconnaître le modèle après avoir séparé seulement quelques noms. Commençons par une liste de noms complets :
Séparons maintenant manuellement les deux premiers noms :
Et voilà, la Complétion intelligente se déclenche automatiquement. Après avoir accepté les suggestions, la colonne « Prénom » se remplit :
Maintenant, placez le curseur dans la colonne « Nom de famille » :
La Complétion intelligente se déclenche à nouveau ! Elle remplit avec succès la colonne « Nom de famille » :
Il s’agit d’un exemple simple de séparation de données Google Sheets à l’aide de la Complétion intelligente, et les mêmes principes s’appliquent à des situations plus complexes. Par exemple, la Complétion intelligente peut être utilisée pour séparer les codes postaux d’une adresse complète.
2. Combinaison des prénoms et des noms de famille
La Complétion intelligente ne vous aide pas seulement à séparer les données, elle vous permet également de les combiner. Voyons un exemple simple où nous devons combiner deux listes de prénoms et de noms de famille :
Une fois que nous avons combiné deux noms sous la section « Nom complet », la suggestion de la Complétion intelligente apparaît :
Et en les acceptant, la colonne se remplit automatiquement :
Méthode 3 : Comment remplir automatiquement Google Sheets avec Magical
Lorsque vous avez besoin de regrouper vos données provenant de différentes plateformes, les fonctionnalités d’autocomplétion de Google Sheets ne sont pas suffisantes. Vous devrez toujours copier manuellement vos données externes et les déplacer vers Google Sheets, ce qui prend du temps et… qui est plutôt ennuyeux.
Voici quelques exemples de situations où vous voudrez peut-être remplir automatiquement Google Sheets avec des données provenant d’autres sources :
- Vous êtes un recruteur et vous avez besoin de transférer les informations des candidats dans une feuille pour analyser les données.
- Vous êtes un commercial et vous avez besoin de transférer des données d’entreprises ou de particuliers dans une feuille.
- Vous recherchez des Airbnb, une nouvelle maison sur Zillow ou une voiture sur Autotrader, et vous voulez compiler une liste facile à consulter dans une feuille de calcul Google.
C’est là que Magical intervient. Magical est une extension Chrome super simple mais puissante qui vous aide à collecter et à déplacer des données entre différents sites sans aucune API ou intégration. Aucun code n’est nécessaire.
Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Magical pour remplir automatiquement des informations sur Google Sheets :
1. Remplir automatiquement Google Sheets avec des informations de prospects
Disons que vous travaillez dans une équipe commerciale. Vous devez saisir les coordonnées de différents prospects dans Google Sheets provenant de différentes plateformes.
Tout ce que vous avez à faire, c’est d’ouvrir les différentes pages :
Et laissez Magical s’occuper du reste :
Grâce à Magical, les équipes commerciales ont économisé collectivement plus de 42 années de temps ! 🤯
2. Remplir automatiquement Google Sheets avec les détails des annonces
Magical vous permet de transférer plus que des coordonnées de personnes. Vous pouvez également l’utiliser pour remplir automatiquement Google Sheets avec des informations provenant de bases de données en ligne, telles que les annonces Airbnb ou les listes de produits Amazon. Par exemple, voyons comment utiliser Magical pour extraire une annonce Airbnb.
Vous devez simplement ouvrir l’annonce :
Activez la fonction de transfert des annonces Airbnb de Magical :
Et utilisez des raccourcis clavier pour remplir instantanément votre feuille de calcul Google Sheets :
Vous pouvez également ouvrir plusieurs onglets pour différentes annonces Airbnb et extraire les données de tous en un seul clic à l’aide du bouton « Transférer tout ».
3. Remplir automatiquement Google Sheets avec les avis clients
Il est important de suivre vos avis pour comprendre ce que les clients pensent de votre produit, de votre service et de votre marque. Mais lorsque ces avis sont dispersés sur différentes plateformes, il n’est pas toujours facile de les suivre. C’est peut-être une raison de créer une feuille de calcul Google remplie d’avis ou de les collecter pour des rapports trimestriels sur la réussite client.
Avec Magical, vous pouvez extraire vos avis et remplir automatiquement Google Sheets avec les données sans problème. Magical fonctionne avec tous les principaux sites d’avis, vous pouvez donc extraire des avis de G2, TrustPilot, Amazon, eBay, Capterra et d’autres.
Par exemple, disons qu’une petite entreprise souhaite recueillir des avis de G2. Pour les extraire dans une feuille de calcul Google, vous commencez par créer un transfert :
Ensuite, vous choisissez « G2 » comme source et « Sheets » comme destination :
Et l’application Magical s’occupe du reste :
Quels autres transferts d’autocomplétion de Google Sheets pouvez-vous réaliser avec Magical ?
Nous ajoutons constamment de nouvelles options de transfert, mais voici un aperçu de ce que vous pouvez remplir automatiquement dans Google Sheets en utilisant Magical dès maintenant :
- Profils LinkedIn, emplois et entreprises vers Google Sheets
- Offres d’emploi Indeed vers Google Sheets
- GitHub vers Google Sheets
- Agent immobilier vers Google Sheets
- Zillow vers Google Sheets
- Monster Jobs vers Google Sheets
- Crunchbase vers Google Sheets
- Salesforce vers Google Sheets
- Candidats Lever vers Google Sheets
- Personnes et emplois Greenhouse vers Google Sheets
- Redfin vers Google Sheets
- G2 vers Google Sheets
- Instagram et Facebook vers Google Sheets
- Emplois et aperçu Glassdoor vers Google Sheets
- Vidéos et Pages YouTube vers Google Sheets
- Profils Twitter vers Google Sheets
- Dice vers Google Sheets
- Etsy vers Google Sheets
- Entreprise Yelp vers Google Sheets
- Alibaba vers Google Sheets
Vous ne voyez pas celui dont vous avez besoin ? Demandez-nous directement sur Twitter, il est probablement en cours de développement.
Foire aux questions
Vous cherchez des réponses rapides ? Voici les questions les plus courantes sur l’autocomplétion de Google Sheets, avec leurs réponses.
1. Quel est le moyen le plus rapide de remplir automatiquement Google Sheets avec des données externes ?
En utilisant Magical, notre application téléchargeable gratuitement qui vous permet de collecter instantanément des données et de les transférer automatiquement dans vos feuilles de calcul Google. 🪄
2. Quel est le raccourci clavier pour la Complétion intelligente sur Windows/Chromebook ?
C’est CTRL + Shift + Y.
3. Quel est le raccourci clavier pour la Complétion intelligente sur Mac ?
C’est ⌘ + Shift + Y.
4. Quel est le raccourci clavier pour l’autocomplétion (poignée de remplissage) dans Google Sheets ?
Les raccourcis clavier pour l’autocomplétion sur Windows/Chromebook sont :
- CTRL + R pour remplir horizontalement (vers la droite).
- CTRL + D pour remplir verticalement (vers le bas).
- CTRL + Entrée pour remplir ce que vous avez sélectionné.
Si vous êtes utilisateur Mac, remplacez CTRL par ⌘.
